Zmiana danych wpisanych do rejestru agencji zatrudnienia

Prowadzisz agencję zatrudnienia? Zmieniłeś nazwę lub siedzibę firmy, a może rozszerzyłeś zakres działalności? Jeśli tak, to musisz zmienić swój wpis w rejestrze agencji zatrudnienia. Przeczytaj opis usługi i dowiedz się jak to zrobić.

Jak załatwić sprawę

Co powinieneś wiedzieć i kto może skorzystać z usługi

O jakich zmianach w rejestrze agencji zatrudnienia musisz zawiadomić

Wniosek o zmianę danych w rejestrze agencji zatrudnienia złóż w przypadku zmiany:

• oznaczenia lub nazwy twojego podmiotu
• twojej siedziby albo miejsca zamieszkania
• rodzaju świadczonych usług w zakresie pośrednictwa pracy, doradztwa personalnego, poradnictwa zawodowego albo pracy tymczasowej

Zawiadomienie o zmianie rodzaju świadczonych usług w ramach agencji zatrudnienia.

Złóż wniosek o zmianę wpisu w rejestrze agencji zatrudnienia, jeśli podejmujesz lub przestajesz świadczyć usługi w zakresie:

1. Pośrednictwa pracy, polegającego na:

• udzielaniu pomocy osobom w uzyskaniu odpowiedniego zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej
• udzielaniu pomocy pracodawcom w pozyskaniu pracowników o poszukiwanych kwalifikacjach zawodowych
• pozyskiwaniu i upowszechnianiu ofert pracy
• udzielaniu pracodawcom informacji o kandydatach do pracy, w związku ze zgłoszoną ofertą pracy
• informowaniu kandydatów do pracy oraz pracodawców o aktualnej sytuacji i przewidywanych zmianach na lokalnym rynku pracy
• inicjowaniu i organizowaniu kontaktów osób poszukujących odpowiedniego zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej z pracodawcami
• kierowaniu osób do pracy za granicą u pracodawców zagranicznych
• kierowaniu cudzoziemców do zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej do podmiotów prowadzących działalność w Polsce

2. Doradztwa personalnego, polegającego na:

• prowadzeniu analizy zatrudnienia u pracodawców, określaniu kwalifikacji pracowników i ich predyspozycji oraz innych cech niezbędnych do wykonywania określonej pracy
• wskazywaniu źródeł i metod pozyskania kandydatów na określone stanowiska pracy
• weryfikacji kandydatów pod względem oczekiwanych kwalifikacji i predyspozycji

3. Poradnictwa zawodowego, polegającego na:

• udzielaniu pomocy w wyborze odpowiedniego zawodu i miejsca zatrudnienia
• udzielaniu informacji niezbędnych do podejmowania decyzji zawodowych, np. o zawodach, rynku pracy oraz możliwościach szkolenia i kształcenia
• inicjowaniu, organizowaniu i prowadzeniu grupowych porad zawodowych oraz zajęć zachęcających do aktywnego poszukiwania pracy
• udzielaniu pracodawcom pomocy w doborze kandydatów do pracy – np. na udzielaniu informacji i doradztwie w tym zakresie

4. Prac tymczasowych, polegających na zatrudnianiu pracowników tymczasowych i kierowaniu tych pracowników oraz osób niebędących pracownikami do wykonywania pracy tymczasowej. Praca wykonywana jest na rzecz i pod kierownictwem pracodawcy użytkownika – na zasadach określonych w ustawie z dnia 9 lipca 2003 r. o zatrudnianiu pracowników tymczasowych.

 Warunki, które musisz spełniać składając wniosek o zmianę wpisu w rejestrze agencji zatrudnienia:

• brak zaległości z tytułu podatków, składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne oraz na Funduszu Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych – o ile byłeś zobowiązany do ich opłacania
• niekaralność za przestępstwa lub wykroczenia, o których mowa w art.121-121 b Ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy
• nie została otwarta likwidacja lub nie ogłoszono upadłości twojej firmy (podmiotu)

Kiedy powinieneś załatwić sprawę

Wniosek złóż w terminie 14 dni – licząc od dnia zajścia zdarzenia, które spowodowało zmianę danych.

Gdzie załatwisz sprawę

Usługę można zrealizować w:

• urzędy marszałkowskie
• wojewódzkie urzędy pracy

Co zrobić krok po kroku

1. Złóż wniosek o zmianę danych wpisanych do rejestru agencji zatrudnienia

Dokumenty

Termin

Wniosek złóż w terminie 14 dni – licząc od dnia zajścia zdarzenia, które spowodowało zmianę danych.

2. Urząd sprawdzi twój wniosek

Urząd sprawdzi kompletność twojego wniosku

W przypadku braków urząd wezwie cię do ich usunięcia w podanym terminie. Będzie to co najmniej 7 dni – licząc od dnia otrzymania przez ciebie wezwania. Brakujące dokumenty złóż w urzędzie, w którym złożyłeś wniosek o wpis do rejestru. Jeśli nie usuniesz braków w terminie, urząd nie załatwi twojej sprawy. Wtedy otrzymasz decyzję o odmowie zmiany danych w rejestrze.

Urząd oceni, czy może zmienić dane w rejestrze agencji zatrudnienia

Urząd może sprawdzić, czy podałeś poprawne informacje. Ponadto, może ciebie wezwać do dostarczenia w podanym terminie dodatkowych dokumentów. Mogą to być dokumenty potwierdzające np.:

• nazwę twojej firmy lub podmiotu
• twoją niekaralność
• brak zaległości z tytułu podatków, ubezpieczeń społecznych, ubezpieczenia zdrowotnego
• że nie ogłoszono twojej upadłości albo nie otwarto likwidacji twojej firmy

Ponadto, urząd może wezwać cię do złożenia zaświadczenia albo oświadczenia:

• o numerze NIP twojej firmy
• o numerze wpisu do KRS (czyli Krajowego Rejestru Sądowego)
• potwierdzającego wpis do CEIDG (czyli Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej)

3. Urząd zmieni twój wpis w rejestrze agencji zatrudnienia

Swój zmieniony wpis znajdziesz w Krajowym Rejestrze Agencji Zatrudnienia.

4. Otrzymasz certyfikat o zmianie twoich danych w rejestrze agencji zatrudnienia

Urząd wyda ci z urzędu certyfikat uwzględniający zmiany. Nie płacisz za niego.

Uwaga

Urząd  wyda ci jeden lub dwa certyfikaty o zmianie wpisu do rejestru. Zależy to od zgłoszonego przez ciebie zakresu świadczonych usług. Certyfikaty uprawniają odpowiednio do świadczenia usług:

• pośrednictwa pracy, doradztwa personalnego, poradnictwa zawodowego

albo

• pracy tymczasowej

Jeśli we wniosku o zmianę wpisu zaznaczyłeś, że chcesz wykonywać działalność tylko w jednym zakresie to dostaniesz tylko jeden certyfikat.

Dokumenty

Ile zapłacisz

Usługa jest bezpłatna. Dodatkowe opłaty możesz ponieść, tylko w przypadku realizacji tej usługi przez pełnomocnika (informacje na temat pełnomocnictwa).

Ile będziesz czekać

Sprawę załatwisz w 7 dni.

Jak możesz się odwołać

Jeśli urząd odmówi ci zmiany wpisu do rejestru to możesz się odwołać. Masz na to 14 dni – licząc od dnia, w którym dostałeś decyzję o odmowie zmiany wpisu. Odwołanie złóż do samorządowego kolegium odwoławczego (SKO) za pośrednictwem urzędu, który wydał ci decyzję. SKO może podtrzymać decyzję lub zmienić ją w całości lub częściowo. SKO może również oddalić twoje odwołanie. W przypadku uchylenia przez SKO w części lub całości wydanej decyzji, urząd ponownie rozpatrzy sprawę. Wszystkie decyzje SKO będą do ciebie wysłane.