Złóż sprawozdanie o produktach, opakowaniach i o gospodarowaniu odpadami z nich powstającymi

Ustawa o odpadach przewiduje obowiązek sporządzania rocznego sprawozdania o produktach, opakowaniach i o gospodarowaniu odpadami z nich powstającymi. Sprawdź, kto musi złożyć sprawozdanie i jak to zrobić

Jak załatwić sprawę

Co powinieneś wiedzieć i kto może skorzystać z usługi

Lista przedsiębiorców, którzy mają obowiązek składania sprawozdań o produktach, opakowaniach i o gospodarowaniu odpadami z nich powstającymi, została określona art. 73 ustawy o odpadach.

Należą do nich: 

• wprowadzający opakowania oraz eksportujący opakowania, o którym mowa w ustawie o gospodarce opakowaniami i odpadami opakowaniowymi
• wprowadzający produkty w opakowaniach, eksportujący i dokonujący wewnątrzwspólnotowej dostawy produktów w opakowaniach, o którym mowa w ustawie o gospodarce opakowaniami i odpadami opakowaniowymi
• przedsiębiorca prowadzący jednostkę handlu detalicznego lub hurtowego, w której są oferowane torby na zakupy z tworzywa sztucznego, objęte opłatą recyklingową, o której mowa w ustawie o gospodarce opakowaniami i odpadami opakowaniowymi
• przedsiębiorcy, o których mowa w ustawie o obowiązkach przedsiębiorców w zakresie gospodarowania niektórymi odpadami oraz o opłacie produktowej
• przedsiębiorca wprowadzający do obrotu produkty, o których mowa w ustawie o obowiązkach przedsiębiorców w zakresie gospodarowania niektórymi odpadami oraz o opłacie produktowej, lub autoryzowany przedstawiciel
• wprowadzający pojazdy, o którym mowa w ustawie o recyklingu pojazdów wycofanych z eksploatacji
• wprowadzający sprzęt lub autoryzowany przedstawiciel
• wprowadzający baterie lub akumulatory, o którym mowa w ustawie o bateriach i akumulatorach
• podmiot reprezentujący. Jest to podmiot prowadzący system kaucyjny
• organizacje odzysku, organizacje odzysku sprzętu elektrycznego i elektronicznego, organizacje odzysku opakowań.

Przykładowe przedsiębiorstwa, które muszą składać sprawozdania to: hurtownie i producenci sprzętu AGD/RTV, hurtownie motoryzacyjne (sprzedające na przykład opony, oleje smarowe, akumulatory, i tym podobne), hurtownie owoców i warzyw, dealerzy samochodowi, huty szkła, producenci opakowań z papieru i tektury, producenci opakowań z metali, tworzyw sztucznych, szkła oraz drewna, punkty gastronomiczne, sklepy i hurtownie wielobranżowe, fabryki mebli.

Kiedy powinieneś załatwić sprawę

Sprawozdanie złóż elektronicznie, za pomocą konta w systemie BDO, do 15 marca za poprzedni rok kalendarzowy. 

Jeśli zakończysz prowadzenie działalności, musisz złożyć sprawozdanie w ciągu 7 dni od dnia jej zakończenia.

Gdzie załatwisz sprawę

Co zrobić krok po kroku

1. Złóż sprawozdanie o produktach, opakowaniach i o gospodarowaniu odpadami z nich powstającymi

Złóż sprawozdanie w systemie BDO.

Skorzystaj z materiałów instruktażowych:

• instrukcje systemu BDO krok po kroku
• film z instruktażem jak składać sprawozdanie
• instrukcja składania sprawozdania (PDF).

Twoje sprawozdanie przyjmie marszałek województwa właściwy ze względu na miejsce wytwarzania, zbierania lub przetwarzania odpadów.

Urząd sprawdzi czy:

• zostało ono złożone w ustawowym terminie
• zawiera niezbędne dane identyfikujące twoją firmę
• zawiera poprawne informacje.

Jeśli w wyniku weryfikacji twojego sprawozdania urząd uzna, że przekazane przez ciebie informacje są nieprawdziwe, otrzymasz wezwanie do korekty sprawozdania w systemie BDO. Urząd wyznaczy ci termin na przekazanie korekty.

Twoje sprawozdanie powinno zawierać: dane identyfikujące podmiot, numer rejestrowy, imię i nazwisko lub nazwę podmiotu oraz adres zamieszkania lub siedziby, numer identyfikacji podatkowej (NIP), o ile został nadany, a w przypadku wprowadzającego baterie lub akumulatory – także europejski numer identyfikacji podatkowej, o ile został nadany.

W zależności od tego, do jakiej kategorii przedsiębiorcy objętego obowiązkiem sprawozdawczym należysz, lub jakie odpady wprowadzasz do obrotu, twoje sprawozdanie będzie zawierało inny zestaw informacji szczegółowych. Poniżej znajdziesz orientacyjny zakres sprawozdań. Szczegółowy zakres sprawdzisz w systemie BDO, po zalogowaniu na swoje konto.

Sprawozdanie zawiera:

W zakresie opakowań i odpadów opakowaniowych, między innymi informacje o:

• masie wytworzonych i przywiezionych z zagranicy opakowań według rodzajów materiałów, z jakich zostały wykonane
• liczbie wprowadzonych do obrotu lekkich toreb na zakupy z tworzywa sztucznego
• masie opakowań, w tym opakowań środków niebezpiecznych, w których zostały wprowadzone do obrotu produkty, z podziałem na poszczególne ich rodzaje
• masie poddanych odzyskowi i recyklingowi odpadów opakowaniowych, w tym odpadów opakowaniowych powstałych z opakowań środków niebezpiecznych, z podziałem na poszczególne ich rodzaje oraz z uwzględnieniem podziału na odpady pochodzące z gospodarstw domowych i z innych źródeł niż gospodarstwa domowe, a także według sposobu ich odzysku i recyklingu
• osiągniętych poziomach odzysku i recyklingu odpadów opakowaniowych, w tym odpadów opakowaniowych powstałych z opakowań środków niebezpiecznych, z podziałem na poszczególne ich rodzaje
• wysokości należnej opłaty produktowej, obliczonej oddzielnie, z podziałem na poszczególne rodzaje opakowań, w tym opakowań środków niebezpiecznych – w przypadku nieosiągnięcia wymaganego poziomu odzysku lub recyklingu
• masie wywiezionych za granicę opakowań, według rodzajów materiałów, z jakich zostały wykonane, z podziałem na opakowania jednorazowego użytku oraz opakowania wielokrotnego użytku - w przypadku przedsiębiorcy, który eksportuje lub dokonuje wewnątrzwspólnotowej dostawy opakowań lub produktów w opakowaniach
• przeprowadzonych publicznych kampaniach edukacyjnych wraz ze wskazaniem wysokości środków przeznaczonych na ten cel.

W zakresie lekkich i pozostałych toreb na zakupy z tworzywa sztucznego objętych opłatą recyklingową:

• informację o liczbie nabytych i wydanych lekkich i pozostałych toreb na zakupy z tworzywa sztucznego.

W zakresie funkcjonowania systemu kaucyjnego, między innymi informacje o: 

• wysokości środków przeznaczonych na funkcjonowanie systemu kaucyjnego, w tym gospodarowanie opakowaniami i odpadami opakowaniowymi w ramach systemu kaucyjnego
• jednostkach handlu detalicznego i hurtowego oraz innych punktach zbierających opakowania i odpady opakowaniowe, które uczestniczą w systemie kaucyjnym, z podziałem na poszczególne rodzaje opakowań, o których mowa w załączniku nr 1a do ustawy z dnia 13 czerwca 2013 r. o gospodarce opakowaniami i odpadami opakowaniowymi, które te jednostki i punkty zbierają
• wysokości pobranej, zwróconej oraz nieodebranej kaucji, z podziałem na poszczególne rodzaje opakowań, o których mowa w załączniku nr 1a do ustawy z dnia 13 czerwca 2013 r. o gospodarce opakowaniami i odpadami opakowaniowymi.

W zakresie produktów wymienionych w załączniku 4a do ustawy o obowiązkach przedsiębiorców w zakresie gospodarowania niektórymi odpadami oraz o opłacie produktowej, między innymi informacje o:

• masie produktów wprowadzonych na terytorium kraju
• masie poddanych odzyskowi i recyklingowi odpadów poużytkowych,
• osiągniętych poziomach odzysku i recyklingu odpadów poużytkowych
• wysokości należnej opłaty produktowej, obliczonej oddzielnie dla poszczególnych produktów wymienionych w załączniku 4 a - w przypadku nieosiągnięcia wymaganego poziomu odzysku i recyklingu.

W zakresie produktów jednorazowego użytku z tworzyw sztucznych wymienionych w załącznikach nr 6, 9 i 10 do ustawy z dnia 11 maja 2001 r. o obowiązkach przedsiębiorców w zakresie gospodarowania niektórymi odpadami oraz o opłacie produktowej oraz narzędzi połowowych zawierających tworzywa sztuczne, o których mowa w tej ustawie, między innymi informacje o:

• masie i liczbie wprowadzonych do obrotu w danym roku kalendarzowym produktów jednorazowego użytku z tworzyw sztucznych wymienionych w załączniku nr 6 do tej ustawy będących opakowaniami oraz wymienionych w pkt 1 i 4 w sekcji I załącznika nr 9 do tej ustawy, w tym zawartości tworzyw sztucznych
• masie wprowadzonych do obrotu w danym roku kalendarzowym narzędzi połowowych zawierających tworzywa sztuczne oraz masie zebranych narzędzi połowowych stanowiących odpady zawierających tworzywa sztuczne
• osiągniętych poziomach selektywnego zbierania narzędzi połowowych stanowiących odpady zawierających tworzywa sztuczne.

Sprawdź:

• wysokość opłaty produktowej dla opakowań
• stawkę opłaty dla butelek szklanych wielokrotnego użytku o pojemności do półtora litra obowiązującą od 1 stycznia 2025.

Jeśli prowadzisz sprzedaż detaliczną, hurtową lub gastronomiczną, w których są oferowane produkty jednorazowego użytku z tworzyw sztucznych wymienione w załączniku nr 6 do ustawy o opłacie produktowej będące opakowaniami lub napojami lub żywnością pakowaną przez tego przedsiębiorcę w te produkty, musisz pobierać opłaty od użytkownika końcowego nabywającego te produkty lub napoje lub żywność w tych produktach.

Sprawdź wysokość stawek opłaty za produkty jednorazowego użytku z tworzyw sztucznych będące opakowaniami.

Jeśli wprowadzasz do obrotu produkty jednorazowego użytku z tworzyw sztucznych wymienione w sekcjach I i III albo w sekcji II załącznika nr 9 do ustawy o opłacie produktowej musisz wnosić opłatę na pokrycie kosztów zbierania odpadów. Opłata dotyczy odpadów powstałych z produktów jednorazowego użytku z tworzyw sztucznych tego samego rodzaju, które przedsiębiorca wprowadził do obrotu, pozostawionych w publicznych systemach zbierania odpadów.

Sprawdź stawki opłaty na pokrycie kosztów zbierania odpadów.

W zakresie pojazdów informacje o:

• liczbie pojazdów wprowadzonych na terytorium kraju w ciągu roku
• liczbie dni, w których do zapewnienia sieci zbierania pojazdów brakowało kolejnych stacji demontażu lub punktów zbierania pojazdów
• wysokości należnej opłaty za brak sieci zbierania pojazdów.

W zakresie sprzętu oraz zużytego sprzętu w rozumieniu ustawy o zużytym sprzęcie elektrycznym i elektronicznym między innymi informacje o:

• masie sprzętu wprowadzonego do obrotu, z podziałem na grupy sprzętu, z wyodrębnieniem paneli fotowoltaicznych, oraz na sprzęt przeznaczony dla gospodarstw domowych i na sprzęt inny niż przeznaczony dla gospodarstw domowych
• masie zebranego zużytego sprzętu pochodzącego z gospodarstw domowych oraz z innych źródeł niż gospodarstwa domowe
• masie zużytego sprzętu przetworzonego w zakładzie przetwarzania
• masie zużytego sprzętu przygotowanego do ponownego użycia
• masie odpadów powstałych ze zużytego sprzętu przygotowanych do ponownego użycia, poddanych recyklingowi, innym niż recykling procesom odzysku oraz unieszkodliwianiu, z podziałem na grupy sprzętu, z wyodrębnieniem paneli fotowoltaicznych
• masie odpadów powstałych ze zużytego sprzętu wywiezionych z terytorium kraju w celu poddania ich recyklingowi, innym niż recykling procesom odzysku, oraz unieszkodliwianiu, z podziałem na grupy sprzętu, z wyodrębnieniem paneli fotowoltaicznych
• osiągniętym minimalnym rocznym poziomie zbierania zużytego sprzętu, poziomie odzysku oraz poziomie przygotowania do ponownego użycia i recyklingu zużytego sprzętu, z podziałem na grupy sprzętu, z wyodrębnieniem paneli fotowoltaicznych
• wysokości należnej opłaty produktowej, obliczonej oddzielnie, dla poszczególnych grup sprzętu - w przypadku nieosiągnięcia wymaganego minimalnego rocznego poziomu zbierania zużytego sprzętu, poziomu odzysku lub poziomu przygotowania do ponownego użycia i recyklingu zużytego sprzętu
• wykazie zakładów przetwarzania, z których prowadzącymi została zawarta umowa, o której mowa w  art 23 ust. 1 ustawy o zużytym sprzęcie elektrycznym i elektronicznym, przez wprowadzającego sprzęt lub organizację odzysku sprzętu elektrycznego i elektronicznego, za pośrednictwem której autoryzowany przedstawiciel lub wprowadzający sprzęt realizuje obowiązki wynikające z tej ustawy
• informacje o sposobie przeprowadzenia publicznych kampanii edukacyjnych ze wskazaniem, czy obowiązek ten był zrealizowany samodzielnie, czy za pośrednictwem organizacji odzysku sprzętu elektrycznego i elektronicznego.

W zakresie baterii i akumulatorów oraz zużytych baterii i zużytych akumulatorów, między innymi informacje o:

• rodzaju i masie wprowadzonych do obrotu baterii i akumulatorów
• wykaz zakładów przetwarzania zużytych baterii lub zużytych akumulatorów, z których prowadzącymi wprowadzający baterie lub akumulatory ma zawartą umowę, o której mowa w art 36 ust. 1 ustawy o bateriach i akumulatorach
• o przeprowadzonych publicznych kampaniach edukacyjnych wraz ze wskazaniem wysokości środków przeznaczonych na ten cel lub wysokości należnych środków, o których mowa w art. 37 ust. 4 pkt 2 ustawy o bateriach i akumulatorach.

W zakresie zużytych baterii przenośnych i zużytych akumulatorów przenośnych, między innymi informacje o:

• osiągniętych poziomach zbierania zużytych baterii przenośnych i zużytych akumulatorów przenośnych
• o wysokości należnej opłaty produktowej - w przypadku nieosiągnięcia wymaganych poziomów zbierania zużytych baterii przenośnych i zużytych akumulatorów przenośnych
• wykazie punktów zbierania zużytych baterii przenośnych lub zużytych akumulatorów przenośnych prowadzonych przez zbierającego zużyte baterie lub zużyte akumulatory, z którym wprowadzający baterie lub akumulatory zawarł umowę, o której mowa w art. 32 ust 1 ustawy o bateriach i akumulatorach
• wykazie miejsc odbioru, z których zbierający zużyte baterie lub zużyte akumulatory odbiera zużyte baterie przenośne lub zużyte akumulatory przenośne.

Termin

Sprawozdanie złóż elektronicznie, za pomocą konta w systemie BDO, do 15 marca za poprzedni rok kalendarzowy. 

Jeśli zakończysz prowadzenie działalności, musisz złożyć sprawozdanie w ciągu 7 dni od dnia jej zakończenia.

2. Popraw sprawozdanie o produktach, opakowaniach i o gospodarowaniu odpadami z nich powstającymi

Jeśli otrzymasz z urzędu wezwanie do korekty sprawozdania, złóż ją w wyznaczonym przez urząd terminie.

Jeśli nie dotrzymasz tego terminu i nie złożysz w nim korekty urząd uzna, że nie wykonałeś swojego obowiązku ustawowego i nie złożyłeś sprawozdania za dany rok. W takim przypadku, marszałek województwa zawiadomi właściwego wojewódzkiego inspektora ochrony środowiska, który nałoży na ciebie karę grzywny.

Jeśli otrzymałeś decyzję od wojewódzkiego inspektora ochrony środowiska o nałożeniu grzywny, zapłać ją we wskazanym terminie, na rachunek bankowy wskazany przez wojewódzkiego inspektora ochrony środowiska.

Pamiętaj, że zaległe sprawozdanie musisz jak najszybciej złożyć do marszałka województwa. W przeciwnym wypadku, grzywna może być nałożona na ciebie wielokrotnie.

Termin

Zgodnie z terminem określonym w wezwaniu (nie dłuższym niż 14 dni od dnia otrzymania wezwania).

3. Marszałek województwa przyjmie sprawozdanie

Wysłane sprawozdanie będzie widoczne na twoim koncie w systemie BDO.

Ile zapłacisz

Usługa jest bezpłatna.

• 17 zł – opłata skarbowa za pełnomocnictwo (opcjonalnie)  

Jeśli do urzędu składasz pełnomocnictwo to musisz je opłacić. Nie zapłacisz za pełnomocnictwo udzielone mężowi, żonie, dzieciom, rodzicom, dziadkom, wnukom lub rodzeństwu.

Gdzie zapłacić:  opłatę skarbową za pełnomocnictwo w formie elektronicznej zapłać na konto urzędu miasta lub gminy, właściwego dla miejsca zamieszkania lub siedziby mocodawcy (osoba albo firma, która udzieliła pełnomocnictwa).

Praktyczne informacje na temat pełnomocnictwa

Ile będziesz czekać

Urząd nie akceptuje formalnie sprawozdań. Wysłane sprawozdanie będzie widoczne na twoim koncie, w systemie BDO.

Warto wiedzieć

Czy można zlecić złożenie sprawozdania

Obowiązek przekazywania sprawozdań z zakresu wprowadzania sprzętu elektrycznego i elektronicznego oraz gospodarowania zużytym sprzętem możesz zlecić organizacji odzysku sprzętu elektrycznego i elektronicznego, o ile zawarłeś z nią odpowiednią umowę.

Obowiązek przekazywania sprawozdań z zakresu wprowadzania baterii i akumulatorów oraz gospodarowania odpadami z nich powstającymi możesz zlecić podmiotowi pośredniczącemu, o ile zawarłeś z nim odpowiednią umowę.

Obowiązek przekazywania sprawozdań z zakresu gospodarki opakowaniami i odpadami opakowaniowymi możesz zlecić organizacji odzysku opakowań. Jest to firma (spółka akcyjna), z którą zawierasz odpowiednią umowę.

Jeśli zleciłeś organizacji odzysku opakowań sporządzenie rocznego sprawozdania, musisz przekazać jej wszelkie dane niezbędne do prawidłowego sporządzenia sprawozdania. Organizacja odzysku opakowań sporządza i składa marszałkowi województwa roczne sprawozdanie wraz z wykazem przedsiębiorców, którzy zlecili jej sporządzenie sprawozdania.

Jeśli nie przekazałeś organizacji odzysku opakowań informacji o wszystkich wprowadzonych do obrotu produktach w opakowaniach, to musisz złożyć (samodzielnie) marszałkowi województwa dodatkowe, roczne sprawozdanie w zakresie tych produktów w opakowaniach.

Co zrobić z dokumentami

Przechowuj przez 5 lat dokumenty, na podstawie których sporządziłeś sprawozdanie. Termin 5 lat liczy się od końca roku kalendarzowego, którego dotyczy sprawozdanie.

Kiedy przedawnia się obowiązek złożenia sprawozdania

Obowiązek sporządzenia sprawozdania przedawnia się po 5 latach, licząc od końca roku kalendarzowego, za który trzeba było sporządzić sprawozdanie.