Zawiadomienie o wyznaczeniu inspektora ochrony danych (na podstawie ustawy o ochronie danych osobowych - RODO)

Przetwarzasz dane osobowe? Sprawdź, czy musisz wyznaczyć inspektora ochrony danych i powiadomić o tym fakcie Urząd Ochrony Danych Osobowych.

static.smc.portals.biznes_gov_pl.layout.content.serviceDescription.details.serviceHowHandleMatter

static.smc.portals.biznes_gov_pl.layout.content.serviceDescription.details.serviceWhatYouShouldKnow

Zanim zdecydujesz o wyznaczeniu inspektora ochrony danych zastanów się, czy w twojej firmie/placówce przetwarzasz dane osobowe w sposób opisany w art. 37 RODO. Jeśli tak, musisz wyznaczyć inspektora ochrony danych.

Takiego inspektora muszą wyznaczyć m.in.:

• banki, agencje ubezpieczeniowe, firmy ochroniarskie, operatorzy komórkowi i dostawcy internetu
• szpitale, przychodnie lekarskie

Kto nie musi wyznaczyć inspektora

Zgodnie z wytycznymi dotyczącymi wyznaczania inspektorów ochrony danych, takiego inspektora nie muszą wyznaczać np.:

• lekarze – jeżeli prowadzą indywidualną praktykę
• adwokaci lub radcowie prawni – jeśli przetwarzają dane o wyrokach skazujących lub naruszeniach prawa

Kto może zostać inspektorem ochrony danych

Inspektorem może zostać osoba, która posiada fachową wiedzę na temat prawa i praktyk w dziedzinie ochrony danych. Może to być zarówno twój pracownik, jak i podmiot zewnętrzny.

Jakie zadania ma inspektor ochrony danych

Główne zadania inspektora:

• organizowanie szkoleń dla pracowników i audytów w zakresie ochrony danych osobowych
• monitorowanie przestrzegania przepisów o ochronie danych
• współpraca z Urzędem Ochrony Danych Osobowych (UODO)

static.smc.portals.biznes_gov_pl.layout.content.serviceDescription.details.serviceWhenHandle

Zawiadomienie wyślij w ciągu 14 dni od wyznaczenia inspektora ochrony danych.

static.smc.portals.biznes_gov_pl.layout.content.serviceDescription.details.serviceWhereHandle

URZĄD OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa

static.smc.portals.biznes_gov_pl.layout.content.serviceDescription.details.serviceStepByStep

1. Zawiadom o wyznaczeniu nowego inspektora ochrony danych

Zawiadomienie podpisuje osoba uprawniona do reprezentowania podmiotu zgłaszającego.

static.smc.portals.biznes_gov_pl.layout.content.serviceDescription.details.serviceDocuments

Ustanowienie pełnomocnika

Jeśli chcesz, aby reprezentował cię pełnomocnik, pamiętaj o dołączeniu pełnomocnictwa oraz dowodu zapłaty opłaty skarbowej za pełnomocnictwo (17 zł). Nie zapłacisz za pełnomocnictwo udzielone mężowi, żonie, dzieciom, rodzicom, dziadkom, wnukom lub rodzeństwu. Z opłaty skarbowej zwolnione są m.in. jednostki budżetowe i jednostki samorządu terytorialnego.

Opłatę skarbową za pełnomocnictwo wpłać na konto Urzędu Dzielnicy Śródmieście m. st. Warszawy. Sprawdź numer konta.

Praktyczne informacje na temat pełnomocnictwa.

static.smc.portals.biznes_gov_pl.layout.content.serviceDescription.details.serviceTimeLimit

Zawiadomienie wyślij w ciągu 14 dni od wyznaczenia inspektora ochrony danych.

2. Prezes UODO przyjmie twoje zawiadomienie

Po wysłaniu zawiadomienia otrzymasz potwierdzenie złożenia.

static.smc.portals.biznes_gov_pl.layout.content.serviceDescription.details.serviceHowMuch

static.smc.portals.biznes_gov_pl.layout.content.serviceDescription.details.serviceFree

static.smc.portals.biznes_gov_pl.layout.content.serviceDescription.details.serviceHowLong

Twoja sprawa zostanie załatwiona od razu.

static.smc.portals.biznes_gov_pl.layout.content.serviceDescription.details.serviceGoodToKnow

Wiele firm, jeden inspektor ochrony danych

Grupa przedsiębiorstw (np. grupa kapitałowa) może wyznaczyć jednego inspektora ochrony danych. Każda z tych firm musi przesłać osobne zawiadomienie do UODO.

Poinformuj o wyznaczeniu inspektora ochrony danych

Masz już inspektora ochrony danych? Udostępnij informacje o nim, np. na swojej stronie internetowej.