Zmień dane firmy w CEIDG

Prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą i zmieniły się twoje dane? Pamiętaj o aktualizacji wpisu w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), czyli w rejestrze, w którym zarejestrowana jest twoja firma.

static.smc.portals.biznes_gov_pl.layout.content.serviceDescription.details.serviceHowHandleMatter

static.smc.portals.biznes_gov_pl.layout.content.serviceDescription.details.serviceWhatYouShouldKnow

Informacje, podane przy rejestracji w CEIDG, mogą zmieniać się wielokrotnie w ciągu trwania twojej działalności gospodarczej. Przykładowo, możesz rozszerzyć przedmiot działalności, zmienić dane kontaktowe czy zrezygnować ze stałego miejsca prowadzenia firmy na rzecz pracy mobilnej. W takich przypadkach zaktualizuj swoje dane w rejestrze - złóż wniosek o zmianę danych w CEIDG.

Wniosek o zmianę danych w CEIDG złóż w sytuacji, gdy zaszły zmiany w zakresie:

• twoich danych osobowych lub obywatelstwa
• nazwy twojej działalności gospodarczej
• adresu do doręczeń, adresu stałego miejsca wykonywania działalności, adresu zamieszkania
• danych kontaktowych twojej firmy (adres poczty elektronicznej, adres strony internetowej, numer telefonu)
• adresu skrzynki ePUAP
• przedmiotu wykonywanej działalności opisanej kodami PKD, w tym przeważającego kodu PKD
• daty rozpoczęcia działalności
• danych zarządcy sukcesyjnego
• danych przedstawiciela ustawowego innego niż kurator lub opiekun, syndyk, nadzorca lub zarządca w postępowaniu restrukturyzacyjnym - o ile są wymagane
• małżeńskiej wspólności majątkowej

Korzystając z wniosku o zmianę danych w CEIDG, możesz też zgłosić:

• rachunki bankowe związane z firmą
• wpis albo zmianę twojego wpisu w bazie REGON
• zgłoszenie identyfikacyjne albo aktualizacyjne NIP
• zawiadomienie o wyborze prowadzenia ksiąg rachunkowych
• numery identyfikacyjne uzyskane w innych krajach do celów podatkowych lub ubezpieczeń społecznych
• pełnomocnika do CEIDG
• zarządcę sukcesyjnego do CEIDG
• informacje dotyczące spółki cywilnej
• dane podmiotu prowadzącego dokumentację rachunkową i adres jej przechowywania.

Ważne! Jeśli korzystasz z elektronicznego kreatora wniosku na Biznes.gov.pl, możesz równocześnie ze zmianą danych wnioskować o zawieszenie, wznowienie albo wykreślenie działalności gospodarczej z CEIDG.

Jednym wnioskiem możesz zgłosić kilka zmian, jeśli zaszły tego samego dnia.

Pamiętaj! Tych spraw nie musisz załatwiać dodatkowo w ZUS albo w urzędzie skarbowym, ponieważ wraz z wnioskiem do CEIDG możesz:

• złożyć oświadczenie o formie opłacania podatku dochodowego albo rezygnacji
  z wybranej formy opodatkowania
• złożyć wniosek o kartę podatkową lub informację o zmianach w karcie podatkowej lub likwidacji prowadzonej działalności opodatkowanej kartą podatkową
• dołączyć zgłoszenie rejestracyjne albo aktualizacyjne do VAT
• zgłosić się do ZUS jako ubezpieczony
• zgłosić do ubezpieczenia członków swojej rodziny oraz pracowników twojej firmy i członków ich rodzin

static.smc.portals.biznes_gov_pl.layout.content.serviceDescription.details.serviceWhenHandle

Termin w jakim musisz zgłosić zmianę danych zależy od tego jakie dane się zmieniły.

W ciągu 7 dni od zaistnienia zmiany musisz zgłosić zmianę:

• twojego imienia i nazwiska, daty urodzenia (jeśli nie posiadasz numeru PESEL)
• dodatkowych określeń, które włączyłeś do nazwy firmy
• informacji o obywatelstwie
• adresu do doręczeń oraz adresu stałego miejsca wykonywania działalności gospodarczej – jeżeli takie miejsce posiadasz
• innych danych kontaktowych, jeśli podałeś je we wniosku o wpis do CEIDG
• przedmiotu wykonywanej działalności opisanego kodami PKD

Niezwłocznie, nie później niż w dniu roboczym następującym po dniu zmiany danych musisz zgłosić:

• dane zarządcy sukcesyjnego, o ile zarządca sukcesyjny został powołany

W dogodnym dla ciebie terminie, jednak zgodnie ze stanem faktycznym zgłoś zmiany dotyczące:

• daty rozpoczęcia wykonywania działalności gospodarczej
• danych przedstawiciela ustawowego innego niż kurator lub opiekun, syndyk, nadzorca lub zarządca w postępowaniu restrukturyzacyjnym
• daty zawieszenia i wznowienia wykonywania działalności gospodarczej
• daty zaprzestania wykonywania działalności gospodarczej (gdy została wcześniej zgłoszona we wniosku o wpis do CEIDG)
• informacji o istnieniu lub ustaniu małżeńskiej wspólności majątkowej (gdy została zgłoszona we wniosku o wpis do CEIDG).

static.smc.portals.biznes_gov_pl.layout.content.serviceDescription.details.serviceWhereHandle

static.smc.portals.biznes_gov_pl.layout.content.serviceDescription.details.serviceCanHandleAt:

• urzędy miast lub gmin
• urzędy dzielnicowe m.st. Warszawy
• urzędy miast na prawach powiatu

static.smc.portals.biznes_gov_pl.layout.content.serviceDescription.details.serviceStepByStep

1. Złóż wniosek o zmianę danych w CEIDG

Wniosek o zmianę danych w CEIDG możesz złożyć na 3 sposoby

Online - przez Biznes.gov.pl

Po wejściu na stronę główną Biznes.gov.pl wybierz usługę "Zmień dane w CEIDG". Zaloguj się przez Login.gov.pl, wykorzystując profil zaufany lub e-dowód. Jeśli to twoje pierwsze logowanie system przeprowadzi cię przez proces zakładania konta.

Jeśli składasz wniosek przez internet, możesz skorzystać z pełnomocnika, którego dane zostały opublikowane w twoim wpisie w CEIDG. Pełnomocnictwo musi jednak obejmować swoim zakresem zmianę wpisu w CEIDG. Nie trzeba uiszczać opłaty skarbowej za pełnomocnictwo, jeśli powołujesz się w sprawie na pełnomocnika ujawnionego w CEIDG. Pełnomocnictwo jest widoczne w rejestrze publicznym i nie musi być dodatkowo potwierdzane dokumentem pełnomocnictwa.

W urzędzie

Wniosek możesz złożyć osobiście w dowolnym urzędzie miasta lub gminy. Urzędnik potwierdzi przyjęcie wniosku i najpóźniej następnego dnia wprowadzi dane z wniosku do systemu CEIDG. W urzędzie musisz potwierdzić swoją tożsamość, dlatego nie zapomnij zabrać ze sobą dowodu osobistego lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość. 

Dokumentem potwierdzającym tożsamości jest: dowód osobisty, paszport albo mDowód (dokument mObywatel).

Masz do wyboru 2 sposoby przygotowania wniosku:

• wypełnij formularz, który dostaniesz w urzędzie i podpisz własnoręcznie
• pobierz wniosek CEIDG-1 ze strony Biznes.gov.pl/ceidg, wypełnij, wydrukuj i podpisz własnoręcznie w urzędzie

Wniosek w urzędzie może złożyć pełnomocnik ustanowiony na zasadach ogólnych. Nie musisz jednak dodatkowo udzielać pełnomocnictwa na piśmie, jeśli zgłosiłeś pełnomocnika do CEIDG. Pamiętaj, że  pełnomocnictwo musi obejmować swoim zakresem zmianę wpisu w CEIDG. Jeśli sprawę załatwia twój pełnomocnik ujawniony w CEIDG, nie trzeba uiszczać opłaty skarbowej za złożenie pełnomocnictwa, nie trzeba też okazywać dokumentu pełnomocnictwa. Jeśli posługujesz się pełnomocnictwem pisemnym, pamiętaj, że każdorazowo przy złożeniu pełnomocnictwa trzeba uiścić opłatę skarbową - 17 zł (nie dotyczy to najbliższej rodziny).

Pocztą

Wypełniony wniosek możesz wysłać listem poleconym. W takim przypadku powinien być on opatrzony własnoręcznym podpisem wnioskodawcy potwierdzonym przez notariusza.

static.smc.portals.biznes_gov_pl.layout.content.serviceDescription.details.serviceDocuments

static.smc.portals.biznes_gov_pl.layout.content.serviceDescription.details.serviceTimeLimit

Termin w jakim musisz zgłosić zmianę danych zależy od tego jakie dane się zmieniły.

W ciągu 7 dni od zaistnienia zmiany musisz zgłosić zmianę:

• twojego imienia i nazwiska, daty urodzenia (jeśli nie posiadasz numeru PESEL)
• dodatkowych określeń, które włączyłeś do nazwy firmy
• informacji o obywatelstwie
• adresu do doręczeń oraz adresu stałego miejsca wykonywania działalności gospodarczej – jeżeli takie miejsce posiadasz
• innych danych kontaktowych, jeśli podałeś je we wniosku o wpis do CEIDG
• przedmiotu wykonywanej działalności opisanego kodami PKD

Niezwłocznie, nie później niż w dniu roboczym następującym po dniu zmiany danych musisz zgłosić:

• dane zarządcy sukcesyjnego, o ile zarządca sukcesyjny został powołany

W dogodnym dla ciebie terminie, jednak zgodnie ze stanem faktycznym zgłoś zmiany dotyczące:

• daty rozpoczęcia wykonywania działalności gospodarczej
• danych przedstawiciela ustawowego innego niż kurator lub opiekun, syndyk, nadzorca lub zarządca w postępowaniu restrukturyzacyjnym
• daty zawieszenia i wznowienia wykonywania działalności gospodarczej
• daty zaprzestania wykonywania działalności gospodarczej (gdy została wcześniej zgłoszona we wniosku o wpis do CEIDG)
• informacji o istnieniu lub ustaniu małżeńskiej wspólności majątkowej (gdy została zgłoszona we wniosku o wpis do CEIDG).

2. Urząd sprawdzi twój wniosek

System teleinformatyczny CEIDG poinformuje cię, jeżeli przygotowany lub złożony wniosek online jest niepoprawny.

Jeżeli wniosek złożony osobiście lub listem poleconym w wybranym urzędzie miasta lub gminy jest niepoprawny, urząd wezwie cię do skorygowania lub uzupełnienia wniosku, w terminie 7 dni roboczych.

3. Dane twojej firmy zostaną zmienione w CEIDG i przekazane do urzędu skarbowego, ZUS/ KRUS i GUS

Dzięki zasadzie "jednego okienka", CEIDG prześle informacje o zmianach w twojej firmie do urzędu skarbowego, GUS, ZUS/ KRUS i do rejestrów działalności regulowanej (jeśli twoja działalność wymagała koncesji lub zezwolenia).

Aby uzyskać swój aktualny wpis w CEIDG odszukaj go w bazie przedsiębiorców i wybierz opcję Pobierz PDF. Pamiętaj, że urzędy nie mogą domagać się od ciebie przekazania zaświadczenia o wpisie do CEIDG.

static.smc.portals.biznes_gov_pl.layout.content.serviceDescription.details.serviceHowMuch

Zgłoszenie zmiany danych do CEIDG jest bezpłatne.

static.smc.portals.biznes_gov_pl.layout.content.serviceDescription.details.serviceHowLong

Zmiana wpisu nastąpi nie później niż następnego dnia roboczego po dniu wpływu wniosku do CEIDG, jeśli jest to jedyny twój wniosek przetwarzany w danym momencie.