Uzyskaj licencję wspólnotową dotyczącą międzynarodowego autobusowego i autokarowego zarobkowego przewozu osób oraz zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego (LO1)
Jeśli chcesz zarobkowo wykonywać międzynarodowy przewóz osób autobusami i autokarami, musisz posiadać zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego, licencję wspólnotową oraz wypis z licencji wspólnotowej dla każdego pojazdu. Dowiedz się jak uzyskać takie uprawnienia.
Jak załatwić sprawę
Sprawę można załatwić:
- podczas wizyty w urzędzie
- listownie
- elektronicznie
Co powinieneś wiedzieć i kto może skorzystać z usługi
Czym jest licencja wspólnotowa
Licencja wspólnotowa to decyzja administracyjna wydana przez Głównego Inspektora Transportu Drogowego (GITD), która uprawnia do podejmowania i wykonywania działalności gospodarczej w zakresie międzynarodowego autobusowego i autokarowego zarobkowego przewozu osób.
Kto może złożyć wniosek o licencję
Aby uzyskać licencję wspólnotową, musisz mieć zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego. O takie zezwolenie możesz wystąpić do GITD – podczas wnioskowania o licencję albo do starosty lub prezydenta miasta, właściwego dla miejsca zamieszkania lub prowadzenia działalności gospodarczej.
Przeczytaj, jak uzyskać zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego.
Jeśli już posiadasz zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego, to do GITD złóż tylko wniosek o licencję wspólnotową z odpowiednimi załącznikami.
Pamiętaj! Każdy pojazd, który wykorzystujesz do przewozów międzynarodowych osób, musi być zgłoszony do licencji wspólnotowej.
Zabezpieczenie
Jako przedsiębiorca musisz wykazać, że dysponujesz odpowiednimi środkami finansowymi na podjęcie i prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie transportu drogowego (na całość taboru).
Zgodnie z artykułem 7 rozporządzenia (WE) nr 1071/2009 musisz dysponować kapitałem i rezerwami w wysokości:
- 9000 euro – na pierwszy pojazd
- 5000 euro – na każdy następny pojazd.
Wartość euro niezbędna do przeliczenia tych kwot określana jest na podstawie kursu odpowiadającego opublikowanym w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej kursom z pierwszego dnia roboczego października. Kursy te obowiązują od dnia 1 stycznia następnego roku kalendarzowego.
Kurs ten w 2024 roku wynosi 4,6123 złotych.
Ważne! W zależności od tego jakie uprawnienia posiadasz składając wniosek o licencję wspólnotową LO1, potrzebujesz innych dokumentów do wykazania swojej sytuacji finansowej.
Zaświadczenie o liczbie pojazdów, dla których został udokumentowany wymóg zdolności finansowej, składają przedsiębiorcy:
- którzy mają zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego/ licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób wydane przez inny organ niż GITD
- których zezwolenie wydane przez GITD zostało przekazane do właściwego organu po utracie uprawnień wynikających z licencji wspólnotowej.
Zaświadczenie to jest wystawione przez organ, który wydał zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego.
Dokumenty potwierdzające sytuację finansową składają przedsiębiorcy:
- którzy mają zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego wydane przez GITD
- którzy nie mają zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego/ licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób.
Kiedy powinieneś załatwić sprawę
W dowolnym momencie – zanim rozpoczniesz wykonywanie międzynarodowego zarobkowego przewozu drogowego osób.
Gdzie załatwisz sprawę
GŁÓWNY INSPEKTORAT TRANSPORTU DROGOWEGO
Biuro do spraw Transportu Międzynarodowego
al. Jerozolimskie
94,
00-807
Warszawa
Co zrobić krok po kroku
Złóż wniosek o licencję wspólnotową i zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego
Złóż wniosek o licencję i zezwolenie, jeśli:
- nie posiadasz zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego/ licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób
lub
- wnioskujesz o przedłużenie licencji wspólnotowej i posiadasz już zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego udzielone przez GITD.
Uwaga! Jeśli masz już zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego osób wydane przez inny organ niż GITD lub zezwolenie wydane przez GITD zostało przekazane do właściwego organu po utracie uprawnień wynikających z licencji wspólnotowej, pomiń Krok 1 i przejdź do Krok 2.
We wniosku podaj:
- na jaki okres chcesz otrzymać licencję
- liczbę wnioskowanych wypisów
- liczbę zgłaszanych pojazdów.
Składając wniosek przez internet pamiętaj, że:
- jeżeli wymagany jest oryginał dokumentu, musisz go dołączyć w oryginalnej formie plików elektronicznych z podpisami elektronicznymi. Skan pliku elektronicznego nie jest oryginalnym dokumentem.
- załączony skan dokumentu wydanego przez osobę lub instytucję trzecią, nie jest dokumentem oryginalnym. Nie możesz podpisać dokumentów za kogoś.
- potwierdzeniem otrzymania dokumentów przez GITD, jest plik UPP (Urzędowe Potwierdzenie Przedłożenia).
W przypadku stwierdzenia braków formalnych w dokumentach Główny Inspektor Transportu Drogowego wezwie cię do ich uzupełnienia. Będziesz mieć na to co najmniej 7 dni od dnia otrzymania wezwania.
Ile zapłacisz
Zapłać za licencję oraz wypis z licencji, w zależności od okresu jej ważności:
- 3600 zł – opłata za udzielenie licencji na okres do 5 lat. Dodatkowo zapłacisz 396 zł za każdy wypis z licencji
- 7200 zł – opłata za udzielenie licencji na okres od 5 lat do 10 lat. Dodatkowo zapłacisz 792 zł za każdy wypis z licencji
- 1000 zł – opłata za udzielenie zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego osób.
Gdzie zapłacić: opłatę wnieś na numer rachunku bankowego, który znajdziesz na stronie internetowej Głównego Inspektoratu Transportu Drogowego. W tytule przelewu podaj swój numer NIP.
- 17 zł - opłata skarbowa za pełnomocnictwo (opcjonalnie)
Jeśli do urzędu składasz pełnomocnictwo to musisz je opłacić. Nie zapłacisz za pełnomocnictwo udzielone mężowi, żonie, dzieciom, rodzicom, dziadkom, wnukom lub rodzeństwu.
Gdzie zapłacić: opłatę skarbową za pełnomocnictwo wpłać na konto Urzędu Miasta Stołecznego Warszawy - Centrum Obsługi Podatnika.
Praktyczne informacje na temat pełnomocnictwa.
Dokumenty
Pobierz:
Dokument możesz złożyć jako:
OryginałInformacja dodatkowa
Wniosek o wydanie licencji zawiera:
- oznaczenie przedsiębiorcy, jego siedzibę i adres;
- adres siedziby, w której prowadzona jest główna działalność
- charakter prawny
- numer NIP
- dane kontaktowe (tel., fax, adres e-mail)
- określenie terminu, liczby pojazdów i wypisów
- dane zarządzającego transportem
- sposób odbioru dokumentów (osobiście/przesyłka kurierska)
Pobierz:
Dokument możesz złożyć jako:
OryginałInformacja dodatkowa
Wykaz pojazdów autobusowych (WPA) zawiera dane:
- numer rejestracyjny,
- marka pojazdu,
- numer identyfikacyjny pojazdu - VIN,
- rok produkcji,
- liczba miejsc,
- prawo dysponowania pojazdem,
- ważność prawa dysponowania
- nr rejestracyjny pojazdu wycofywanego/zmienianego (dotyczy wymiany taboru lub zmiany numerów rejestracyjnych)
Pobierz:
Dokument możesz złożyć jako:
OryginałInformacja dodatkowa
Druk OC musi zostać podpisany przez osobę, której dotyczy oświadczenie (osoba zarządzająca transportem).
Dokument możesz złożyć jako:
KopiaInformacja dodatkowa
Dołącz kopię certyfikatu kompetencji zawodowych osoby zarządzającej transportem.
Dokument możesz złożyć jako:
Oryginał, Uwierzytelniona kopiaInformacja dodatkowa
Wysokość zabezpieczenia jest stała i wynosi:
- 9000 euro – na pierwszy pojazd
- 5000 euro na każdy następny pojazd
Pamiętaj! Zabezpieczenie możesz złożyć na kilka sposobów. W niektórych przypadkach trzeba złożyć dokument w oryginale, w innych wystarczająca będzie kopia.
Dokumentami, którymi możesz potwierdzić posiadanie odpowiedniej sytuacji finansowej są:
- roczne sprawozdanie finansowe (które musi zawierać wszystkie części składowe określone w art. 45 ustawy o rachunkowości) - ten dokument musisz złożyć w oryginale albo w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez przedsiębiorcę lub notarialnie;
Uwaga: Jeśli sprawozdanie wymaga opinii i raportu biegłego rewidenta, te dokumenty również muszą zostać dostarczone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wystawcę (biegłego rewidenta) lub notarialnie. - gwarancja bankowa - ten dokument możesz złożyć wyłącznie w oryginale;
- ubezpieczenie, w tym ubezpieczenie odpowiedzialności zawodowej oraz ogólne warunki ubezpieczenia - te dokumenty możesz dostarczyć w formie kopii;
- wyjaśnienia dotyczące dokonanej oceny zdolności kredytowej związanej z uzyskaniem kredytu wydane na podstawie art. 70a ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. Prawo bankowe (Dz. U. z 2024 r. poz. 879) - ten dokument możesz złożyć wyłącznie w przypadku braku poświadczonego rocznego sprawozdania finansowego za rok rejestracji przedsiębiorcy. Wymaganą formą w tym przypadku jest oryginał.
Zwróć też uwagę na komunikaty Głównego Inspektora Transportu Drogowego, które pozwolą uniknąć ci błędów:
57/2019 oraz 63/2019.
Pobierz:
Dokument możesz złożyć jako:
OryginałInformacja dodatkowa
Oświadczenie przedsiębiorcy, że dysponuje bazą eksploatacyjną wraz ze wskazaniem adresu bazy.
Druk OB może zostać podpisany przez przedsiębiorcę lub reprezentującego go pełnomocnika.
Dokument możesz złożyć jako:
OryginałInformacja dodatkowa
Jeśli posiadasz pliki elektroniczne (pliki z rozszerzeniami .pdf, .xml oraz .xades) załącz wszystkie trzy podczas składania wniosku elektronicznego.
Jeśli posiadasz informację papierową, musisz ją dostarczyć do urzędu w oryginale - tradycyjnie jako uzupełnienie wraz z pismem przewodnim zawierającym nr NIP oraz datę składania wniosku elektronicznego.
Dokument możesz złożyć jako:
OryginałInformacja dodatkowa
Jeśli posiadasz pliki elektroniczne (pliki z rozszerzeniami .pdf, .xml oraz .xades) załącz wszystkie trzy podczas składania wniosku elektronicznego.
Jeśli posiadasz informację papierową, musisz ją dostarczyć do urzędu w oryginale - tradycyjnie jako uzupełnienie wraz z pismem przewodnim zawierającym nr NIP oraz datę składania wniosku elektronicznego.
Pobierz:
Dokument możesz złożyć jako:
OryginałInformacja dodatkowa
Druk ON musi zostać podpisany przez przedsiębiorcę/ każdą osobę widniejącym w dziale 2 wg KRS.
Druk ON musi zostać podpisany przez osobę, której dotyczy oświadczenie (druk nie może zostać podpisany przez pełnomocnika).
Pobierz:
Dokument możesz złożyć jako:
OryginałInformacja dodatkowa
Druk ON może zostać podpisany przez osobę, której dotyczy oświadczenie ( osoba zarządzająca transportem)
Dokument możesz złożyć jako:
KopiaInformacja dodatkowa
Potwierdzenie zlecenia przelewu nie jest potwierdzeniem zrealizowanej opłaty
Więcej informacji:
Komunikat Głównego Inspektora Transportu Drogowego nr 44/2019
Dokument możesz złożyć jako:
KopiaInformacja dodatkowa
Potwierdzenie zlecenia przelewu nie jest potwierdzeniem zrealizowanej opłaty.
Więcej informacji:
Komunikat Głównego Inspektora Transportu Drogowego nr 44/2019
Pobierz:
Dokument możesz złożyć jako:
Oryginał, Dokument elektronicznyInformacja dodatkowa
Złóż w przypadku, gdy w twojej sprawie występuje pełnomocnik. Nie zapłacisz za pełnomocnictwo udzielone mężowi, żonie, dzieciom, rodzicom, dziadkom, wnukom lub rodzeństwu.
Dokument możesz złożyć jako:
KopiaInformacja dodatkowa
Informacje dotyczące opłat administracyjnych i pełnomocnictw znajdziesz w komunikacie na stronie GITD:
>> INFORMACJA 39/2020 <<
Dla osób upoważnionych w imieniu przedsiębiorcy do załatwiania spraw (podpisywania druków, wyrażania woli, składania oświadczeń) – opłatę skarbową w wysokości 17 zł wnieś na rachunek bankowy:
Centrum Obsługi Podatnika, ul. Obozowa 57, 01-161 Warszawa
nr 21 1030 1508 0000 0005 5000 0070
Termin
W dowolnym momencie – zanim rozpoczniesz wykonywanie międzynarodowego zarobkowego przewozu drogowego osób.
Złóż wniosek o licencję wspólnotową
Złóż wniosek tylko o licencję, jeśli:
- masz już zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego/ licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób wydane przez inny organ niż GITD
- twoje zezwolenie wydane przez GITD zostało przekazane do właściwego organu po utracie uprawnień wynikających z licencji wspólnotowej.
We wniosku podaj:
- na jaki okres chcesz otrzymać licencję
- liczbę wnioskowanych wypisów
- liczbę zgłaszanych pojazdów.
Składając wniosek przez internet pamiętaj, że:
- jeżeli wymagany jest oryginał dokumentu, musisz go dołączyć w oryginalnej formie plików elektronicznych z podpisami elektronicznymi. Skan pliku elektronicznego nie jest oryginalnym dokumentem
- załączony skan dokumentu wydanego przez osobę lub określoną instytucję, nie jest dokumentem oryginalnym. Nie możesz podpisać dokumentów za kogoś
- potwierdzeniem otrzymania dokumentów przez GITD, jest plik UPP (Urzędowe Potwierdzenie Przedłożenia).
W przypadku stwierdzenia braków formalnych w dokumentach Główny Inspektor Transportu Drogowego wezwie cię do ich uzupełnienia. Będziesz mieć na to co najmniej 7 dni od dnia otrzymania wezwania.
Ile zapłacisz
Zapłać za licencję oraz wypis z licencji, w zależności od okresu jej ważności:
- 3600 zł – opłata za udzielenie licencji na okres do 5 lat. Dodatkowo zapłacisz 396 zł za każdy wypis z licencji
- 7200 zł – opłata za udzielenie licencji na okres od 5 lat do 10 lat. Dodatkowo zapłacisz 792 zł za każdy wypis z licencji
Opłatę wnieś na numer rachunku bankowego, który znajdziesz na stronie internetowej Głównego Inspektoratu Transportu Drogowego. W tytule przelewu podaj swój numer NIP.
- 17 zł - opłata skarbowa za pełnomocnictwo (opcjonalnie)
Jeśli do urzędu składasz pełnomocnictwo to musisz je opłacić. Nie zapłacisz za pełnomocnictwo udzielone mężowi, żonie, dzieciom, rodzicom, dziadkom, wnukom lub rodzeństwu.
Gdzie zapłacić: opłatę skarbową za pełnomocnictwo wpłać na konto Urzędu Miasta Stołecznego Warszawy - Centrum Obsługi Podatnika.
Praktyczne informacje na temat pełnomocnictwa
Dokumenty
Pobierz:
Dokument możesz złożyć jako:
OryginałInformacja dodatkowa
Wniosek o wydanie licencji zawiera:
- oznaczenie przedsiębiorcy, jego siedzibę i adres;
- adres siedziby, w której prowadzona jest główna działalność
- charakter prawny
- numer NIP
- dane kontaktowe (tel., fax, adres e-mail)
- określenie terminu, liczby pojazdów i wypisów
- dane zarządzającego transportem
- sposób odbioru dokumentów (osobiście/przesyłka kurierska)
Pobierz:
Dokument możesz złożyć jako:
OryginałInformacja dodatkowa
Wykaz pojazdów autobusowych (WPA) zawiera dane:
- numer rejestracyjny,
- marka pojazdu,
- numer identyfikacyjny pojazdu - VIN,
- rok produkcji,
- liczba miejsc,
- prawo dysponowania pojazdem,
- ważność prawa dysponowania
- nr rejestracyjny pojazdu wycofywanego/zmienianego (dotyczy wymiany taboru lub zmiany numerów rejestracyjnych)
Pobierz:
Dokument możesz złożyć jako:
KopiaJak uzyskać dokument?
Zmiana danych (zmiana nazwy lub adresu) na zezwoleniu na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego i licencji wspólnotowej dotyczącej międzynarodowego autobusowego i autokarowego zarobkowego przewozu osób (LO2) Zmiana danych w zezwoleniu na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego/licencji wspólnotowej/wypisie z licencji wspólnotowej (transport rzeczy) (LR2) Uzyskaj licencję wspólnotową dotycząca międzynarodowego zarobkowego przewozu drogowego rzeczy oraz zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego (LR1) Uzyskaj zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowegoDokument możesz złożyć jako:
OryginałInformacja dodatkowa
- Jeśli posiadasz plik elektroniczny (plik z warstwą podpisu elektronicznego, wydany przez urząd) załącz go podczas składania wniosku elektronicznego.
- Jeśli posiadasz informację papierową, musisz ją dostarczyć do urzędu w oryginale – tradycyjnie jako uzupełnienie wraz z pismem przewodnim zawierającym nr NIP oraz datę składania wniosku elektronicznego.
Pamiętaj, że jeśli dołączysz do wniosku elektronicznego skan zaświadczenia nie będzie honorowany, a urząd wezwie Cię do uzupełnienia braków. Może to znacząco wydłużyć procedurę udzielenia uprawnień.
Dokument możesz złożyć jako:
KopiaInformacja dodatkowa
Potwierdzenie zlecenia przelewu nie jest potwierdzeniem zrealizowanej opłaty.
Więcej informacji:
Komunikat Głównego Inspektora Transportu Drogowego nr 44/2019
Pobierz:
Dokument możesz złożyć jako:
Oryginał, Dokument elektronicznyInformacja dodatkowa
Złóż w przypadku, gdy w twojej sprawie występuje pełnomocnik. Nie zapłacisz za pełnomocnictwo udzielone mężowi, żonie, dzieciom, rodzicom, dziadkom, wnukom lub rodzeństwu.
Dokument możesz złożyć jako:
KopiaInformacja dodatkowa
Informacje dotyczące opłat administracyjnych i pełnomocnictw znajdziesz w komunikacie na stronie GITD:
>> INFORMACJA 39/2020 <<
Dla osób upoważnionych w imieniu przedsiębiorcy do załatwiania spraw (podpisywania druków, wyrażania woli, składania oświadczeń) – opłatę skarbową w wysokości 17 zł wnieś na rachunek bankowy:
Centrum Obsługi Podatnika, ul. Obozowa 57, 01-161 Warszawa
nr 21 1030 1508 0000 0005 5000 0070
Otrzymasz licencję wspólnotową dotyczącą międzynarodowego autobusowego i autokarowego zarobkowego przewozu osób i wypisy z tej licencji
Jeśli spełniasz warunki do otrzymania licencji wspólnotowej, Główny Inspektor Transportu Drogowego udzieli ci jej w drodze decyzji administracyjnej. W takim wypadku, zgodnie ze złożonym wnioskiem, otrzymasz także wypisy z licencji, a jeśli wnioskowałeś o zezwolenie – również zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego osób.
Jeśli nie spełniasz warunków do otrzymania licencji, otrzymasz decyzję odmowną.
Uprawnienia możesz odebrać osobiście, listem poleconym poczty polskiej lub otrzymać przesyłką kurierską. Za przesyłkę kurierską zapłacisz dodatkowo – za pobraniem przy odbiorze.
Dokumenty
Dokument otrzymasz jako:
OryginałDokument otrzymasz jako:
OryginałPobierz:
Dokument otrzymasz jako:
OryginałIle zapłacisz
Usługa jest płatna, szczegóły znajdziesz w opisie kroków
Ile będziesz czekać
Termin rozpatrywania sprawy wynosi miesiąc.
Dowiedz się więcej o:
Jak możesz się odwołać
Jeśli nie zgadzasz się z decyzją wydaną przez GIDT, możesz:
- zwrócić się do GITD z wnioskiem o ponowne rozpatrzenie sprawy
- złożyć skargę na decyzję do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego (WSA) w Warszawie.
Wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy złóż w ciągu 14 dni od otrzymania decyzji.
Skargę do WSA złóż w terminie 30 dni od otrzymania decyzji o odmowie udzielenia ci licencji albo decyzji utrzymującej w mocy poprzednią decyzję.
Warto wiedzieć
Jakie masz obowiązki w przypadku zmiany danych
Jako przewoźnik drogowy musisz informować o zmianie swoich danych organ, który udzielił ci zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego lub licencji wspólnotowej.
Zgłoś zmianę danych nie później niż w terminie 28 dni od dnia jej powstania. Możesz to zrobić na piśmie lub elektronicznie.
Dowiedz się więcej na temat wniosku o zmianę danych na stronie GITD.
Działalność w formie spółki cywilnej
Jeśli prowadzisz działalność w zakresie transportu drogowego w formie spółki cywilnej, wszyscy jej wspólnicy muszą posiadać odpowiednie uprawnienia (licencje, zezwolenia) do prowadzenia takiej działalności.
Podstawa prawna
- Ustawa z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym
- Rozporządzenie Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 6 sierpnia 2013 r. w sprawie wysokości opłat za czynności administracyjne związane z wykonywaniem przewozu drogowego oraz za egzaminowanie i wydanie certyfikatu kompetencji zawodowych
- Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1071/2009 z dnia 21 października 2009 r. ustanawiające wspólne zasady dotyczące warunków wykonywania zawodu przewoźnika drogowego i uchylające dyrektywę Rady 96/26/WE
- Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego