Złóż sprawozdania o ściekach odebranych od mieszkańców

Masz firmę zajmującą się opróżnianiem szamb lub osadników oczyszczalni przydomowych i transportem? Musisz co kwartał składać sprawozdanie z tej działalności. Jeśli tego nie zrobisz, grożą ci kary pieniężne. Poniżej dowiesz się, jak złożyć takie sprawozdanie.

Jak załatwić sprawę

Co powinieneś wiedzieć i kto może skorzystać z usługi

Każdy przedsiębiorca, który prowadzi działalność w zakresie opróżniania zbiorników bezodpływowych lub osadników i transportu nieczystości ciekłych, musi składać co kwartał sprawozdanie o tym, ile ścieków odebrał z obszaru gminy lub gmin, na których prowadził działalność.

Kiedy powinieneś załatwić sprawę

Sprawozdanie złóż do końca miesiąca następującego po kwartale objetym sprawozdaniem: 

• za I kwartał do 30 kwietnia
• za II kwartał do 31 lipca
• za III kwartał do 31 października
• za IV kwartał do 31 stycznia.

Gdzie załatwisz sprawę

Usługę można zrealizować w:

• urzędy miast lub gmin
• urzędy dzielnicowe m.st. Warszawy
• urzędy miast na prawach powiatu

Co zrobić krok po kroku

1. Złóż sprawozdanie

Pamiętaj! Nie ma oficjalnego wzoru sprawozdania i załączników. Dlatego przed złożeniem sprawozdania, warto sprawdzić jakie formularze obowiązują w twojej gminie.

Dokumenty

Twoje sprawozdanie musi zawierać:

• imię i nazwisko lub nazwę, adres zamieszkania lub siedziby podmiotu prowadzącego działalność w zakresie opróżniania zbiorników bezodpływowych lub osadników w instalacjach przydomowych oczyszczalni ścieków i transportu nieczystości ciekłych, numer decyzji w sprawie wydania zezwolenia na prowadzenie tej działalności, o ile nie jest zwolniony z obowiązku jej posiadania, oraz numer identyfikacji podatkowej (NIP), o ile został nadany
• informację, za który kwartał i rok sporządzane jest sprawozdanie;
• informacje o ilości odebranych z obszaru gminy nieczystości ciekłych:
  • bytowych
  • przemysłowych
• informacje o ilości przekazanych do stacji zlewnej odebranych z obszaru gminy nieczystości ciekłych:
  • bytowych
  • przemysłowych

- wraz ze wskazaniem nazwy i adresu stacji zlewnej, do której zostały przekazane odebrane nieczystości ciekłe

• informacje o ilości odebranych z obszaru gminy nieczystości ciekłych:
  • z obszaru aglomeracji
  • z poza obszaru aglomeracji
• wyjaśnienia dotyczące różnicy między ilością nieczystości ciekłych odebranych z obszaru gminy a ilością tych nieczystości przekazanych do stacji zlewnych, jeżeli występuje taka różnica
• liczbę właścicieli nieruchomości, od których zostały odebrane nieczystości ciekłe
• datę sporządzenia sprawozdania
• podpis prowadzącego działalność w zakresie opróżniania zbiorników bezodpływowych i transportu nieczystości ciekłych lub podpis osoby upoważnionej do występowania w jego imieniu na podstawie pełnomocnictwa.

Termin

Sprawozdanie złóż do końca miesiąca następującego po kwartale objetym sprawozdaniem: 

• za I kwartał do 30 kwietnia
• za II kwartał do 31 lipca
• za III kwartał do 31 października
• za IV kwartał do 31 stycznia.

2. Weryfikacja sprawozdania

Wójt, burmistrz lub prezydent miasta przyjmuje twoje sprawozdanie i weryfikuje dane w nim zawarte. Możesz otrzymać wezwanie do okazania dokumentacji, która była podstawą do sporządzenia sprawozdania.

W przypadku, gdy sprawozdanie jest sporządzone nierzetelnie lub niekompletne, urząd wezwie cię do uzupełnienia lub poprawienia sprawozdania. Na korektę masz 14 dni od dnia, w którym dostaniesz wezwanie. Urząd po otrzymaniu informacji ponownie weryfikuje dane zawarte w sprawozdaniu.

Ile zapłacisz

Usługa jest bezpłatna. Dodatkowe opłaty możesz ponieść, tylko w przypadku realizacji tej usługi przez pełnomocnika (informacje na temat pełnomocnictwa).

Ile będziesz czekać

Twoja sprawa będzie załatwiona od razu.

Warto wiedzieć

Nowe obowiązki w sprawozdaniach od 2023 roku

W sprawozdaniach za kolejne kwartały 2023 roku, poza dotychczasowymi danymi, należy zamieścić:

• wykaz nieruchomości, z terenu których zostały odebrane nieczystości ciekłe 
• wskazanie ilości odebranych nieczystości ciekłych z podziałem na odebrane z obszaru aglomeracji oraz z poza obszaru aglomeracji.

Sprawozdanie z odbierania nieczystości z osadników oczyszczalni przydomowych oczyszczalni

Podmioty, które uzyskały zezwolenie na odbieranie nieczystości z osadników z przydomowych oczyszczalni są zobowiązane do składania sprawozdań od stycznia 2023 roku.

Kary

Jeśli złożysz sprawozdanie po terminie lub będzie ono nierzetelne, to grożą ci następujące kary:

• od 200 zł do 500 zł – jeśli złożysz nierzetelne sprawozdanie, ale poprawisz je w ciągu 14 dni po tym jak otrzymasz wezwanie
• od 500 zł do 5000 zł – jeśli złożysz nierzetelne sprawozdanie i nie zastosujesz się do wezwania do uzupełnienia lub korekty sprawozdania
• 300 zł – za każdy dzień opóźnienia, gdy przekażesz sprawozdanie po terminie, nie więcej jednak niż za 90 dni.