Як громадянин України може відкрити бізнес у Польщі
Ви можете вести бізнес у Польщі навіть якщо у вас немає польського громадянства. Читайте, в якій формі це робити і що знадобиться для реєстрації компанії..
Хто може створити компанію в Польщі
Громадянин України, який легально проживає в Польщі та має номер PESEL, може створити бізнес на тих самих умовах, що й громадянин Польщі, у будь-якій організаційно-правовій формі.
Це означає, що така особа може:
- створити ФОП та зареєструвати його в CEIDG
- будь-яке товариство чи компанію з капіталом, у тому числі повне товариство та товариство з обмеженою відповідальністю, і зареєструвати його в Національному судовому реєстрі (KRS).
Згідно із Законом від 12 березня 2022 року «Про допомогу громадянам України у зв’язку зі збройним конфліктом на території цієї держави» термін «громадянин України» також застосовується до одного з членів подружжя громадянина України, який не має громадянства України, за умови, що що він прибув на територію Республіки Польща з території України у зв’язку з військовими діями, що ведуться на території цієї держави. Пам'ятайте! Чоловік/дружина громадянина України, якщо він/вона прибув/ла до Польщі з України у зв’язку з військовими діями, що ведуться на території цієї країни, може відкрити бізнес у Польщі на тих же умовах, що й громадянин України.
CEIDG, тобто Центральний реєстр підприємницької діяльності, є електронним реєстром приватних підприємців, що діють в Польщі. Ви можете керувати своїм профілем онлайн, в обліковому записі підприємця на порталі Biznes.gov.pl – тут ви можете створити компанію, змінити дані в записі, а також призупинити, відновити або закрити свій бізнес. KRS, тобто Національний судовий реєстр, є базою даних і реєстром підприємців. У Національному судовому реєстрі реєструють: повні товариства, європейські групи економічних інтересів, товариства з обмеженою відповідальністю, командитні товариства, товариства з обмеженою відповідальністю на основі акцій, відкриті акціонерні товариства, акціонерні товариства, європейські компанії, кооперативи, європейські кооперативи, державні підприємства, науково-дослідні інститути та інститути, що діють у Дослідницькій мережі Лукашевич, товариства взаємного страхування, товариства взаємного перестрахування, інші юридичні особи, якщо вони здійснюють господарську діяльність та підлягають внесенню до реєстру, філії іноземних підприємств, головні офіси закордонних філій страхових компаній, головні офіси філій іноземних перестрахових компаній, установи бюджетного господарства. PESEL — це одинадцятизначний цифровий символ, який дозволяє легко ідентифікувати особу. Номер PESEL включає дату народження, серійний номер, стать та контрольний номер.
Коли перебування громадянина України є законним
Які критерії легального перебування?
Громадянин України перебуває в Польщі на законних підставах, якщо виконується одна з умов:
-
має дійсний дозвіл на проживання
- має дозвіл на проживання, останній день дії якого припадає на період від 24 лютого 2022 року
- легально прибув на територію Польщі від 24 лютого 2022 року та заявляє про намір залишитись у Польщі
- має Карту поляка, легально прибув на територію Польщі від 24 лютого 2022 року та заявляє про намір залишитися на території Польщі.
Дата, до якої українські громадяни мають право в’їзду до Польщі на особливих умовах, буде визначена в окремих положеннях.
Дозвіл на проживання – це документ, який дає право на перебування на території Польщі або іншої країни Європейського Союзу. Це може бути дозвіл на постійне проживання, дозвіл на тимчасове проживання, закордонний паспорт у разі в’їзду та перебування на території Польщі на підставі безвізового руху або довідка про надання тимчасового захисту, видана Управлінням у справах іноземців.
Громадяни України, які від 24 лютого 2022 року прибули на територію Польщі, користуються тимчасовим захистом.
Їхнє перебування є законним до 30 вересня 2025 року.
Важливо! Громадянин України, який прибув на територію Польщі з території України в період з 24 лютого 2022 року, втрачає право на легальне проживання, якщо залишить Польщу на термін більше ніж на 1 місяць. Однак це обмеження не поширюється на осіб, яким суб’єкти, що працюють у Польщі, доручають виконувати роботу чи послуги за межами Польщі.
Діяльність на основі штампа
Нові правила відкриття бізнесу громадянами України також поширюються на осіб, які ще не мають посвідки на проживання, але розпочали процедуру отримання такого права до 24 лютого 2022 року.
Їхнє перебування на території Польщі є законним з дати подання заяви на:
- отримання дозволу на тимчасове проживання
- продовження шенгенської або національної візи
- дозвіл на постійне проживання та дозвіл на проживання довгострокового резидента ЄС
до дати набрання чинності рішення про надання дозволу на тимчасове проживання.
У такому випадку в проїзному документі громадянина України воєвода ставить штамп, що підтверджує подання заяви на отримання дозволу на тимчасове проживання, заяви на продовження дії шенгенської чи національної візи або заяви на надання дозволу на постійне проживання або довгострокового резидента ЄС.
Такий штамп також є підтвердженням легального проживання.
Термін дії дозволів на проживання
Якщо останній день легального перебування громадянина України в Польщі є на підставі:
- національної візи
- дозволу на тимчасове проживання
- шенгенської візи, виданою польською владою
- візи, виданою іншою державою Шенгену
- документу про який йдеться у ст.1 розд. 2 літ. а Регламенту Ради (ЄС) № 1030/2002, виданого іншою країною Шенгенської зони, або іншого дозволу на проживання, виданого органом влади цієї країни, що дозволяє подорожувати по території інших країн Шенгенської зони
- польських документів, що посвідчують особу громадянина України
- документів «дозвіл на толерантне перебування»
- припадає на період від 24 лютого 2022 року, а перебування почалося до цієї дати, його перебування вважається законним до 30 вересня 2025 року.
*Дозвіл на проживання, про який йдеться у ст.1 розд. 2 літ. а Регламенту Ради (ЄС) № 1030/2002 означає довіреність, видану органами влади певної держави-члена Європейського Союзу, що дозволяє громадянину третьої країни перебувати на законних підставах на певній території, за винятком:
- віз
- дозволів, виданих до початку розгляду заяви про дозвіл на проживання або прохання про надання притулку
- дозволів, виданих у виняткових випадках для продовження дозволеного перебування на термін не більше одного місяця
- дозволів на перебування не довше шести місяців, виданих державами-членами без застосування положень ст. 21 Конвенції про виконання Шенгенської угоди від 14 червня 1985 року між урядами держав Економічного союзу Бенілюксу, Федеративної Республіки Німеччини та Францією про поступове скасування контролю на їхніх спільних кордонах.
Як отримати PESEL
PESEL для людей, які приїхали до Польщі у зв'язку з конфліктом в Україні
PESEL для людей, які приїхали до Польщі у зв'язку з конфліктом в Україні
Громадянин України, який легально в’їхав до Польщі від 24 лютого 2022 року, отримає PESEL після подання заяви в будь-якому управлінні гміни Польщі. Заява може бути заповнена заявником або працівником офісу на підставі даних, наданих заявником.
На подібних підставах присвоюється номер PESEL:
- громадянам України, які мають Карту поляка
- членам найближчої родини громадянина України, який має Карту поляка
- чоловіку/дружині громадянина України, який не має громадянства України, і прибув до Польщі з України у зв’язку з бойовими діями на території цієї країни.
Заява на отримання номера PESEL може бути оформлена заявником або працівником офісу на підставі даних, наданих заявником.
Заяву треба підписати особисто та особисто подати в письмовій формі до управління ґміни. Орган гміни підтверджує особу на підставі дійсного проїзного документа.
Заява про надання номера PESEL включає, зокрема:
- фото
- ім'я (імена) та прізвище, а також дівоче прізвище
- громадянство
- номери PESEL батьків, якщо вони були присвоєні та відомі
- дата, місце та країна народження
- стать
- дата в'їзду на територію Республіки Польща
- дата подання заяви
- дата та місце перетину кордону, який не є кордоном Республіки Польща (якщо в’їзд на територію Республіки Польща не здійснювався безпосередньо з території України)
- анотація про те, чи були взяті відбитки пальців.
Заповнити заяву можна:
- польсько-українською мовами або
- польсько-російською мовами
Важливо! Якщо ви хочете, щоб було створено довірений профіль, вкажіть у заяві на надання номера PESEL:
- адреса електронної пошти
- номер мобільного телефону
- згоду на внесення даних до реєстру контактних даних фізичних осіб
- згоду на підтвердження довіреного профілю.
Ви обов’язково повинні це зробити, якщо плануєте відкрити бізнес у Польщі. Маючи довірений профіль, ви зможете зареєструвати свій бізнес онлайн на порталі Biznes.gov.pl.
Довірений профіль — це безкоштовний інструмент, який дозволяє:
- підтвердити свою особу в електронних системах адміністрування
- підписати документ довіреним підписом.
Профіль використовується лише для контактування з державною адміністрацією, тобто управліннями чи міністерствами.
Дізнайтеся більше про довірений профіль і довірений підпис.
Пам'ятайте! Якщо ви:
- громадянин України, який прибув до Польщі у зв'язку з бойовими діями на території цієї країни
- громадянин України з Картою Поляка, який прибув на територію Польщі у зв'язку з бойовими діями, що ведуться на території України
- дружина\чоловік громадянина України, що не має українського громадянства і прибули до Польщі з території України у зв’язку з військовими діями, що ведуться на території цієї держави
- член найближчої родини громадянина України, який має Карту поляка
і ваш в’їзд не був зареєстрований начальником відділу Прикордонної служби Польщі під час прикордонного контролю, подайте заявку на номер PESEL в будь-якій районній адміністрації. На цій підставі ваше перебування в Польщі буде зареєстровано і буде легальним.
PESEL для осіб, які приїхали до Польщі до 24 лютого 2022 року
Якщо ви громадянин України, який проживає в Польщі, ви можете зареєструватися за місцем проживання самостійно – тоді ви автоматично отримаєте номер PESEL. Якщо ви не можете зареєструватися самостійно і вам потрібен номер PESEL – подайте заяву в будь-якій районній адміністрації.
Подаючи заявку на отримання номера PESEL, ви повинні вказати правову основу, з якої випливає зобов’язання мати номер PESEL.
Прочитайте, як іноземець може отримати PESEL.
У якій організаційно-правовій формі можна вести бізнес у Польщі
У Польщі можна вести бізнес у різних формах:
- приватна підприємницька діяльність (також називається як одноосібне підприємництво або підприємницька діяльність фізичної особи)
- спільна підприємницька діяльність
- товариство з обмеженою відповідальністю.
Приватне підприємництво, тобто господарська діяльність фізичної особи, є найпростішою формою ведення бізнесу:
- можна зареєструвати онлайн, реєстрація безкоштовна
- не вимагає капіталу для початку
- підприємець є платником податку на доходи фізичних осіб (ПДФО) і може вибрати форму оподаткування
- не має бути платником ПДВ, якщо має доходи нижче певного рівня та продає лише товари та послуги, звільнені від сплати ПДВ
- у більшості випадків - для доходів, що не перевищують 2 мільйонів євро - буде достатньо ведення спрощеного обліку
- підприємець відповідає за зобов'язання компанії всім своїм майном
- підприємець має виключне право представляти свій бізнес.
Товариства є складнішими формами бізнесу. Процес створення товариства містить значну кількість формальностей. Акціонери повинні підписати договір у певній формі. За реєстрацію компанії доведеться заплатити, а представництво справ компанії та відповідальність залежать від типу компанії. Найчастіше доводиться вносити статутний капітал.
Перевірте, чим відрізняються різні форми ведення бізнесу в Польщі.
Які є обмеження у виборі організаційно-правової форми
Деякі види бізнесу вимагають реєстрації в визначеній юридичній формі або передбачають цю форму для людей із визначеними компетенціями.
Для деяких видів бізнесу закон не передбачає реєстрації в CEIDG – підприємець повинен зареєструвати компанію в Національному судовому реєстрі. Це стосується випадків: вирощування окремих рослин, страхової та перестрахової діяльності, профспілок, спортивних клубів, діяльності у сфері протипожежної охорони.
У свою чергу, партнерами в товаристві з обмеженою відповідальністю можуть бути лише представники таких професій: юрист, фармацевт, архітектор, інженер-будівельник, аудитор, страховий брокер, податковий радник, брокер з цінних паперів, інвестиційний радник, бухгалтер, лікар, стоматолог, ветеринар, нотаріус, медсестра, акушерка, адвокат, патентний повірений, оцінювач майна та присяжний перекладач.
У виняткових випадках вид товариства, яке необхідно зареєструвати для здійснення даної діяльності, визначається певними нормами й правилами. Особливо це стосується фінансового сектору.
Якщо не знаєте, чи на вибрану вами форму бізнесу поширюються додаткові вимоги, перевірте це в пошуковій системі коду PKD.
Що потрібно для реєстрації ФОП в CEIDG
Зареєструвати ФОП можна:
- онлайн на сайті Biznes.gov.pl при наявності довіреного профілюж
- традиційно – в будь-якій районній адміністрації.
Реєстрація вашої компанії в CEIDG може зайняти до 30 днів. Але зазвичай весь процес займає близько 7 днів.
Якщо ви хочете зареєструвати компанію онлайн, спочатку створіть Обліковий запис підприємця на порталі Biznes.gov.pl, який надасть вам легкий доступ до даних вашої компанії.
Перевірте, як створити Обліковий запис підприємця на Biznes.gov.pl.
Ви можете підписати онлайн-заявку за допомогою довіреного профілю або довіреного кваліфікованого підпису. Вам також знадобиться довірений профіль для обробки вашого запису в реєстрі CEIDG в режимі онлайн (наприклад, для внесення будь-яких змін до нього).
Реєстрація ФОП, тобто підприємницької діяльності фізичної особи, БЕЗКОШТОВНА. Реєстр не стягує жодних оплат. Ви не платите за подачу заяви на реєстрацію компанії або отримання запису в CEIDG, або пізніше, за внесення змін до цього запису.
Якщо ви приїхали до Польщі до 24 лютого 2022 року і маєте дозвіл на проживання, який дає вам право відкрити компанію в Польщі, пред’явіть документ, що підтверджує цей статус, під час реєстрації в CEIDG.
Якщо ви реєструєте компанію онлайн, додайте скан відповідного документа.
Громадянин України, який приїхав до Польщі після 24 лютого і хоче зареєструвати компанію в CEIDG онлайн, не мусить додавати до заяви документи, що підтверджують легальність перебування.
Чоловік/дружина громадянина України, який не має українського громадянства, але приїхав до Польщі після 24 лютого і хоче зареєструвати компанію в CEIDG, під час реєстрації компанії повинен показати документ, наприклад штамп у паспорті, який підтверджуватиме дату в’їзду до Польщі, та подати свідоцтво про шлюб разом з його перекладом.
Якщо ви реєструєте компанію онлайн, додайте до заяви:
- скан сторінки паспорта з фото
- відскановану сторінку паспорта зі штампом.
У разі онлайн-реєстрації компанії чоловік/дружина громадянина України, що не має громадянства України, має додати до заяви:
- скан сторінки паспорта з фотографієюскан сторінки паспорта зі штампом
- скан свідоцтва про шлюб з перекладом.
Прочитайте:
Зареєструйте свою компанію онлайн на Biznes.gov.pl.
Які документи підтверджують в CEIDG, що перебування є легальним
Легалізуючі та інші документи, що дають право громадянину України на створення ФОП |
Як відповісти на питання про статус іноземця при подачі заявки на внесення до CEIDG |
Які документи сканувати та додавати |
|---|---|---|
Дозвіл на тимчасове проживання |
номер посвідки на тимчасове проживанняu |
рішення про надання дозволу на тимчасове проживання |
Дозвіл на постійне проживання |
номер посвідки на постійне проживання |
рішення про надання дозволу на постійне проживання |
дозвіл на проживання довгострокового резидента ЄС (дозвіл виданий у Польщі) |
номер посвідки на проживання |
рішення про надання дозволуна проживання довгострокового резидента ЄС |
перебування на території Республіки Польща відповідно до ст. 87 ч. 1, ст. 108 ч. 1 п. 2 або ст. 206 ч.1 п. 2 Закону про іноземців або на підставі штампа, проставленого в проїзному документі, що підтверджує подання заяви на отримання дозволу на проживання довгострокового резидента Європейського Союзу. |
номер паспорта |
паспорт зі сторінкою, на якій вміщено штамп |
Карта Поляка |
номер Карти Поляка |
дійсна Карта Поляка |
Шенгенська або національна віза |
номер візи |
паспорт зі сторінкою, на якій вміщена віза |
безвізовий режим - громадянин України може перебувати в Польщі до 90 днів на підставі безвізового руху за наявності біометричного паспорта |
номер паспорта |
паспорт зі сторінкою з печаткою про перетин кордону |
члени сім’ї громадян ЄС |
номер посвідки на проживання або посвідки постійного проживання |
посвідка на проживання з приміткою: «Член сім’ї громадянина ЄС, стаття 10 Директиви 2004/38/EC» |
статус біженця |
номер посвідки на проживання або Женевського проїзного документа |
рішення про надання статусу біженця |
додатковий захист |
номер посвідки на проживання або Женевського проїзного документа |
рішення про надання додаткового захисту |
дозвіл на толерантне перебування |
номер документу дозволу на толерантне перебування |
рішення про дозвіл на толерантне перебування |
дозвіл на проживання з гуманітарних причин |
номер посвідки на проживання |
рішення про дозвіл на проживання з гуманітарних міркувань |
тимчасова охорона |
номер довідки |
довідка про використання тимчасової охорони |
перебування на території Республіки Польща іноземців, які стали жертвами торгівлі людьми |
номер посвідки постійного проживання |
довідка, видана на підставі ст. 170 Закону про іноземців (посвідка на тимчасове проживання) |
Важливо! Що стосується членів сімей громадян ЄС, то до 1 серпня 2021 року видавалась:
- посвідка на проживання члена сім’ї громадянина ЄС та
- посвідка постійного проживання члена сім’ї громадянина.
Ці посвідки дійсні протягом періоду, на який вони були видані, але не довше, ніж до 3 серпня 2026 року.
Якщо у вас є така картка, прикріпіть її скан при реєстрації в CEIDG.
Коли діяльність вилучається з CEIDG
У момент, коли перебування підприємця припиняє бути легальним, його діяльність буде вилучена з CEIDG.
Така ситуація може виникнути, наприклад:
- після 30 вересня 2025 року
- після закінчення терміну дії подовжених дозволів на проживання
- якщо громадянин України залишив територію Польщі більше ніж на 1 місяць.
Важливо! Якщо ви легально в’їхали до Польщі з України після 24 лютого 2022 року, ви можете подати заяву на дозвіл на тимчасове проживання. Вам не обов’язково робити це особисто і не потрібно пред’являти дійсний проїзний документ під час подачі заяви.
Дозвіл на тимчасове проживання видається на 3 роки.
Що потрібно для реєстрації компанії в Національному судовому реєстрі
У Національному судовому реєстрі можна зареєструвати повне товариство, командитне товариство, товариство з обмеженою відповідальністю на основі акцій, товариство з обмеженою відповідальністю, просте акціонерне товариство та акціонерне товариство.
Реєстрація відбувається онлайн:
- в системі S24 або
- через портал PRS – портал судових реєстрів
Реєстрація компанії вимагає створення облікового запису в обраній системі та підтвердження його за допомогоюдовіреного профілю або довіреногокваліфікованого підпису.
Пам'ятайте! Товариство також може бути зареєстроване довіреною особою від вашого імені.
Якщо хочете зареєструвати повне товариство або товариство з обмеженою відповідальністю, і якщо у вас є дозвіл на проживання, який дає право на законне перебування в Польщі, то під час реєстрації необхідно пред’явити документ, який підтверджує, що відповідний дозвіл на проживання надає право заснувати таку компанію. Наприклад, у випадку з дозволом на постійне проживання це буде посвідка на постійне проживання.
Читайте, як зареєструватися:
- повне товариство
- товариство партнерське
- товариство з обмеженою відповідальністю на основі акцій
- командитне товариство
- товариство з обмеженою відповідальністю
- просте акціонерне товариство
- акціонерне товариство.
Де громадянин України повинен платити податки
Необмежена податкова відповідальність
Громадяни України, якщо вони проживають на території Республіки Польща, підлягають оподаткуванню, незалежно від місця джерела доходів.
Це так звана необмежена податкова відповідальність.
За загальним правилом особа, яка проживає в Польщі, – це фізична особа, яка:
- має центр особистих чи економічних інтересів у Польщі (центр життєвих інтересів) або
- перебуває на території Польщі більше 183 днів у податковому році.
Однак у випадку:
- громадян України, які прибули на територію Польщі з території України у зв'язку з бойовими діями, що ведуться на території цієї держави
- громадян України, які мають Карту поляка, і приїхали до Польщі з найближчими родичами через ці бойові дії
- членів подружжя громадян України, які не мають громадянства України, за умови, що вони прибули на територію Польщі з території України у зв’язку з бойовими діями, що ведуться на території цієї держави, умова наявності центру особистих чи економічних інтересів (центру життєвих інтересів) на території Польщі вважатиметься виконаною на підставі письмової заяви особи.
Якщо громадянин України подає роботодавцю чи іншому платнику заяву про переведення центру особистих чи економічних інтересів (центру життєвих інтересів) до Польщі, то з першого дня прибуття до Польщі він буде вважатися польським податковим резидентом, і його дохід від трудового договору, договору доручення, договорів на конкретну роботу чи підприємницьку діяльність, оподатковуватиметься в Польщі. Це, у свою чергу, означає, що з першого дня перебування на території Республіки Польща громадянин України вважатиметься польським податковим резидентом і зможе користуватися правилами оподаткування, пільгами та звільненням від сплати податків на ті самі умови, що й інші податкові резиденти Польщі.
Після закінчення податкового року громадяни України, які мають податкову резиденцію в Польщі, подають податкову декларацію до податкової служби за місцем їх проживання.
Податкові розрахунки здійснюються з використанням відповідного методу уникнення подвійного оподаткування.
Обмежена податкова відповідальність
Громадяни України, якщо вони не мають місця проживання на території Республіки Польща, оподатковують лише доходи (прибутки), отримані на території Республіки Польща.
Це називається обмежена податкова відповідальність.
Доходами (прибутками), отриманими на території Польщі платниками податків, які мають обмежені податкові зобов’язання, є, зокрема, доходи (доходи) від:
- роботи, яка виконується в Польщі на основі службових відносин, трудових відносин, надомної роботи та кооперативних трудових відносин, незалежно від місця виплати винагороди
- діяльності, яка здійснюється особисто на території Польщі, незалежно від місця виплати винагороди
- господарської діяльності, яка ведеться на території Польщі, в тому числі через іноземну установу, яка знаходиться на території Польщі.
Де знайти відповіді
Якщо у вас виникли питання щодо реєстрації ФОП в CEIDG, скористайтеся телефонною підтримкою за номером 801 055 088 або 22 765 67 32.
Якщо бажаєте отримати більше інформації про онлайн-реєстрацію товариств та товариств з обмеженою відповідальністю,надсилайте свої питання на адресу s24@gdansk.sa.gov.pl або дзвоніть за тел. (71) 748 96 00.
Після набору номера телефону, виберіть 4 (Електронний доступ до реєстраційних судів).
Якщо виникли питання щодо страхування, звертайтеся до кол-центру ZUS за телефоном 22 560 16 00 (вартість дзвінка згідно тарифів оператора) та
- через форму
- електронна пошта: cot@zus.pl
- через Skype zus_centrum_obslugi_tel
Якщо у вас виникли питання щодо сплати податків у Польщі, зв’яжіться з Державною податковою інформаційною службою за телефонами:
- 22 330 03 30 (з мобільних телефонів)
- 801 055 055 (зі стаціонарних телефонів)
- +48 22 330 03 30 (з-за кордону)
До ваших послуг також Довідковий центр Biznes.gov.pl.