Zawiadom o zamierzonym terminie rozpoczęcia robót budowlanych

Masz już pozwolenie na budowę albo zgłosiłeś przebudowę, do której organ nie wyraził sprzeciwu? Zawiadom nadzór budowlany o tym, kiedy planujesz rozpocząć roboty budowlane. Dowiedz się, kiedy i jak złożyć zawiadomienie.

Jak załatwić sprawę

Co powinieneś wiedzieć i kto może skorzystać z usługi

W jakich sytuacjach musisz złożyć zawiadomienie

Zawiadomienie o zamierzonym terminie rozpoczęcia robót budowlanych musisz złożyć, jeżeli chcesz rozpocząć inwestycję budowlaną, dla której wymagane jest pozwolenie na budowę. Obowiązek ten dotyczy też niektórych inwestycji, dla których wymagane jest zgłoszenie budowy lub innych robót budowlanych.

Musisz złożyć zawiadomienie w przypadku budowy na podstawie zgłoszenia:

• wolno stojących budynków mieszkalnych jednorodzinnych, których obszar oddziaływania mieści się w całości na działce lub działkach, na których zostały zaprojektowane
• sieci: elektroenergetycznych obejmujących napięcie znamionowe nie wyższe niż 1 kV, wodociągowych, kanalizacyjnych, cieplnych, gazowych o ciśnieniu roboczym nie wyższym niż 0,5 MPa
• wolno stojących parterowych budynków stacji transformatorowych i kontenerowych stacji transformatorowych o powierzchni zabudowy do 35 metrów kwadratowych
• obiektów budowlanych usytuowanych na terenach zamkniętych, ustalonych decyzją Ministra Obrony Narodowej lub ministra właściwego do spraw wewnętrznych, z wyłączeniem budynków mieszkalnych, zamieszkania zbiorowego oraz użyteczności publicznej
• instalowania wewnątrz i na zewnątrz użytkowanego budynku instalacji gazowych.

Przeczytaj, w jakich sytuacjach musisz złożyć:

• wniosek o pozwolenie na budowę
• zgłoszenie budowy z projektem budowlanym
• zgłoszenie budowy lub innych robót budowlanych bez projektu budowlanego.

O zamierzonym terminie rozpoczęcia robót budowlanych zawiadom również projektanta sprawującego nadzór nad zgodnością realizacji budowy z projektem.

Pamiętaj! W przypadku robót budowlanych prowadzonych na podstawie zgłoszenia, możesz złożyć zawiadomienie o zamierzonym terminie rozpoczęcia robót, pod warunkiem, że nie dostałeś z urzędu sprzeciwu na wykonanie zgłoszonej budowy lub przebudowy. 

Kto składa zawiadomienie

Zawiadomienie o zamierzonym terminie rozpoczęcia robót budowlanych składa inwestor lub jego pełnomocnik.

W jakim celu składasz zawiadomienie

Zawiadomienie potrzebne jest nadzorowi budowlanemu do prowadzenia ewidencji rozpoczynanych i oddawanych do użytkowania obiektów budowlanych.

Ponadto zawiadomienie pomaga nadzorowi budowlanemu w kontroli budów w zakresie:

• prawidłowego przebiegu procesu budowlanego
• zgodności realizowanego obiektu z przepisami budowlanymi, decyzją o pozwoleniu na budowę lub zgłoszeniem oraz projektem budowlanym
• weryfikacji uprawnień osób odpowiedzialnych za prowadzenie robót.

Jeśli nie złożysz zawiadomienia, grozi ci kara grzywny.

Kiedy powinieneś załatwić sprawę

Zawiadomienie złóż przed zamierzonym terminem rozpoczęcia robót budowlanych. Na przykład, jeśli chcesz rozpocząć budowę 1 marca, to zawiadomienie złóż do ostatniego dnia lutego.

Gdzie załatwisz sprawę

Usługę można zrealizować w:

• wojewódzkie inspektoraty nadzoru budowlanego
• powiatowe inspektoraty nadzoru budowlanego
• urzędy miast na prawach powiatu

Co zrobić krok po kroku

1. Złóż zawiadomienie

Zawiadomienie o zamierzonym rozpoczęciu prac budowlanych możesz złożyć na piśmie albo w formie elektronicznej – za pośrednictwem portalu e-Budownictwo. Wniosek złożony przez internet musi być podpisany profilem zaufanym.

Przeczytaj instrukcję użytkownika portalu e-Budownictwo.

Pamiętaj! Zawiadomienie złóż także projektantowi sprawującemu nadzór nad zgodnością realizacji budowy z projektem.

Niektóre załączniki musisz złożyć w oryginale, jest to pełnomocnictwo (opcjonalnie) i oświadczenie o prawie do dysponowania nieruchomością na cele budowlane. Pozostałe dokumenty możesz dołączone również w postaci skanów lub zdjęć tych dokumentów.

Dokumenty, które składasz w oryginale, mogą mieć formę dokumentu elektronicznego opatrzonego podpisem kwalifikowanym, profilem zaufanym lub podpisem osobistym. Dokumenty zawierające podpis elektroniczny są oryginałami.

Dokumenty

Do zawiadomienia o terminie rozpoczęcia robót budowlanych należy dołączyć:

• informację wskazującą imiona i nazwiska osób, które będą sprawować funkcję:
  • kierownika budowy
  • inspektora nadzoru inwestorskiego – jeżeli został on ustanowiony

- wraz z potwierdzeniem wpisu na listę właściwej izby samorządu zawodowego i kopiami decyzji o nadaniu uprawnień budowlanych w odpowiedniej specjalności

• oświadczenie projektanta o sporządzeniu projektu technicznego, dotyczącego zamierzenia budowlanego zgodnie z obowiązującymi przepisami, zasadami wiedzy technicznej, projektem zagospodarowania działki lub terenu oraz projektem architektoniczno-budowlanym oraz rozstrzygnięciami dotyczącymi zamierzenia budowlanego
• oświadczenia projektanta sprawdzającego o sporządzeniu projektu technicznego, dotyczącego zamierzenia budowlanego zgodnie z obowiązującymi przepisami, zasadami wiedzy technicznej, projektem zagospodarowania działki lub terenu oraz projektem architektoniczno-budowlanym oraz rozstrzygnięciami dotyczącymi zamierzenia budowlanego.

Uwaga! Nie musisz dołączać kopii zaświadczeń o wpisie kierownika budowy i inspektora nadzoru inwestorskiego na listę członków właściwej izby samorządu zawodowego oraz kopii uprawnień budowlanych tych osób, jeśli te osoby i ich uprawnienia są wpisane do Centralnego rejestru osób posiadających uprawnienia budowlane (e-CRUB).

Termin

Zawiadomienie złóż przed zamierzonym terminem rozpoczęcia robót budowlanych. Na przykład, jeśli chcesz rozpocząć budowę 1 marca, to zawiadomienie złóż do ostatniego dnia lutego.

2. Urząd przyjmie i sprawdzi zawiadomienie

Nie otrzymasz pisemnego potwierdzenia złożenia zawiadomienia. Zawiadomienie ma charakter jedynie informacyjny.

Jeśli nadzór budowlany stwierdzi braki złożonych w dokumentach, wezwie cię do ich uzupełnienia. Jeśli nie uzupełnisz braków w wyznaczonym w terminie, twoje zawiadomienie nie odniesie skutku.

3. Możesz przystąpić do robót budowlanych

Jeżeli urząd nie stwierdzi braków w zawiadomieniu możesz rozpocząć roboty budowlane. Rozpocznij je w terminie wskazanym w zawiadomieniu.

Ile zapłacisz

Usługa jest bezpłatna.

•  17 zł – opłata skarbowa za pełnomocnictwo (opcjonalnie) 

Jeśli do urzędu składasz pełnomocnictwo to musisz je opłacić. Nie zapłacisz za pełnomocnictwo udzielone mężowi, żonie, dzieciom, rodzicom, dziadkom, wnukom lub rodzeństwu.

Gdzie zapłacić: opłatę skarbową za pełnomocnictwo wpłać na konto urzędu miasta lub gminy, właściwego dla siedziby urzędu, w którym składasz pełnomocnictwo (numer konta sprawdzisz na stronie internetowej urzędu miasta lub gminy). Na przykład, jeśli pełnomocnictwo składasz do Urzędu Miasta Poznania, to opłatę zapłać również na konto Urzędu Miasta Poznania.

Praktyczne informacje na temat pełnomocnictwa.

Ile będziesz czekać

Budowę lub inne roboty budowlane możesz rozpocząć po tym, jak złożysz zawiadomienie.

Pamiętaj, aby rozpocząć prace nie wcześniej niż w terminie podanym przez ciebie w zawiadomieniu.

Ważne! Zanim rozpoczniesz roboty budowlane skontaktuj się z urzędem, który wydał ci decyzję o pozwoleniu na budowę lub rozbiórkę i uzyskaj informację, czy decyzja jest wykonalna i ostateczna. Decyzja podlega wykonaniu, jeżeli jest ostateczna – czyli upłynął termin na wniesienie odwołania albo gdy jest zgodna z żądaniem wszystkich stron lub wszystkie strony zrzekły się prawa do wniesienia odwołania.

Warto wiedzieć

Kogo jeszcze informujesz o zamierzonym terminie rozpoczęcia robót budowlanych

Jeśli masz ustanowiony nadzór autorski, to o zamierzonym terminie rozpoczęcia prac budowlanych poinformuj autora projektu. Nadzór autorski możesz ustanowić sam, albo taki obowiązek narzuca ci urząd w pozwoleniu na budowę. Nadzór autorski czuwa nad zgodnością realizacji budowy z projektem.

Czy trzeba zawiadamiać o zmianie kierownika budowy

Nie musisz zawiadamiać nadzoru budowlanego o zmianie kierownika budowy, inspektora nadzoru inwestorskiego czy projektanta sprawującego nadzór autorski. Do posiadanej przez ciebie dokumentacji budowy dołącz tylko oświadczenia o przejęciu obowiązków przez te osoby.

Co jeszcze trzeba zrobić przed rozpoczęciem robót budowlanych

Przed rozpoczęciem robót budowlanych musisz:

• zapewnić sporządzenie projektu technicznego
• ustanowić kierownika budowy w przypadku:
  • robót budowlanych objętych decyzją o pozwoleniu na budowę
  • budowy wymagającej zgłoszenia
  • przebudowy przegród zewnętrznych oraz elementów konstrukcyjnych budynków mieszkalnych jednorodzinnych, o ile nie prowadzi ona do zwiększenia obszaru oddziaływania obiektu poza działkę, na której budynek jest usytuowany
  • robót budowlanych objętych decyzją o legalizacji budowy
  • robót budowlanych objętych decyzją o pozwoleniu na wznowienie robót budowlanych
• ustanowić inspektora nadzoru inwestorskiego w przypadku:
  • gdy taki obowiązek wynika z decyzji o pozwoleniu na budowę
  • robót budowlanych objętych decyzją o legalizacji budowy
  • robót budowlanych objętych decyzją, decyzję w sprawie zatwierdzenia projektu budowlanego i pozwolenia na wznowienie robót budowlanych albo – jeżeli budowa została zakończona – o zatwierdzeniu projektu budowlanego zamiennego
  • obiektów budowlanych, przy których realizacji jest wymagane ustanowienie inspektora nadzoru inwestorskiego
• przekazać kierownikowi budowy projekt budowlany, w tym projekt techniczny, o ile jest wymagany.

W przypadku robót budowlanych wymagających ustanowienia kierownika budowy musisz prowadzić dziennik budowy.

Dziennik budowy jest wydawany tylko na wniosek inwestora.

W dzienniku budowy są rejestrowane:

• przebieg robót budowlanych, oraz
• zdarzenia i okoliczności zachodzące w toku wykonywania robót budowlanych, mające znaczenie przy ocenie technicznej prawidłowości wykonywania tych robót.

Wpisów w dzienniku budowy mogą dokonywać:

• uczestnicy procesu budowlanego
• geodeta uprawniony wykonujący na terenie budowy czynności geodezyjne na potrzeby budownictwa
• upoważnieni pracownicy organów nadzoru budowlanego i innych organów uprawnionych do kontroli przestrzegania przepisów na terenie budowy, w ramach dokonywanych czynności kontrolnych.

Dziennik budowy może być prowadzony w formie:

• papierowej - otrzymujesz dziennik budowy opieczętowany na każdej stronie a na stronie tytułowej wpisany jest: numer dziennika, data wydania oraz liczba stron dziennika, imię i nazwisko lub nazwa (firma) inwestora, rodzaj i adres budowy, numer i data zgłoszenia
• elektronicznej - otrzymujesz dostęp do systemu Elektroniczny Dziennik Budowy - system EDB.

Kierownik budowy przed przystąpieniem do robót budowlanych powinien:

• zabezpieczyć teren budowy lub rozbiórki
• potwierdzić wpisem w dzienniku budowy otrzymanie od inwestora zatwierdzonego projektu budowlanego oraz, o ile jest wymagany – projektu technicznego
• umieścić na terenie budowy, w widocznym miejscu:
  • tablicę informacyjną oraz
  • ogłoszenie zawierające dane dotyczące bezpieczeństwa pracy i ochrony zdrowia – w przypadku budowy, na której przewiduje się prowadzenie robót budowlanych trwających dłużej niż 30 dni roboczych i jednoczesne zatrudnienie co najmniej 20 pracowników lub przewidywany zakres robót budowlanych przekracza 500 osobodni.

Tablica informacyjna powinna zawierać:

• rodzaj robót budowlanych i adres prowadzenia tych robót
• datę i numer decyzji o pozwoleniu na budowę lub dokonanego zgłoszenia
• organ wydający decyzję o pozwoleniu na budowę lub rozpatrujący zgłoszenie
• nazwę i numer telefonu właściwego organu nadzoru budowlanego
• imię i nazwisko lub nazwę i numer telefonu inwestora
• imię i nazwisko oraz numer telefonu kierownika budowy.