Uzyskaj zaświadczenie o nadaniu NIP

Jesteś przedsiębiorcą i bierzesz udział w przetargu albo starasz się o kredyt na rozwój firmy? Twój kontrahent chce potwierdzić, czy NIP, którym się posługujesz, został przypisany tobie? Pobierz z urzędu skarbowego zaświadczenie o nadaniu NIP. Przeczytaj jak je uzyskać.

static.smc.portals.biznes_gov_pl.layout.content.serviceDescription.details.serviceHowHandleMatter

static.smc.portals.biznes_gov_pl.layout.content.serviceDescription.details.serviceWhatYouShouldKnow

Co to jest NIP

Identyfikator podatkowy NIP to numer przeznaczony do kontaktów z organami podatkowymi. NIP ułatwia identyfikację podmiotów dokonujących rozliczeń: podatników, płatników oraz inkasentów przez organy skarbowe. Musisz się nim posługiwać, kiedy składasz dokumenty dotyczące wykonania zobowiązań podatkowych, na przykład zeznania lub deklaracje.

Sprawdź, kto musi posługiwać się NIP.

W jakich sytuacjach możesz potrzebować zaświadczenia o NIP

Zaświadczenie o nadaniu NIP może być potrzebne, na przykład gdy twoja firma bierze udział w przetargu lub gdy starasz się o kredyt. O zaświadczenie o nadaniu NIP może poprosić cię również kontrahent, aby sprawdzić, czy NIP którym się posługujesz został przypisany tobie lub twojej firmie.

Ważne! W urzędzie skarbowym możesz też uzyskać informację o NIP nadanym innemu podmiotowi. We wniosku podaj dane podmiotu, którego NIP chcesz sprawdzić.

Jeśli chcesz potwierdzić poprawność numeru NIP, skorzystaj z narzędzia do sprawdzania statusu NIP na stronie ministerstwa finansów.

Zaświadczenie elektroniczne

Możesz złożyć wniosek o zaświadczenie za pośrednictwem serwisu e-Urząd Skarbowy (e-US). Jeśli wyrazisz zgodę na elektroniczne doręczenie, otrzymasz zaświadczenie w formie elektronicznej.

Ważne! W serwisie e-Urząd Skarbowy nie ma interaktywnego formularza NIP-5/W. Dokument ten można złożyć jako załącznik do pisma ogólnego dostępnego w e-US. Załączony do pisma ogólnego formularz NIP-5/W podpisz podpisem kwalifikowanym lub podpisem zaufanym.

Dokument elektroniczny (plik) zaświadczenia pobrany z e-Urzędu Skarbowego ma taką samą moc prawną jak tradycyjny dokument papierowy.

Zaświadczenie doręczane na konto podatnika w serwisie jest podpisane kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną Szefa Krajowej Administracji Skarbowej lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez upoważnionego pracownika urzędu skarbowego.

Jeżeli otrzymasz zaświadczenie elektroniczne powinieneś posługiwać się wyłącznie jego elektroniczną wersją i w takiej formie przekazać go na przykład do banku.

Możesz to zrobić korzystając z:

• poczty elektronicznej,
• nośników danych,
• dostępnych aplikacji działających w podmiotach, którym przedstawiane jest zaświadczenie.

static.smc.portals.biznes_gov_pl.layout.content.serviceDescription.details.serviceWhenHandle

static.smc.portals.biznes_gov_pl.layout.content.serviceDescription.details.serviceAnyTime

static.smc.portals.biznes_gov_pl.layout.content.serviceDescription.details.serviceWhereHandle

static.smc.portals.biznes_gov_pl.layout.content.serviceDescription.details.serviceCanHandleAt:

• urzędy skarbowe
• urzędy skarbowe dla największych podmiotów

static.smc.portals.biznes_gov_pl.layout.content.serviceDescription.details.serviceStepByStep

1. Złóż wniosek o wydanie zaświadczenia o nadaniu NIP

Wypełnij wniosek na formularzu NIP-5/W i złóż go osobiście, wyślij pocztą do wybranego urzędu skarbowego lub elektronicznie za pośrednictwem serwisu e-Urząd Skarbowy.

Aby złożyć wniosek przez internet:

• przygotuj na swoim komputerze wniosek o wydanie zaświadczenia NIP-5/W podpisz go podpisem kwalifikowanym albo podpisem zaufanym
• zaloguj się na swoje konto w e-Urząd Skarbowym
• wybierz zakładkę „Dokumenty”, a następnie „Złóż dokument”
• z dostępnej listy wybierz dokument „Pismo ogólne”
• wypełnij treść pisma ogólnego, podając wszystkie wymagane informacje
• dodaj załącznik, czyli wniosek NIP-5/W podpisany elektronicznie
• zaakceptuj pismo ogóle z załączonym wnioskiem
• wybierz przycisk „Wyślij pismo”.

static.smc.portals.biznes_gov_pl.layout.content.serviceDescription.details.serviceDocuments

Dowód zapłaty opłaty skarbowej dołącz do wniosku albo dostarcz do urzędu w ciągu 3 dni od dnia złożenia wniosku. Może to być wydruk potwierdzający wpłatę przez internet.

2. Urząd wyda ci zaświadczenie o nadaniu NIP

Odbierz zaświadczenie osobiście lub przez pełnomocnika w urzędzie skarbowym. Jeśli podałeś we wniosku adres do wysyłki, otrzymasz zaświadczenie pocztą.

W przypadku skorzystania z usługi za pośrednictwem serwisu e-Urząd Skarbowy, otrzymasz zaświadczenie elektroniczne. Zostanie ono dostarczone na Twoje konto w tym serwisie, ważne żebyś wyraził zgodę na elektroniczne doręczenie.

static.smc.portals.biznes_gov_pl.layout.content.serviceDescription.details.serviceDocuments

static.smc.portals.biznes_gov_pl.layout.content.serviceDescription.details.serviceHowMuch

Usługa jest bezpłatna w przypadku zaświadczenia elektronicznego wydawanego za pośrednictwem serwisu e-Urząd Skarbowy

• 21 zł – opłata skarbowa za wydanie zaświadczenia o nadaniu NIP w formie papierowej

Gdzie zapłacić: opłatę skarbową wpłać w kasie lub na konto urzędu miasta lub gminy, właściwego ze względu na siedzibę urzędu skarbowego, w którym składasz wniosek o zaświadczenie o nadaniu NIP. Numer konta znajdziesz na stronie urzędu miasta lub gminy. Na przykład, jeśli składasz wniosek do Urzędu Skarbowego w Poznaniu, opłatę zapłać na konto Urzędu Miasta Poznania.

• 17 zł – opłata skarbowa za pełnomocnictwo szczególne PPS-1 (opcjonalne)

Jeśli działasz przez pełnomocnika, musisz zapłacić za pełnomocnictwo. Nie zapłacisz za pełnomocnictwo udzielone mężowi, żonie, dzieciom, rodzicom, dziadkom, wnukom lub rodzeństwu.

Gdzie zapłacić opłatę skarbową za pełnomocnictwo PPS-1: 

• składane na piśmie – wpłać na konto urzędu miasta lub gminy, właściwego dla siedziby urzędu, w którym składasz pełnomocnictwo
• składane elektronicznie – zapłać na konto urzędu miasta lub gminy, właściwego dla miejsca zamieszkania lub siedziby mocodawcy (osoba albo firma, która udzieliła pełnomocnictwa).

Numer konta znajdziesz na stronie urzędu miasta lub gminy.

• 0 zł – opłata za pełnomocnictwo ogólne PPO-1.

Możesz ustanowić pełnomocnika ogólnego do wszystkich spraw podatkowych (osobę fizyczną z pełną zdolnością do czynności prawnych – nie musi to być adwokat, radca prawny, czy też doradca podatkowy). Załatw to online na Portalu Podatkowym. Zobacz instrukcję jak zgłosić pełnomocnictwo ogólne PPO-1.

Uwaga! Nie musisz dołączać kopii pełnomocnictwa ogólnego - urząd skarbowy sam sprawdzi jego zakres w Centralnym Rejestrze Pełnomocnictw Ogólnych (CRPO).

Ważne: jeśli ustanowisz pełnomocnika ogólnego, nie musisz dodatkowo ustanawiać pełnomocnika szczególnego (PPS-1). Jednak, jeśli masz już więcej niż jednego pełnomocnika o tym samym zakresie działania, czyli pełnomocnika ogólnego i szczególnego w tej samej sprawie, to wskaż jednego z nich, jako pełnomocnika do doręczeń.

Pełnomocnictwa podatkowe – praktyczne wskazówki

static.smc.portals.biznes_gov_pl.layout.content.serviceDescription.details.serviceHowLong

Zaświadczenie otrzymasz w ciągu 7 dni.

static.smc.portals.biznes_gov_pl.layout.content.serviceDescription.details.serviceHowAppeal

Jeśli urząd wyda postanowienie o odmowie wydania zaświadczenia, możesz złożyć zażalenie. Zażalenie złóż do właściwego Dyrektora Izby Administracji Skarbowej, za pośrednictwem urzędu skarbowego, który wydał postanowienie. Masz na to 7 dni od dnia otrzymania postanowienia.

Przeczytaj, jak złożyć zażalenie.