Uzyskaj zaświadczenie o nadaniu NIP

Jesteś przedsiębiorcą i bierzesz udział w przetargu albo starasz się o kredyt na rozwój firmy? Twój kontrahent chce potwierdzić, czy NIP, którym się posługujesz, został przypisany tobie? Pobierz z urzędu skarbowego zaświadczenie o nadaniu NIP. Przeczytaj jak je uzyskać.

Jak załatwić sprawę

Co powinieneś wiedzieć i kto może skorzystać z usługi

Co to jest NIP

Identyfikator podatkowy NIP to numer przeznaczony do kontaktów z organami podatkowymi. NIP ułatwia identyfikację podmiotów dokonujących rozliczeń: podatników, płatników oraz inkasentów przez organy skarbowe. Musisz się nim posługiwać, kiedy składasz dokumenty dotyczące wykonania zobowiązań podatkowych, na przykład zeznania lub deklaracje.

Sprawdź, kto musi posługiwać się NIP.

W jakich sytuacjach możesz potrzebować zaświadczenia o NIP

Zaświadczenie o nadaniu NIP może być potrzebne, na przykład gdy twoja firma bierze udział w przetargu lub gdy starasz się o kredyt. O zaświadczenie o nadaniu NIP może poprosić cię również kontrahent, aby sprawdzić, czy NIP którym się posługujesz został przypisany tobie lub twojej firmie.

Ważne! W urzędzie skarbowym możesz też uzyskać informację o NIP nadanym innemu podmiotowi. We wniosku podaj dane podmiotu, którego NIP chcesz sprawdzić.

Jeśli chcesz potwierdzić poprawność numeru NIP, skorzystaj z narzędzia do sprawdzania statusu NIP na stronie ministerstwa finansów.

Zaświadczenie elektroniczne

W przypadku skorzystania z usługi za pośrednictwem  e-Urząd Skarbowy, otrzymasz zaświadczenie elektroniczne. Zostanie ono dostarczone na Twoje konto w tym serwisie, ważne żebyś wyraził zgodę na elektroniczne doręczenie.

Dokument elektroniczny (plik) pobrany z e-Urzędu Skarbowego ma taką samą moc prawną jak tradycyjny dokument papierowy.

Zaświadczenie doręczane na konto podatnika w serwisie jest podpisane kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną Szefa Krajowej Administracji Skarbowej lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez upoważnionego pracownika urzędu skarbowego.

Jeżeli otrzymasz zaświadczenie elektroniczne powinieneś posługiwać się wyłącznie jego elektroniczną wersją i w takiej formie przekazać go np. do banku. Możesz to zrobić korzystając z:

• poczty elektronicznej,
• nośników danych,
• dostępnych aplikacji działających w podmiotach, którym przedstawiane jest zaświadczenie.

Kiedy powinieneś załatwić sprawę

W dowolnym momencie

Gdzie załatwisz sprawę

Usługę można zrealizować w:

• urzędy skarbowe
• urzędy skarbowe dla największych podmiotów

Co zrobić krok po kroku

1. Złóż wniosek o wydanie zaświadczenia o nadaniu NIP

Wypełnij wniosek na formularzu NIP-5/W i złóż go osobiście, wyślij pocztą do wybranego urzędu skarbowego lub elektronicznie za pośrednitwem  e-Urząd Skarbowy.

Dokumenty

Dowód zapłaty opłaty skarbowej dołącz do wniosku albo dostarcz do urzędu w ciągu 3 dni od dnia złożenia wniosku. Może to być wydruk potwierdzający wpłatę przez internet.

2. Urząd wyda ci zaświadczenie o nadaniu NIP

Odbierz zaświadczenie osobiście lub przez pełnomocnika w urzędzie skarbowym. Jeśli podałeś we wniosku adres do wysyłki, otrzymasz zaświadczenie pocztą.

Dokumenty

Ile zapłacisz

• 0 zł - usługa jest bezpłata w przypadku zaświadczenia elektronicznego wydawanego za pośrednitwem  e-Urząd Skarbowy
• 21 zł – opłata skarbowa za wydanie zaświadczenia o nadaniu NIP w formie papierowej

Gdzie zapłacić: opłatę skarbową wpłać w kasie lub na konto urzędu miasta lub gminy, właściwego ze względu na siedzibę urzędu skarbowego, w którym składasz wniosek o zaświadczenie o nadaniu NIP. Numer konta znajdziesz na stronie urzędu miasta lub gminy. Na przykład, jeśli pełnomocnictwo składasz do Urzędu Skarbowego w Poznaniu, opłatę zapłać na konto Urzędu Miasta Poznania.

• 17 zł – opłata skarbowa za pełnomocnictwo szczególne PPS-1 (opcjonalne)

Jeśli działasz przez pełnomocnika, musisz zapłacić za pełnomocnictwo. Nie zapłacisz za pełnomocnictwo udzielone mężowi, żonie, dzieciom, rodzicom, dziadkom, wnukom lub rodzeństwu.

Gdzie zapłacić: opłatę skarbową za pełnomocnictwo wpłać na konto urzędu miasta lub gminy, właściwego dla siedziby urzędu, w którym składasz pełnomocnictwo. Numer konta znajdziesz na stronie urzędu miasta lub gminy. Na przykład, jeśli pełnomocnictwo składasz do Urzędu Skarbowego w Poznaniu, opłatę zapłać na konto Urzędu Miasta Poznania. 

• 0 zł – opłata za pełnomocnictwo ogólne PPO-1

Możesz ustanowić pełnomocnika ogólnego do wszystkich spraw podatkowych (osobę fizyczną z pełną zdolnością do czynności prawnych – nie musi to być adwokat, radca prawny, czy też doradca podatkowy). Załatw to online na Portalu Podatkowym. Zobacz instrukcję jak zgłosić pełnomocnictwo ogólne PPO-1.

Uwaga! Nie musisz dołączać kopii pełnomocnictwa ogólnego - urząd skarbowy sam sprawdzi jego zakres w Centralnym Rejestrze Pełnomocnictw Ogólnych (CRPO).

Ważne: jeśli ustanowisz pełnomocnika ogólnego, nie musisz dodatkowo ustanawiać pełnomocnika szczególnego (PPS-1). Jednak, jeśli masz już więcej niż jednego pełnomocnika o tym samym zakresie działania, czyli pełnomocnika ogólnego i szczególnego w tej samej sprawie, to wskaż jednego z nich, jako pełnomocnika do doręczeń.

Pełnomocnictwa podatkowe – praktyczne wskazówki

Ile będziesz czekać

Zaświadczenie otrzymasz w ciągu 7 dni.

Jak możesz się odwołać

Jeśli urząd wyda postanowienie o odmowie wydania zaświadczenia, możesz złożyć zażalenie. Zażalenie złóż do właściwego Dyrektora Izby Administracji Skarbowej, za pośrednictwem urzędu skarbowego, który wydał postanowienie. Masz na to 7 dni od dnia otrzymania postanowienia.

Przeczytaj, jak złożyć zażalenie.