Serwis informacyjno-usługowy dla przedsiębiorcy

Uzyskaj dodatkowy wypis z licencji wspólnotowej dotyczącej międzynarodowego zarobkowego przewozu drogowego rzeczy (LR8)

Jeśli chcesz zarobkowo wykonywać międzynarodowy przewóz drogowy rzeczy, musisz posiadać wypisy z licencji wspólnotowej. Sprawdź, jak uzyskać dodatkowy wypis z licencji wspólnotowej dla pojazdów o DMC powyżej 3,5 tony.

Jak załatwić sprawę

Sprawę można załatwić:

  • podczas wizyty w urzędzie
  • listownie
  • elektronicznie
Załatw online

Zrealizuj usługę online, potrzebny będzie Profil Zaufany lub podpis kwalifikowany. Usługa z opcją płatności online.

Co powinieneś wiedzieć i kto może skorzystać z usługi

Jeśli posiadasz licencję wspólnotową na międzynarodowy zarobkowy przewóz drogowy rzeczy i chcesz przewozić rzeczy dodatkowymi pojazdami, to potrzebujesz dla każdego nowego pojazdu wypis z licencji wspólnotowej.

Ważne! Jako przedsiębiorca musisz wykazać, że dysponujesz odpowiednimi środkami finansowymi zapewniającymi ci podjęcie i prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie transportu drogowego (na całość taboru).

Zgodnie z artykułem 7 rozporządzenia (WE) nr 1071/2009 musisz dysponować kapitałem i rezerwami w wysokości:

  • 9000 euro – na pierwszy pojazd
  • 5000 euro  –  na każdy następny pojazd.

Wartość euro niezbędna do przeliczenia kwoty określana jest na podstawie kursu odpowiadającego opublikowanym w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej kursom z pierwszego dnia roboczego października. Kursy te obowiązują od dnia 1 stycznia następnego roku kalendarzowego.

Kurs ten w 2024 roku wynosi 4,6123 złotych.

Kiedy powinieneś załatwić sprawę

W dowolnym momencie

Gdzie załatwisz sprawę

GŁÓWNY INSPEKTORAT TRANSPORTU DROGOWEGO
al. Jerozolimskie 94, 00-807 Warszawa

Co zrobić krok po kroku

  1. Złóż wniosek o dodatkowy wypis z licencji wspólnotowej

Złóż wniosek przez internet, za pośrednictwem Biznes.gov.pl. Wniosek musi być podpisany podpisem kwalifikowanym albo profilem zaufanym

W przypadku stwierdzenia braków formalnych w dokumentach Główny Inspektor Transportu Drogowego wezwie cię do ich uzupełnienia. Będziesz miał na to co najmniej 7 dni od dnia otrzymania wezwania.

Dokumenty

Pobierz:
Dokument możesz złożyć jako:
Oryginał
Informacja dodatkowa

Wniosek o wydanie wypisu/ów z licencji zawiera:

  • oznaczenie przedsiębiorcy, jego siedzibę i adres
  • adres siedziby, w której prowadzona jest główna działalność
  • charakter prawny
  • numer NIP
  • dane kontaktowe (telefon, adres e-mail)
  • określenie liczby pojazdów i wypisów
  • sposób odbioru dokumentów (osobiście/przesyłka kurierska//poczta).

Dokument możesz złożyć jako:
Oryginał
Informacja dodatkowa

Wysokość zabezpieczenia jest stała i wynosi: 

  • 9000 euro – na pierwszy pojazd
  • 5000 euro na każdy następny pojazd

Pamiętaj! Zabezpieczenie możesz złożyć na kilka sposobów. W niektórych przypadkach trzeba złożyć dokument w oryginale, w innych wystarczająca będzie kopia. 

Dokumentami, którymi możesz potwierdzić posiadanie odpowiedniej sytuacji finansowej są: 

  • roczne sprawozdanie finansowe (które musi zawierać wszystkie części składowe określone w art. 45 ustawy o rachunkowości) - ten dokument musisz złożyć w oryginale albo w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez przedsiębiorcę lub notarialnie;
    Uwaga: Jeśli sprawozdanie wymaga opinii i raportu biegłego rewidenta, te dokumenty również muszą zostać dostarczone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wystawcę (biegłego rewidenta) lub notarialnie.
  • gwarancja bankowa - ten dokument możesz złożyć wyłącznie w oryginale;
  • ubezpieczenie, w tym ubezpieczenie odpowiedzialności zawodowej oraz ogólne warunki ubezpieczenia - te dokumenty możesz dostarczyć w formie kopii;
  • wyjaśnienia dotyczące dokonanej oceny zdolności kredytowej związanej z uzyskaniem kredytu wydane na podstawie art. 70a ustawy  z dnia 29 sierpnia 1997r. Prawo bankowe (Dz. U. z 2024 r. poz. 879) - ten dokument możesz złożyć wyłącznie w przypadku braku poświadczonego rocznego sprawozdania finansowego za rok rejestracji przedsiębiorcy. Wymaganą formą w tym przypadku jest oryginał.

Zwróć też uwagę na komunikaty Głównego Inspektora Transportu Drogowego, które pozwolą uniknąć ci błędów:
57/2019 oraz 63/2019.

Pobierz:
Dokument możesz złożyć jako:
Oryginał
Informacja dodatkowa

Wykaz pojazdów ciężarowych (WPC) zawiera dane:

  1. numer rejestracyjny
  2. marka pojazdu
  3. numer identyfikacyjny pojazdu - VIN
  4. rok produkcji
  5. rodzaj pojazdu
  6. dopuszczalna ładowność (kg)
  7. DMC pojazdu/zespołu pojazdów (kg)
  8. prawo dysponowania
  9. ważność prawa dysponowania
  10. nr rejestracyjny pojazdu wycofywanego/zmienianego (dotyczy wymiany taboru lub zmiany numerów rejestracyjnych)

Druk WPC może zostać podpisany przez przedsiębiorcę lub reprezentującego go pełnomocnika.

Dokument możesz złożyć jako:
Oryginał, Dokument elektroniczny
Informacja dodatkowa
  • Jeśli posiadasz plik elektroniczny (plik z warstwą podpisu elektronicznego, wydany przez urząd) załącz go podczas składania wniosku elektronicznego. 
  • Jeśli posiadasz informację papierową, musisz ją dostarczyć do urzędu w oryginale – tradycyjnie jako uzupełnienie wraz z pismem przewodnim zawierającym nr NIP oraz datę składania wniosku elektronicznego.

Pamiętaj, że jeśli dołączysz do wniosku elektronicznego skan zaświadczenia nie będzie honorowany, a urząd wezwie Cię do uzupełnienia braków. Może to znacząco wydłużyć procedurę udzielenia uprawnień.
 

Dokument możesz złożyć jako:
Kopia
Pobierz:
Dokument możesz złożyć jako:
Oryginał, Dokument elektroniczny
Informacja dodatkowa

Złóż w przypadku, gdy w twojej sprawie występuje pełnomocnik. Nie zapłacisz za pełnomocnictwo udzielone mężowi, żonie, dzieciom, rodzicom, dziadkom, wnukom lub rodzeństwu.

Dokument możesz złożyć jako:
Kopia
Informacja dodatkowa

Informacje dotyczące opłat administracyjnych i pełnomocnictw znajdziesz w komunikacie na stronie GITD:
>> INFORMACJA 39/2020 << 

Dla osób upoważnionych w imieniu przedsiębiorcy do załatwiania spraw (podpisywania druków, wyrażania woli, składania oświadczeń) – opłatę skarbową w wysokości 17 zł wnieś na rachunek bankowy:

Centrum Obsługi Podatnika, ul. Obozowa 57, 01-161 Warszawa
nr 21 1030 1508 0000 0005 5000 0070

Zaświadczenie o liczbie pojazdów, dla których został udokumentowany wymóg zdolności finansowej, składają przedsiębiorcy:

  • którzy mają zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego lub licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób wydane przez inny organ niż GITD
  • których zezwolenie wydane przez GITD zostało przekazane do właściwego organu po utracie uprawnień wynikających z licencji wspólnotowej.

Zaświadczenie to jest składane jako zabezpieczenie finansowe i powinno być wystawione przez organ, który wydał zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego. Zaświadczenie dołącz w oryginale na piśmie lub w formie elektronicznej opatrzone podpisem elektronicznym upoważnionego pracownika organu wydającego

Składając wniosek przez internet pamiętaj, że:

  • Jeżeli wymagany jest oryginał dokumentu, musisz go dołączyć w formie plików elektronicznych z podpisami elektronicznymi. Skan pliku elektronicznego nie jest oryginalnym dokumentem.
  • Załączony skan dokumentu wydanego przez osobę lub instytucję trzecią, nie jest dokumentem oryginalnym. Nie możesz podpisać dokumentów za kogoś.
  • Zaświadczenie wystawione przez organ, który wydał zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego, o liczbie pojazdów, dla których został udokumentowany wymóg zdolności finansowej, zgodnie z art. 7 rozporządzenia (WE) 1071/2009 – przedstaw w oryginale na piśmie lub w formie elektronicznej, opatrzone podpisem elektronicznym upoważnionego pracownika organu wydającego. Jeśli załączysz do wniosku skan zaświadczenia, zostaniesz wezwany do uzupełnienia braku formalnego poprzez złożenie do GITD oryginału w wersji papierowej lub elektronicznej. 
  • Jeśli reprezentuje cię pełnomocnik, to do wniosku dołącz pełnomocnictwo wraz z dowodem zapłaty opłaty skarbowej w wysokości 17 zł. Uwaga:  opłatę skarbową za pełnomocnictwo wpłać na konto Urzędu Miasta Stołecznego Warszawy - Centrum Obsługi Podatnika.
  • Potwierdzeniem otrzymania dokumentów przez GITD, jest plik UPP (Urzędowe Potwierdzenie Przedłożenia).
  1. Odbierz wypisy z licencji wspólnotowej

Główny Inspektor Transportu Drogowego po zweryfikowaniu dokumentów wyda ci wypis z licencji wspólnotowej na każdy pojazd.

Wypisy możesz odebrać osobiście, listem poleconym poczty polskiej (bez dodatkowych opłat) lub otrzymać przesyłką kurierską. Za przesyłkę kurierską zapłacisz dodatkowo – za pobraniem przy odbiorze.

Dokumenty

Jeśli przy odbiorze dokumentu reprezentuje cię pełnomocnik, to dołącz pełnomocnictwo wraz z dowodem opłaty skarbowej w wysokości 17 zł.

Uwaga! Opłatę skarbową za pełnomocnictwo wpłać na konto Urzędu Miasta Stołecznego Warszawy - Centrum Obsługi Podatnika.

Ile zapłacisz

Zapłać za wypis z licencji, w zależności od okresu jej ważności:

  • 440 zł za każdy wypis – do 5 lat
  • 880 zł za każdy wypis – powyżej 5 lat do 10 lat.

Gdzie zapłacić: opłatę wnieś na numer rachunku bankowego, który znajdziesz na stronie internetowej Głównego Inspektoratu Transportu Drogowego. W tytule przelewu podaj swój numer NIP.

  • 17 zł - opłata skarbowa za pełnomocnictwo (opcjonalnie) 

Jeśli do urzędu składasz pełnomocnictwo to musisz je opłacić. Nie zapłacisz za pełnomocnictwo udzielone mężowi, żonie, dzieciom, rodzicom, dziadkom, wnukom lub rodzeństwu.

Gdzie zapłacić:  opłatę skarbową za pełnomocnictwo wpłać na konto Urzędu Miasta Stołecznego Warszawy - Centrum Obsługi Podatnika.

Praktyczne informacje na temat pełnomocnictwa

Ile będziesz czekać

Termin rozpatrywania sprawy wynosi miesiąc.

Dowiedz się więcej o:

Jak możesz się odwołać

Jeśli GITD odmówi ci wydania wypisów z licencji, możesz:

Wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy złóż w ciągu 14 dni od otrzymania decyzji.

Skargę do WSA złóż w terminie 30 dni od otrzymania decyzji o odmowie udzielenia ci licencji albo decyzji utrzymującej w mocy poprzednią decyzję.

Warto wiedzieć

Jak uzyskać wypis z licencji dla pojazdu o DCM powyżej 2,5 tony do 3,5 tony

Jeśli chcesz uzyskać dodatkowy wypis z licencji wspólnotowej dotyczącej międzynarodowego zarobkowego przewozu drogowego rzeczy dla pojazdu o DMC powyżej 2,5 tony do 3,5 tony, skorzystaj z wniosku LM8.

Dowiedz się więcej o wniosku LM8 na stronie GITD.

Jakie masz obowiązki w przypadku zmiany danych

Jako przewoźnik drogowy musisz informować o zmianie swoich danych organ, który udzielił ci zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego lub licencji wspólnotowej.

Zgłoś zmianę danych nie później niż w terminie 28 dni od dnia jej powstania. Możesz to zrobić na piśmie lub elektronicznie.

Dowiedz się więcej na temat wniosku o zmianę danych na stronie GITD.

Czy ta strona była przydatna?

Portal nadzorowany jest przez Ministerstwo Rozwoju i Technologii. Partnerzy projektu: Sieć Badawcza Łukasiewicz - Poznański Instytut Technologiczny, Krajowa Izba Gospodarcza. Projekt jest współfinansowany z Programu Polska Cyfrowa ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i jest kontynuacją projektu pt.: "Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej" finansowanego z Programu Innowacyjna Gospodarka oraz projektu "Uproszczenie i elektronizacja procedur" finansowanego z Programu Kapitał Ludzki.

Artykuły zamieszczone w serwisie GOV.PL, w których nie podajemy żadnych dodatkowych informacji na temat praw autorskich, należą do informacji publicznych i udostępniamy je bezpłatnie. Korzystanie z nich, niezależnie od celu i sposobu korzystania, nie wymaga zgody Ministerstwa. Dostępne są w ramach licencji Creative Commons Uznanie Autorstwa 3.0 Polska. Serwis Biznes.gov.pl używa plików cookies. Kontynuując przeglądanie naszej witryny bez zmiany ustawień przeglądarki, wyrażasz zgodę na użycie plików cookie. Zawsze możesz zmienić ustawienia przeglądarki i zablokować te pliki.