Uzyskaj licencję na taksówkę

Chcesz zostać taksówkarzem? Musisz uzyskać licencję. Przeczytaj, jak to zrobić i złóż wniosek o licencję na taksówkę.

Jak załatwić sprawę

Co powinieneś wiedzieć i kto może skorzystać z usługi

Jakie przewozy obejmuje licencja na taksówkę

Jeśli chcesz prowadzić działalność gospodarczą w zakresie przewozu osób taksówką, musisz uzyskać odpowiednie zezwolenie – czyli licencję.

Licencję możesz dostać na przewozy:

• na terenie jednej gminy
• obejmujące kilka sąsiadujących gmin – jeżeli gminy te zawarły odpowiednie porozumienie (skontaktuj się z urzędem gminy i sprawdź, czy i które gminy podpisały takie porozumienie)
• na terenie Warszawy.

Jakie warunki trzeba spełnić, aby otrzymać licencję

O licencję na taksówkę mogą się starać przedsiębiorcy indywidualni (wpisani do CEIDG) i przedsiębiorcy wpisani do KRS (na przykład spółki).

Przedsiębiorca indywidualny, a w przypadku przedsiębiorców z KRS – osoby zarządzające firmą (członkowie zarządu albo wspólnicy spółek osobowych), muszą wykazać, że:

• nie zostały skazane prawomocnym wyrokiem za przestępstwa karne skarbowe lub przestępstwa umyślne przeciwko bezpieczeństwu w komunikacji, mieniu, obrotowi gospodarczemu, wiarygodności dokumentów, środowisku lub warunkom pracy i płacy albo inne mające związek z wykonywaniem zawodu
• nie wydano im prawomocnego orzeczenia zakazującego wykonywania działalności gospodarczej w zakresie transportu drogowego.

Przedsiębiorca musi mieć tytuł prawny do dysponowania pojazdem lub pojazdami samochodowymi, którymi ma być wykonywany transport. To znaczy, że przedsiębiorca jest ich właścicielem, współwłaścicielem, ewentualnie ma pojazdy w leasingu lub dzierżawie. Pojazdy muszą spełniać wymagania techniczne określone przepisami prawa o ruchu drogowym.

Kierowcy taksówki, a jeśli przedsiębiorca wykonuje przewozy osobiście, także on:

• nie mogą być skazani za przestępstwa przeciwko życiu i zdrowiu oraz przeciwko wolności seksualnej i obyczajności
• nie mogą mieć prawomocnego orzeczenia zakazującego wykonywania zawodu kierowcy
• muszą mieć ukończone 18 lat i prawo jazdy kategorii B
• nie mogą mieć przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy kierowcy
• nie mogą mieć przeciwwskazań psychologicznych do wykonywania pracy kierowcy.

Kiedy powinieneś załatwić sprawę

W dowolnym momencie

Gdzie załatwisz sprawę

Usługę można zrealizować w:

• urzędy miast lub gmin
• urzędy miast na prawach powiatu

Co zrobić krok po kroku

1. Złóż wniosek o licencję na taksówkę

Wniosek możesz złożyć na piśmie albo przez internet – na skrzynkę ePUAP właściwego urzędu miasta lub gminy.

We wniosku wskaż okres, na jaki chcesz dostać licencję. Może to być od 2 do 50 lat.

Jeśli składasz wniosek przez internet, dokumenty które składasz w oryginale, muszą mieć formę dokumentu elektronicznego opatrzonego podpisem kwalifikowanym, profilem zaufanym lub podpisem osobistym.

Dokumenty

Uwaga! Elektroniczny wniosek na portalu Biznes.gov.pl zawiera oświadczenia – nie musisz ich dołączać osobno.

Pamiętaj! Urzędy mogą wymagać dołączenia dodatkowych dokumentów (albo ich kopii) potwierdzających informacje, które są zawarte w twoich oświadczeniach.

Urząd może wymagać abyś dołączył:

• prawo jazdy
• zaświadczenie stwierdzające brak przeciwwskazań zdrowotnych do pracy na stanowisku kierowcy
• orzeczenie stwierdzające brak przeciwwskazań psychologicznych do pracy na stanowisku kierowcy
• dowód rejestracyjny samochodu lub pozwolenie czasowe z wpisem TAXI
• dokument potwierdzający prawo dysponowania pojazdem zgłaszanym do przewozów, jeżeli wnioskodawca nie jest jego właścicielem, na przykład umowa użyczenia, leasingu.

2. Urząd sprawdzi twój wniosek

Urząd sprawdzi, czy twój wniosek jest kompletny i poprawny.

Jeśli czegoś będzie brakować, urząd wezwie cię do usunięcia braków. Na poprawki będziesz mieć co najmniej 7 dni – licząc od dnia, w którym otrzymasz wezwanie. Uzupełniane dokumenty złóż do tego samego urzędu, co wniosek o wydanie licencji na taksówkę.

Jeśli nie dostarczysz brakujących dokumentów w terminie, to urząd nie rozpatrzy twojego wniosku.

Jeśli nie zapłacisz opłaty za wydanie licencji, to urząd wyznaczy ci termin do zapłaty – od 7 do 14 dni. Gdy nie zapłacisz, urząd zwróci ci wniosek.

3. Dostaniesz licencję na taksówkę

Jeżeli twój wniosek spełni wszystkie wymagania wynikające z przepisów, otrzymasz licencję na taksówkę.

Licencję dostaniesz na taki okres, jaki podasz we wniosku.

Uwaga! Licencja jest papierowa i musisz ją mieć przy sobie, gdy wykonujesz przewozy taksówką. Jeżeli zatrudniasz kierowców, to wykonując przewóz powinni mieć przy sobie licencję. Licencji nie możesz przekazywać osobom trzecim. 

Urząd odmówi udzielania licencji, jeżeli nie spełnisz wymagań wynikających z przepisów, na przykład dobrej reputacji lub niekaralności.

Dokumenty

Ile zapłacisz

Opłata zależy od okresu i obszaru, na jaki ma być wydana licencja.

• od 200 zł – opłata od każdego pojazdu za licencję na teren jednej gminy
• od 280 zł – opłata od każdego pojazdu za licencję na obszar gmin sąsiadujących
• od 320 zł – opłata za licencję na obszar miasta stołecznego Warszawy

Szczegółowy wykaz opłat znajdziesz w rozporządzeniu Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 6 sierpnia 2013 r. w sprawie wysokości opłat za czynności administracyjne związane z wykonywaniem przewozu drogowego oraz za egzaminowanie i wydanie certyfikatu kompetencji zawodowych.

• 1% opłaty za licencję – opłata za wypis z licencji (na przykład jeśli posiadasz licencję na obszar gminy, na okres od 2 do 15 lat, za którą zapłaciłeś 200 zł, to za wypis zapłacisz 2 zł)
• 11% opłaty za licencję – opłata za wypis z licencji na każdy pojazd nie zgłoszony we wniosku o udzielenie licencji

Gdzie zapłacić: opłatę za licencję wpłać na konto urzędu miasta lub gminy, w którym składasz wniosek. Numer konta sprawdzisz na stronie internetowej urzędu miasta lub gminy. Na przykład jeśli wniosek składasz do Urzędu Miasta Poznania, to opłatę zapłać również na konto Urzędu Miasta Poznania.

• 17 zł - opłata skarbowa za pełnomocnictwo (opcjonalne) 

Jeśli do urzędu składasz pełnomocnictwo, to musisz je opłacić. Nie zapłacisz za pełnomocnictwo udzielone mężowi, żonie, dzieciom, rodzicom, dziadkom, wnukom lub rodzeństwu.

Gdzie zapłacić: opłatę skarbową za pełnomocnictwo wpłać na konto urzędu miasta lub gminy, właściwego dla siedziby urzędu, w którym składasz pełnomocnictwo. Numer konta sprawdzisz na stronie internetowej urzędu miasta lub gminy. Na przykład, jeśli pełnomocnictwo składasz do Urzędu Miasta Poznania to opłatę zapłać również na konto Urzędu Miasta Poznania.

Praktyczne informacje na temat pełnomocnictwa.

Ile będziesz czekać

Nie dłużej niż miesiąc. Termin może się wydłużyć do 2 miesięcy (dostaniesz o tym informację).

Jak możesz się odwołać

Jeśli nie zgadzasz się z decyzją, możesz się od niej odwołać. Odwołanie złóż do właściwego samorządowego kolegium odwoławczego za pośrednictwem urzędu, który wydał ci decyzję. Masz na to 14 dni – licząc od dnia otrzymania decyzji.

Możesz zrezygnować ze składania odwołania od decyzji. W tym celu złóż w urzędzie, który wydał ci licencję, oświadczenie o zrzeczeniu się prawa do wniesienia odwołania. Możesz to zrobić w ciągu 14 dni od otrzymania licencji. Wtedy decyzja pozytywna szybciej się uprawomocni, a ty możesz rozpocząć działalność.

Warto wiedzieć

W jakim przypadku musisz dostosować licencję 

Licencje wydane przed 1 stycznia 2020 rokiem, które nie zostały dostosowane do wzoru licencji obowiązującego od 2020 roku, utraciły swoją ważność 31 grudnia 2022 roku. Wynika to z ustawy z dnia 16 maja 2019 r. o zmianie ustawy o transporcie drogowym oraz niektórych innych ustaw.

Jeśli twoja licencja nie jest dostosowana do tego wzoru, skontaktuj się jak najszybciej z urzędem, który wydał ci licencję na taksówkę.

Co robić w przypadku zmiany danych

Jeżeli zmienią się dane zawarte w licencji, musisz złożyć wniosek o zmianę licencji na taksówkę.

Sprawdź, jak zmienić licencję na taksówkę.

Jak uzyskać wypis z licencji

Jeśli potrzebujesz wypisu ze swojej licencji, to odpowiedni wniosek złóż do urzędu, który wydał ci licencję. Wniosek podlega opłacie. Opłata wynosi, w zależności czy wypis dotyczy pojazdu zgłoszonego czy niezgłoszonego we wniosku o udzielenie licencji, odpowiednio 1% lub 11% opłaty za udzielenie licencji. 

Jak powinna być wyposażona taksówka

Taksówka to samochód odpowiednio wyposażony i oznaczony, przeznaczony do przewozu osób w liczbie nie większej niż 9 osób – łącznie z kierowcą. Taksówka służy również do przewozu bagażu podręcznego pasażerów.

Taksówka powinna być wyposażona w:

• taksometr elektroniczny z ważnym dowodem legalizacji, o ile występuje
• co najmniej dwa miejsca dla pasażerów
• co najmniej dwoje drzwi z każdego boku nadwozia lub dwoje drzwi z prawej strony, jedne z lewej strony i jedne z tyłu nadwozia
• bagażnik na podręczny bagaż pasażerów
• apteczkę doraźnej pomocy
• ogumione koło zapasowe lub zestaw naprawczy, oponę samouszczelniającą (Seal tyre)
• dodatkowe światło z napisem „TAXI”:
  • umieszczone na dachu
  • o barwie: białej lub żółtej samochodowej z czarnymi napisami widocznymi z przodu i z tyłu pojazdu
  • widoczne po zapadnięciu zmroku z odległości co najmniej 50 m przy dobrej przejrzystości powietrza
• światło z napisem TAXI może być uzupełnione o dwa światła migające barwy żółtej samochodowej umieszczone po obu stronach lampy we wspólnej obudowie. Światła mogą być włączane i wyłączane odrębnym wyłącznikiem przez kierowcę taksówki w razie zagrożenia bezpieczeństwa.

Możesz stosować dodatkowe lampy z napisami określającymi firmę, jej telefon lub inne dane, dodatkowo identyfikujące taksówkę.

Takie lampy nie mogą utrudniać czytelności i widoczności napisu „TAXI” i powinny być:

• umieszczone na dachu, symetrycznie z lewej i z prawej strony światła z napisem „TAXI”
• o barwie białej lub żółtej samochodowe.

Możesz dodatkowo oznaczyć taksówkę: nazwą miejscowości, herbem miejscowości, numerem bocznym oraz innymi oznaczeniami identyfikującymi miejscową taksówkę.

Pamiętaj, że samochód, który ma być wykorzystywany jako taksówka, musi przejść specjalny przegląd w stacji kontroli pojazdów. Diagnosta sprawdzi stan auta oraz to, czy posiadasz niezbędne wyposażenie. Taki przegląd musisz wykonać przed złożeniem wniosku o licencję taxi.

Gdzie można przewozić pasażerów

Pasażerów możesz przewozić na obszarze, na który masz licencję. Zatem, jeżeli otrzymasz licencję na taksówkę na obszar gminy Legionowo, to przewozy możesz wykonywać tylko na terenie tej gminy.

Dopuszczalne jest:

• zawiezienie pasażera z obszaru, którego obejmuje licencja, poza ten obszar – na przykład przewóz pasażera z Legionowa do Warszawy. Z tym, że na terenie Warszawy nie możesz przewozić nowych pasażerów. Możesz zabrać klienta w drodze powrotnej z Warszawy do Legionowa – czyli na obszar, który obejmuje licencja
• przewiezienie pasażera z obszaru, którego nie obejmuje licencja, na obszar, na który została wydana licencja – na przykład gdy klient zamówił przewóz z Wyszkowa (którego nie obejmuje licencja) do Legionowa (gdzie obowiązuje twoja licencja na taksówkę)

Możesz wykonywać przewozy taksówką na terenie kilku gmin, jeżeli gminy te zawarły odpowiednie porozumienie. Pamiętaj, że musisz mieć w swojej licencji wpisane te gminy.

Twoja licencja jest ważna wyłącznie na obszarze Polski – nie możesz na przykład przewieźć klienta z Polski do Niemiec.

Jakie są kary za prowadzenie taksówki z naruszeniem przepisów licencyjnych

Jeżeli naruszysz przepisy regulujące przewozy taksówkami, to w przypadku kontroli możesz zapłacić karę.

Kara może wynieść:

• 12 000 zł – za wykonywanie transportu drogowego bez wymaganej licencji
• 2000 zł – za wykonywanie transportu drogowego taksówką pojazdem niewpisanym do licencji.

Nie zapłacisz kary, jeżeli wcześniej złożysz wniosek o zmianę licencji z powodu zmiany samochodu lub jego numeru rejestracyjnego.