Serwisant zgłasza kasę fiskalną do urzędu skarbowego

Prowadzisz serwis kas rejestrujących (inaczej fiskalnych) i instalujesz u przedsiębiorców kasy z elektronicznym lub papierowym zapisem kopii? Przedsiębiorca zmienił dotychczasowy serwis i wybrał korzystanie z twoich usług? Musisz poinformować o tym naczelnika urzędu skarbowego. Poniżej dowiesz się jak to zrobić.

Jak załatwić sprawę

Co powinieneś wiedzieć i kto może skorzystać z usługi

Od maja 2019 r. funkcjonują na rynku równolegle: kasy fiskalne z elektronicznym lub papierowym zapisem kopii, nazywane kasami starego typu lub tradycyjnymi oraz nowy rodzaj kas – kasy online. Wiele obowiązków związanych ze świadczeniem usług serwisowych jest niezależnych od rodzaju kasy. Jeśli chodzi o zgłaszanie danych kasy do urzędu skarbowego część obowiązków pozostaje aktualnych tylko dla kas starego typu.

Jeśli prowadzisz serwis kas, masz obowiązek zgłoszenia naczelnikowi urzędu skarbowego danych dotyczących kasy fiskalnej w dwóch przypadkach:

1. po dokonanej fiskalizacji – dotyczy to tylko kas z elektronicznym lub papierowym zapisem kopii;
2. po zmianie przez przedsiębiorcę serwisu, jeśli zostałeś wybrany jako nowy serwis – dotyczy to wszystkich rodzajów kas.

Ważne! W przypadku kasy fiskalnej online nie jest konieczne zawiadomienie o stosowaniu kasy za pomocą zawiadomienia, bowiem po podłączeniu do Centralnego Repozytorium Kas informacja zostanie automatycznie przesłana do urzędu.

Kiedy powinieneś załatwić sprawę

Zgłoszenie danych dotyczących kasy w związku z dokonaną fiskalizacją, złóż w ciągu 7 dni od fiskalizacji kasy. 

Aktualizację zgłoszenia w zakresie nowego podmiotu prowadzącego serwis, złóż w ciągu 5 dni od zmiany serwisu.

Gdzie załatwisz sprawę

Usługę można zrealizować w:

• urzędy skarbowe
• urzędy skarbowe dla największych podmiotów

Co zrobić krok po kroku

1. Zgłoś dane kasy fiskalnej albo zaktualizuj zgłoszenie

W obydwu przypadkach - zgłoszenia i aktualizacji zgłoszenia - możesz skorzystać z formularza zamieszczonego poniżej. Możesz go wydrukować i zanieść lub wysłać do urzędu. Jeśli masz profil zaufany lub podpis kwalifikowany, możesz wysłać zgłoszenie i jego aktualizację elektronicznie.

Pamiętaj, aby formularz ten wypełnić dokładnie i czytelnie, zgodnie z danymi zawartymi w książce serwisowej kasy.

Dokumenty

17 zł – opłata skarbowa za pełnomocnictwo szczególne PPS-1 (opcjonalne)

Jeśli działasz przez pełnomocnika, musisz zapłacić za pełnomocnictwo. Nie zapłacisz za pełnomocnictwo udzielone mężowi, żonie, dzieciom, rodzicom, dziadkom, wnukom lub rodzeństwu.

Opłata: wpłać ją na konto urzędu miasta lub gminy, właściwego dla siedziby urzędu, w którym składasz pełnomocnictwo (numer konta sprawdzisz na stronie urzędu miasta lub gminy).

Przykład: jeśli pełnomocnictwo składasz do Urzędu Skarbowego w Poznaniu, opłatę zapłać na konto Urzędu Miasta Poznania.

Praktyczne informacje na temat pełnomocnictwa

0 zł – opłata za pełnomocnictwo ogólne PPO-1

Możesz ustanowić pełnomocnika ogólnego do wszystkich spraw podatkowych (osobę fizyczną z pełną zdolnością do czynności prawnych - nie musi to być adwokat, radca prawny, czy też doradca podatkowy). Załatw to online na Portalu Podatkowym. Zobacz instrukcję jak zgłosić pełnomocnictwo ogólne PPO-1. Złożenie pełnomocnictwa ogólnego PPO-1 jest bezpłatne.

Uwaga! Nie musisz dołączać kopii pełnomocnictwa ogólnego – urząd skarbowy sam sprawdzi jego zakres w Centralnym Rejestrze Pełnomocnictw Ogólnych (CRPO).

Ważne: jeśli ustanowisz pełnomocnika ogólnego, nie musisz dodatkowo ustanawiać pełnomocnika szczególnego (PPS-1). Jednak, jeśli masz już więcej niż jednego pełnomocnika o tym samym zakresie działania, czyli pełnomocnika ogólnego i szczególnego w tej samej sprawie, to wskaż jednego z nich, jako pełnomocnika do doręczeń.

Termin

Zgłoszenie danych dotyczących kasy w związku z dokonaną fiskalizacją, złóż w ciągu 7 dni od fiskalizacji kasy. 

Aktualizację zgłoszenia w zakresie nowego podmiotu prowadzącego serwis, złóż w ciągu 5 dni od zmiany serwisu.

Ile zapłacisz

Usługa jest bezpłatna. Dodatkowe opłaty możesz ponieść, tylko w przypadku realizacji tej usługi przez pełnomocnika (informacje na temat pełnomocnictwa).

Ile będziesz czekać

Złożenie zgłoszenia kończy realizację sprawy po stronie serwisu.