Zezwolenie na wykonywanie regularnych specjalnych przewozów osób w krajowym transporcie drogowym

Jesteś przedsiębiorcą i chcesz przewozić pracowników np. do zakładu pracy lub na miejsce budowy? Musisz najpierw uzyskać zezwolenie na wykonywanie regularnych specjalnych przewozów osób w krajowym transporcie drogowym na wskazanej linii komunikacyjnej. Szczegóły znajdziesz poniżej.

Jak załatwić sprawę

Co powinieneś wiedzieć i kto może skorzystać z usługi

Przewóz regularny specjalny to przewóz:

• określonej grupy osób
• w określonych odstępach czasu
• po określonych trasach

Kiedy powinieneś załatwić sprawę

W dowolnym momencie

Gdzie załatwisz sprawę

Usługę można zrealizować w:

• starostwa powiatowe
• urzędy marszałkowskie
• urzędy miast lub gmin
• urzędy miast na prawach powiatu

Co zrobić krok po kroku

1. Złóż wniosek o zezwolenie na wykonywanie regularnych specjalnych przewozów osób

Dokumenty

Ważne! Do wniosku będziesz musiał też dołączyć zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego lub licencję wspólnotową.

2. Urząd sprawdzi twój wniosek

Jeżeli twój wniosek zawiera braki formalne (np. pomylisz się we wniosku albo nie dołączysz potrzebnych dokumentów), urząd wezwie cię do poprawienia błędów. Na poprawki będziesz mieć co najmniej 7 dni. Jeśli nie poprawisz błędów w wyznaczonym terminie, twoja sprawa nie będzie dalej załatwiana.

Niektóre zezwolenia na wykonywanie regularnych specjalnych przewozów muszą być uzgadniane z innymi urzędami. Będzie tak gdy:

• przewozy mają odbywać się na obszarze miasta na prawach powiatu i sąsiedniego powiatu – prezydent miasta na prawach powiatu (do którego składasz wniosek) uzgadnia zezwolenie z właściwym starostą
• przewozy mają odbywać się na obszarze wykraczającym poza jeden powiat, lecz nie przekraczają granic województwa – marszałek województwa (do którego składasz wniosek) uzgadnia zezwolenie z właściwymi starostami
• przewozy mają odbywać się na obszarze wykraczającym poza obszar co najmniej jednego województwa – marszałek województwa (do którego składasz wniosek) uzgadnia zezwolenie z właściwymi marszałkami

3. Zapłać opłatę za zezwolenie

Wpłać opłatę przed odbiorem zezwolenia na wykonywanie regularnych przewozów specjalnych i wypisów z niego.

Dokumenty

4. Urząd wyda ci zezwolenie na wykonywanie regularnych specjalnych przewozów osób w krajowym transporcie drogowym

Twoje zezwolenie będzie ważne maksymalnie 5 lat. Poza zezwoleniem, urząd wyda ci też odpowiednią liczbę wypisów z zezwolenia.

Urząd odmów wydania zezwolenia, jeśli:

• projektowana linia regularna będzie kolidowała z już istniejącymi liniami regularnymi (wyjątkiem będzie sytuacja, gdy linia będzie obsługiwana tylko przez jednego przewoźnika lub przez jedną grupę przewoźników)
• nie będziesz przestrzegać warunków określonych w posiadanym już zezwoleniu
• będziesz wykonywać przewozy niezgodnie z zezwoleniem

Dokumenty

Ile zapłacisz

Wysokość opłat za przewóz regularny specjalny na obszarze gminy:

Wysokość opłat za przewóz regularny specjalny na obszarze powiatu:

Wysokość opłat za przewóz regularny specjalny na obszarze wykraczającym poza granicę co najmniej jednego powiatu, ale niewykraczający poza obszar województwa:

Wysokość opłat za przewóz regularny specjalny na obszarze wykraczającym poza granicę co najmniej jednego województwa:

Opłata za wypis wynosi 1% wysokości opłaty za wydanie zezwolenia.

Opłatę za zezwolenie wpłać ją na konto urzędu, w którym składasz składasz wniosek (numer konta sprawdzisz na stronie urzędu marszałkowskiego, miasta, gminy lub starostwa).

• 17 zł – opłata skarbowa za pełnomocnictwo (opcjonalne)

Jeśli do urzędu składasz pełnomocnictwo to musisz je opłacić. Nie zapłacisz za pełnomocnictwo udzielone mężowi, żonie, dzieciom, rodzicom, dziadkom, wnukom lub rodzeństwu.

Gdzie zapłacić: opłatę skarbową za pełnomocnictwo wpłać na konto urzędu miasta lub gminy, właściwego dla siedziby urzędu, w którym składasz pełnomocnictwo. Numer konta sprawdzisz na stronie internetowej urzędu miasta lub gminy. Na przykład, jeśli pełnomocnictwo składasz do Urzędu Miasta Poznania to opłatę zapłać również na konto Urzędu Miasta Poznania.

Praktyczne informacje na temat pełnomocnictwa

Ile będziesz czekać

Nie dłużej niż miesiąc. Termin może się wydłużyć do 2 miesięcy (dostaniesz o tym informację).

Jak możesz się odwołać

Jeśli urząd odmówi ci wydania zezwolenia, możesz złożyć odwołanie do samorządowego kolegium odwoławczego. Odwołanie złóż za pośrednictwem urzędu, który wydał decyzję odmowną. Złóż je w terminie 14 dni od dnia otrzymania decyzji.

Warto wiedzieć

Kierowca wykonujący przewóz specjalny musi mieć przy sobie odpowiednie zezwolenie lub wypis z zezwolenia i aktualny rozkład jazdy. Taki kierowca musi mieć ponadto:

• kartę kierowcy
• zapisy tachografu
• zaświadczenie od przedsiębiorcy (w przypadku braku tachografu)

Zmiana danych

Jeśli zmieniły się dane zawarte w zezwoleniu, złóż wniosek o zmianę zezwolenia. Jeżeli zmieniły się dane, podane we wniosku lub załącznikach, zgłoś to do urzędu, który wydał ci zezwolenie. Masz na to 14 dni, od dnia zmiany tych danych.