Zmiana wpisu w rejestrze żłobków i klubów dziecięcych

Jeżeli prowadzisz żłobek lub klub dziecięcy może dojść do sytuacji, w której zmienią się twoje dane wpisane do rejestru. Poniżej dowiesz się jak to zrobić.

Jak załatwić sprawę

Co powinieneś wiedzieć i kto może skorzystać z usługi

Rejestr żłobków i klubów dziecięcych, do którego jesteś wpisany prowadzi urząd gminy (miasta), na terenie której prowadzisz działalność. Urząd prowadzi rejestr za pomocą portalu Emp@tia.

W rejestrze wpisane są następujące dane:

1. nazwę lub imię i nazwisko oraz siedzibę lub adres twojej firmy;
2. twój numer NIP;
3. miejsce prowadzenia żłobka lub klubu dziecięcego;
4. informację o zawieszaniu prowadzenia żłobka lub klubu dziecięcego;
5. informację o godzinach pracy żłobka lub klubu dziecięcego;
6. adres poczty elektronicznej i numer telefonu żłobka lub klubu dziecięcego;
7. liczbę miejsc w żłobku lub klubie dziecięcym;
8. liczbę dzieci zapisanych do żłobka lub klubu dziecięcego;
9. informację, czy żłobek lub klub dziecięcy jest dostosowany do potrzeb dzieci niepełnosprawnych lub wymagających szczególnej opieki;
10. wysokość opłat w żłobku lub klubie dziecięcym.

Jeżeli zmieni się: 

• informacja o godzinach pracy żłobka lub klubu dziecięcego;
• adres poczty elektronicznej i numer telefonu żłobka lub klubu dziecięcego;
• liczba dzieci zapisanych do żłobka lub klubu dziecięcego;
• wysokość opłat w żłobku lub klubie dziecięcym.

to musisz złożyć wniosek o aktualizację danych na portalu Emp@tia. Masz na to 3 dni od chwili zmian.

Jeżeli zmieni się:

• nazwa lub imię i nazwisko oraz siedziba lub adres twojej firmy,
• twój numer NIP,
• miejsce prowadzenia żłobka lub klubu dziecięcego,
• informacja o zawieszaniu prowadzenia żłobka lub klubu dziecięcego,
• liczba miejsc w żłobku lub klubie dziecięcym,
• informacja, czy żłobek lub klub dziecięcy jest dostosowany do potrzeb dzieci niepełnosprawnych lub wymagających szczególnej opieki,

to musisz złożyć wniosek o zmianę wpisu w rejestrze. Wniosek składasz za pomocą portalu Emp@tia. Trzeba to zrobić w ciągu 14 dni od chwili zmian.

Kiedy powinieneś załatwić sprawę

14 dni od dnia zaistnienia zmiany.

Gdzie załatwisz sprawę

Usługę można zrealizować w:

• urzędy miast lub gmin
• urzędy miast na prawach powiatu

Co zrobić krok po kroku

1. Złóż wniosek o zmianę w rejestrze żłobków i klubów dziecięcych

Dokumenty

Do wniosku musisz załączyć dokumenty, z którymi związana jest zmiana danych.

Dołącz do wniosku decyzję sanepidu potwierdzającą spełnianie wymogów sanitarno-lokalowych, jeśli chcesz zmienić dane żłobka.

Dołącz opinię wójta, burmistrza lub prezydenta miasta potwierdzającą spełnianie wymogów sanitarno-lokalowych, jeśli chcesz zmienić dane klubu dziecięcego.

Pamiętaj, że urząd w celu sprawdzenia danych jakie wpisałeś we wniosku może od ciebie żądać:

• odpisu z rejestru,
• dokumentu potwierdzającego tożsamość,
• zaświadczenia o niekaralności,
• dokumentu potwierdzającego tytuł prawny do lokalu, w którym ma być prowadzony żłobek lub klub dziecięcy.

Przedstawienie tych dokumentów nie jest konieczne, gdy urząd może bezpłatnie uzyskać dostęp do danych wynikających z tych dokumentów, lub dane te są mu znane z urzędu, albo są możliwe do ustalenia na podstawie danych, które urząd posiada.

Termin

14 dni od dnia zaistnienia zmiany.

2. Urząd sprawdzi twój wniosek

Urząd sprawdzi czy:

• spełniasz warunki wymagane do prowadzenia żłobka lub klubu dziecięcego oraz
• nie masz orzeczonego zakazu wykonywania działalności gospodarczej objętej wpisem.

W przypadku braków we wniosku, urząd wezwie cię do ich usunięcia. Na uzupełnienie braków będziesz mieć co najmniej 7 dni, licząc od dnia otrzymania wezwania. Jeżeli nie usuniesz braków w terminie, to urząd pozostawi sprawę bez rozpoznania – czyli nie załatwi twojej sprawy.

3. Urząd zmieni dane we wpisie do rejestru żłobków i klubów dziecięcych i wyda zaświadczenie

Jeśli weryfikacja twojego wniosku będzie pozytywna to urząd wpisze zmiany do rejestru żłobków i klubów dziecięcych. Po wpisie zmian otrzymasz nowe zaświadczenie o wpisie do rejestru.

Jeśli nie spełniasz wymogów, albo masz zakaz wykonywania działalności, to urząd nie wpisze zmian do rejestru. Dostaniesz wtedy decyzję o odmowie wpisania zmian.

Dokumenty

Zaświadczenie o zmianie wpisu dostaniesz od razu, lub najpóźniej w ciągu 7 dni po zmianie wpisu.

Ile zapłacisz

Usługa jest bezpłatna. Dodatkowe opłaty możesz ponieść, tylko w przypadku realizacji tej usługi przez pełnomocnika (informacje na temat pełnomocnictwa).

Ile będziesz czekać

Sprawę załatwisz w 7 dni.

Jak możesz się odwołać

Od decyzji o odmowie wpisu zmian do rejestru możesz się odwołać. Masz na to 14 dni – licząc od dnia, w którym otrzymałeś decyzję. Odwołanie złóż do samorządowego kolegium odwoławczego za pośrednictwem urzędu gminy, który odmówił ci wpisu zmian.