Poinformuj powiatowy urząd pracy o przyczynach zwolnień grupowych

Zwolnienia grupowe to sytuacja, w której przedsiębiorca zwalniana większą liczbę pracowników jednocześnie. Pamiętaj, że jeśli planujesz zwolnienia grupowe musisz zawiadomić powiatowy urząd pracy o przyczynach tych zwolnień. Sprawdź, jak przygotować taką informację.

Jak załatwić sprawę

Co powinieneś wiedzieć i kto może skorzystać z usługi

Co to są zwolnienia grupowe

Ze zwolnieniami grupowymi mamy do czynienia kiedy spełnione są następujące warunki:

• twoja firma zatrudnia co najmniej 20 pracowników;
• powodem zwolnień są przyczyny leżące po twojej stronie a nie po stronie pracowników (np. likwidacja zakładu pracy, bankructwo firmy);
• w okresie 30 dni zwalniane jest co najmniej:
  • 10 pracowników (gdy twoja firma zatrudnia mniej niż 100 pracowników),
  • 10% pracowników (gdy twoja firma zatrudnia co najmniej 100, ale mniej niż 300 pracowników),
  • 30 pracowników (gdy twoja firma zatrudnia co najmniej 300 lub więcej pracowników).

Do podanych limitów trzeba dodać pracowników, z którymi umowa o pracę jest rozwiązywana  z twojej inicjatywy na mocy porozumienia stron, jeżeli dotyczy to co najmniej 5 osób.

Jakie są obowiązki pracodawcy

Jeśli zwolnienia, które planujesz spełniają warunki dla zwolnień grupowych, to  musisz:

• przekazać do PUP informację o przyczynach zwolnień;
• przeprowadzić konsultacje ze związkami zawodowymi działającymi w twojej firmie lub wybranymi przedstawicielami pracowników - jeśli takich związków nie ma;
• zawrzeć porozumienie ze związkami zawodowymi działającymi w twojej firmie lub wybranymi przedstawicielami pracowników - jeśli takich związków nie ma;

W porozumieniu trzeba określić zasady postępowania w sprawach dotyczących pracowników objętych zwolnieniami grupowymi.

• poinformować PUP o zawarciu porozumienia. Kopię zawiadomienia przekazuje się także zakładowym organizacjom związkowym albo przedstawicielom pracowników.

Przeczytaj, jak poinformować o porozumieniu ze związkami zawodowymi w sprawie zwolnień grupowych.

Kiedy powinieneś załatwić sprawę

W dowolnym momencie

Gdzie załatwisz sprawę

Usługę można zrealizować w:

• powiatowe urzędy pracy

Co zrobić krok po kroku

1. Złóż pisemną informację o przyczynach zwolnień grupowych

Masz obowiązek poinformować powiatowy urząd pracy o zamiarze przeprowadzania zwolnień grupowych i ich przyczynach. Informujesz urząd o przyjętych ustaleniach dotyczących grupowego zwolnienia, w tym o:

• przyczynach zwolnienia,
• liczbie zatrudnionych pracowników i grupach zawodowych, do których oni należą,
• grupach zawodowych pracowników objętych zamiarem zwolnienia,
• okresie, w ciągu którego nastąpi zwolnienie,
• proponowanych kryteriach doboru pracowników do zwolnienia,
• kolejności dokonywania zwolnień pracowników,
• propozycjach rozstrzygnięcia spraw pracowniczych związanych ze zwolnieniem.

Dokumenty

2. Urząd przyjmie informację o przyczynach zwolnień grupowych

Nie czekaj na oficjalną odpowiedź z urzędu w tej sprawie, gdyż urząd jej nie wydaje.

Ile zapłacisz

Usługa jest bezpłatna. Dodatkowe opłaty możesz ponieść, tylko w przypadku realizacji tej usługi przez pełnomocnika (informacje na temat pełnomocnictwa).

Ile będziesz czekać

Urząd pracy od razu przyjmie twoją informację o powodach zwolnień grupowych.

Jak możesz się odwołać

Urząd jedynie przyjmuje twoją informację, dlatego w tej sprawie nie możesz się odwołać.

Warto wiedzieć

Zwolnienie większej liczby osób z twojej firmy może nakładać na ciebie dodatkowe obowiązki. Na przykład, jeśli chcesz zwolnić co najmniej 50 pracowników w okresie 3 miesięcy to musisz uzgodnić z powiatowym urzędem pracy zakres i formy pomocy dla zwalnianych pracowników, w tym pracowników niepełnosprawnych, dotyczące w szczególności pośrednictwa pracy, poradnictwa zawodowego i szkoleń.