Як працевлаштувати громадянина України

Хто може легально працювати в Польщі

У Польщі може працювати громадянин України, який:

• легально проживає в Польщі та має дійсний дозвіл на проживання, або
• має дозвіл на проживання, останній день дії якого припадає на період від 24 лютого 2022 року, або
• легально прибув на територію Польщі від 24 лютого 2022 року з території України та заявляє про намір залишитися в Польщі.

Громадянин України може працювати на підставі трудового договору або договору підряду.

Дозвіл на проживання – це документ, який дає право на перебування на території Польщі або іншої країни Європейського Союзу. Це може бути:

• посвідка на постійне проживання,
• посвідка на тимчасове проживання,
• біометричний паспорт у разі в’їзду та перебування на території Польщі на підставі безвізового руху,
• довідка про використання тимчасового захисту, видана Управлінням у справах іноземців.

Хто вважається громадянином України?

Відповідно до Закону «Про допомогу громадянам України у зв’язку зі збройним конфліктом на території цієї держави” від 12 березня 2022 року громадянином України також вважається чоловік/дружина громадянина України, який не має українського громадянства, якщо він прибув до Польщі з території України у зв’язку з військовими діями, що ведуться на території цієї країни.

Важливо! Дружина/чоловік громадянина України, який не має українського громадянства, за умови, що він прибув на територію Польщі з території України у зв’язку з бойовими діями, що ведуться на території цієї держави, легально проживає в Польщі, а отже, має право на легальне працевлаштування на підставі заяви роботодавця.

Як довго перебування в Польщі на спеціальних умовах вважається легальним?

Громадяни України, які прибули на територію Польщі з території України від 24 лютого 2022 року, користуються тимчасовим захистом, за умови, що вони ним не користуються в іншій державі-члені Європейського Союзу, у зв’язку з військовими діями, що ведуться на території України.

Їхнє перебування є законним до 30 вересня 2025 року.

Термін, до якого громадяни України мають право в’їзду до Польщі на особливих умовах після 24 лютого 2022 року, буде зазначено в окремих положеннях.

Важливо! Громадянин України, який прибув на територію Польщі з території України в період з 24 лютого 2022 року, втрачає право на легальне проживання, якщо залишить Польщу на термін більше ніж на 30 дней.

Однак це обмеження не поширюється на осіб, яким суб’єкти, що працюють у Польщі, доручають виконувати роботу чи послуги за межами Польщі.

Як підтвердити законність в'їзду до Польщі

Особи з України, які приїхали до Польщі від 24 лютого 2022 року і бажають легально перебувати в Польщі, повинні мати штамп у паспорті чи іншому проїзному документі, проставленому польською прикордонною службою. Штамп підтверджує законне перетин кордону із зазначенням дати.

Невідкладно після прибуттядо Польщі громадянин України повинен особисто подати заяву до виконавчого органу гміни за місцезнаходженням для отримання номера PESEL.

Якщо ви:

• громадянин України, який прибув до Польщі з території України у зв'язку з бойовими діями на території цієї країни
• громадянин України з Картою Поляка, який прибув на територію Польщі у зв'язку з бойовими діями, що ведуться на території України
• чоловік/дружина громадянина України, який не має українського громадянства, якщо він прибув до Польщі з території України у зв’язку з військовими діями, що ведуться на території цієї країни
• найближчі члени сім’ї громадянина України – власника Карти Поляка

і Ваш в’їзд не був зареєстрований начальником відділу прикордонної служби під час прикордонного контролю, подайте заявку на номер PESEL, щоб отримати тимчасовий захист.

На цій підставі ваше перебування в Польщі буде зареєстрованим і легальним.

Як отримати PESEL

Громадянин України, який легально в’їхав до Польщі від 24 лютого 2022 року з території України, отримає PESEL після подання заяви в будь-якому управлінні ґміни Польщі.

Заява може бути заповнена заявником або працівником офісу на підставі даних, наданих заявником. Орган гміни підтверджує особу на підставі дійсного проїзного документа.

Заяву необхідно:

• власноручно підписати
• подати особисто в письмовій формі до управління ґміни.

Заява про надання номера PESEL включає, зокрема:

• фото
• ім'я (імена) та прізвище, а також дівоче прізвище
• громадянство
• номери PESEL батьків, якщо вони були надані та відомі
• дату, місце та країна народження
• стать
• дату в'їзду на територію Республіки Польща
• дату подання заяви
• анотацію про те, чи були взяті відбитки пальців.

Заповніть заяву:

• польською та українською мовами або
• польською та російською мовами.

Важливо! Якщо ви хочете, щоб для вас було створено довірений профіль, вкажіть у заяві на надання номера PESEL наступне:

• адресу електронної пошти
• номер мобільного телефону
• згоду на внесення даних до реєстру контактних даних фізичних осіб
• згоду на підтвердження довіреного профілю.

Ви повинні це зробити, якщо плануєте відкривати бізнес у Польщі. Маючи довірений профіль, ви зможете зареєструвати свій бізнес онлайн на Biznes.gov.pl.

Довірений профіль — це безкоштовний інструмент, який дозволяє:

• підтвердити свою особу в електронних системах адміністрування
• підписати документ довіреним підписом.

Профіль використовується лише для контактів з державною адміністрацією, тобто управліннями чи міністерствами.

Дізнайтеся більше про довірений профіль і довірений підпис.

Працевлаштування на підставі штампа

Нові правила працевлаштування громадян України також поширюються на осіб, які ще не мають дозволу на проживання, але вже розпочали процедуру його отримання до 24 лютого 2022 року.

Їхнє перебування на території Польщі є законним з дати подання заяви на:

• отримання дозволу на тимчасове проживання
• на продовження шенгенської або національної візи
• на дозвіл на постійне проживання та дозвіл на проживання довгострокового резидента ЄС

до дати набрання чинності рішення про надання дозволу на тимчасове проживання.

У такому разі воєвода ставить в проїзному документі громадянина України штамп, що підтверджує подання заяви на отримання дозволу на тимчасове проживання, продовження дії шенгенської чи національної візи або надання дозволу на тимчасове проживання чи дозволу на проживання постійного або довгострокового резидента ЄС.

Такий штамп також є легалізуючим документом.

Правила продовження термінів дії дозволів на проживання

Якщо останній день легального перебування громадянина України в Польщі на підставі:

• національної візи
• дозволу на тимчасове проживання
• безвізового руху
• шенгенської візи, виданої польською владою
• візи, виданої іншою державою Шенгену
• дозволу на проживання, зазначеного у ст. 1 розд. 2 літ. a Регламенту Ради (ЄС) № 1030/2002, виданого іншою країною Шенгенської зони, або іншого дозволу на проживання, виданого органом влади цієї країни, що дозволяє подорожувати по території інших країн Шенгенської зони
• польського документу, що посвідчує особу громадянина України
• документу «дозвіл на толероване перебування»

припадає на період від 24 лютого 2022 року, а перебування почалося до цієї дати, його перебування вважається законним до 30 вересня 2025 року.

Дозвіл на проживання, зазначений у ст.1 розд. 2 літ. а Регламенту Ради (ЄС) № 1030/2002 означає дозвіл, виданий органами влади певної держави-члена Європейського Союзу, що дозволяє громадянину третьої країни перебувати на законних підставах на певній території, за винятком:

• віз
• дозволів, виданих до розгляду заяви на отримання дозволу на проживання або прохання про надання притулку
• дозволів, виданих у виняткових випадках для продовження дозволеного перебування на термін не більше одного місяця
• дозволів на термін перебування не більше шести місяців, що видані державами-членами без застосування положень ст. 21 Конвенції про виконання Шенгенської угоди

Як легально працевлаштувати громадянина України

Ви можете легально прийняти на роботу громадянина України, чоловіка/дружину громадянина України, що не має громадянства України, члена сім’ї громадянина України, який має Карту поляка, якщо його перебування на території Польщі є законним.

Достатньо повідомити про це відповідне повітове управління праці, компетентне за місцезнаходженням або місцем проживання роботодавця, протягом 7 днів з дня початку роботи. Ви повинні зробити це в електронному вигляді на порталі praca.gov.pl

Ця процедура стосується як громадян України, які в’їхали в Польщу 24 лютого 2022 року або пізніше, так і осіб, які легально проживають у Польщі на інших підставах, наприклад, за дозволом на тимчасове проживання.

Важливо! Якщо громадянин України в'їхав до Польщі у зв'язку з бойовими діями в період з 24 лютого 2022 року і його перебування в Польщі вважається законним, то його праця може бути легалізована лише на підставі повідомлення про виконання роботи громадянином України. Ви не можете працевлаштувати таку особу іншим способом, наприклад, декларацією роботодавця про доручення роботи.

Пам'ятайте! Працівник з України, працевлаштований на підставі заяви до повітового управління праці, може вільно змінити роботодавця. Громадянин України може працювати на умовах загального доступу громадян України до ринку праці за умови, що його перебування на території Польщі є легальним.

Важливо! У ситуації, коли громадянин України отримує дозвіл на проживання та роботу (так званий єдиний дозвіл), роботодавець повинен повідомити Управління зайнятості, якщо рішення про дозвіл було видано з вимогою повідомити про прийняття на роботу. Роботодавець має на це 7 днів від отримання від громадяна України інформаціі про отримання рішення в справі дозволу.

Повідомлення має бути зроблено через портал praca.gov.pl.

Що потрібно вказати в заяві до служби зайнятості

У заяві про прийняття на роботу громадянином України до повітового управління праці необхідно вказати:

• відомості про особу, яка доручає виконання роботи іноземцю
• персональні дані іноземця
• відомості про виконувану роботу.

Відомості про особу, яка доручає виконання роботи іноземцю:

• назва або ім'я (імена) та прізвище
• адреса місцезнаходження або місця проживання
• службовий номер телефону або адреса електронної пошти
• ідентифікаційні номери NIP та REGON - у випадку юридичної особи, яка веде підприємницьку діяльність, або номер PESEL - у випадку фізичної особи
• номер запису в реєстрі суб'єктів, які ведуть агентства з працевлаштування - у разі доручення суб'єктом господарювання виконання роботи іноземцю, який керує агентством зайнятості з надання послуг з тимчасової роботи
• Символ PKD та опис діяльності, пов'язаної із заявою на отримання дозволу на роботу.

Персональні дані іноземця:

• ім'я (імена) та прізвище
• дата народження
• стать
• громадянство
• тип, номер і серія проїзного документа або іншого документа, що підтверджує або дозволяє встановити особу, і країну, в якій цей документ видано
• номер PESEL - якщо було надано.

Інформація про виконувану роботу:

• вид договору між суб'єктом, який доручає виконання роботи, та громадянином України
• посада або вид виконуваної роботи
• місце роботи
• місячну або погодинну ставку
• робочий час або кількість робочих годин на тиждень чи місяць
• кількість усіх осіб, які виконують роботу за трудовим договором та за цивільно-правовими договорами станом на 23 лютого 2022 року та на момент подання повідомлення

Увага! Прийняти на роботу громадянина України можна лише на умовах, зазначених у заяві до служби зайнятості. Якщо ви бажаєте змінити посаду чи час роботи, ви також повинні подати нову заяву, а не тільки змінити договір з іноземцем.

Нову заяву роботодавець має вмслати зокрема якщо:

• змінився вид договору між суб’єктом, який доручає виконання роботи, та громадянином України, або
• змінилася посада або вид виконуваної роботи, або
• зменшено обсяг робочого часу або кількість годин роботи на тиждень або місяць, зазначену у повідомленні, або
• зменшено місячну або погодинну ставку заробітної плати, зазначену у повідомленні.

Подавати нову заяву не потрібно, якщо укладено новий договір на існуючих умовах.

Якщо ви раніше працевлаштовували або працевлаштовуєте працівника - громадянина України (наприклад, на підставі дозволу на роботу), вам не потрібно жодним чином підтверджувати законність його роботи. Якщо цей працівник хоче змінити роботодавця, йому не потрібен дозвіл на роботу чи декларація про доручення роботи іноземцю.

Які обов’язки має роботодавець

Пам’ятайте, що на вас поширюються всі зобов’язання, пов’язані з працевлаштуванням, а саме:

• оплата праці іноземця не може бути нижчою за мінімальну або мінімальну погодинну заробітну плату
• необхідно укласти з громадянином України письмовий договір, який враховує умови, що містяться в заяві до служби зайнятості
• перед підписанням договору з іноземцем надайте йому/їй переклад договору на зрозумілій для нього/неї мові
• повідомити дані про працівника в управління соціального страхування та для медичного страхування протягом 7 днів з дня початку роботи.

Від 1 січня 2024 року мінімальна заробітна плата становить 4242 злотих брутто, а від 1 липня 2024 - 4300 злотих брутто, З 1 січня до 30 червня 2024 року мінімальна погодинна ставка становить 27,70 злотих брутто, а з 1 липня 28,10 злотих брутто.

На підставі заяви на соціальне страхування (ZUS) працівник має право:

• допомоги у разі хвороби або нещасного випадку на виробництві,
• декретну відпустку,
• безкоштовне користування медичними послугами (не поширюється на договори підряду).

Як шукати кандидатів на роботу

Якщо ви хочете працевлаштувати громадянина України на роботу в Польщі, але у вас немає кандидата ви можете подати свою пропозицію про роботу в повітове управління праці.

Перевірте, як подати пропозицію роботи | Biznes.gov.pl - Інформаційно-сервісний сайт для підприємців.

Пам’ятайте, у коментарях/зауваженнях у анкеті зазначити «пропозиція для громадянина України».

У такому разі служба зайнятості спрямує вашу пропозицію в першу чергу цій групі шукачів роботи.

Де громадянин України заплатить податки

Залежно від ситуації платника податків-громадянина України, роботодавець повинен перевірити, чи залишається платник податків податковим резидентом України, чи вказати, що податкове резидентство перенесено до Польщі.

Необмежена податкова відповідальність

Громадяни України, якщо вони проживають на території Республіки Польща, підлягають оподаткуванню сукупний дохід (прибуток) незалежно від місцезнаходження джерела доходу.

Це так звана необмежена податкова відповідальність.

Особою, яка проживає в Польщі, є фізична особа, яка:

• має центр особистих чи економічних інтересів у Польщі (центр життєвих інтересів) або
• перебуває в Польщі більше 183 днів у податковому році.

Умова наявності центру особистих чи економічних інтересів (центру життєвих інтересів) на території Польщі, що стосується:

• громадян України, які прибули на територію Польщі з території України у зв'язку з військовими діями, що ведуться на території цієї країни
• громадян України, які мають Карту Поляка та які разом із найближчими родичами прибули на територію Польщі внаслідок цих бойових дій
• членів подружжя громадян України, які не мають громадянства України, якщо вони прибули на територію Польщі з території України у зв’язку з військовими діями, що ведуться на території цієї держави,
вважатиметься задоволеним на підставі письмової заяви.

Якщо громадянин України подасть роботодавцю чи іншому платнику заяву про перенесення центру особистих чи економічних інтересів (центру життєвих інтересів) на територію Польщі, то з першого дня прибуття до Польщі він вважатиметься податковим резидентом Польщі та його доходи від трудового договору, договору доручення, контрактів на конкретну роботу чи підприємницьку діяльність, підлягатимуть оподаткуванню в Польщі.

Після закінчення податкового року громадяни України, які мають податкову резиденцію в Польщі, подають податкову декларацію до податкової служби за місцем їх проживання.

Податкові розрахунки здійснюються з використанням відповідного методу уникнення подвійного оподаткування.

Обмежена податкова відповідальність

Громадяни України, якщо вони не мають місця проживання на території Республіки Польща, підлягають оподаткуванню лише доходи (прибутки), отримані на території Республіки Польща.

Це так звана обмежена податкова відповідальність.

Доходом (прибутком), отриманим на території Польщі платниками податків, які мають обмежену податкову відповідальність, вважається, зокрема, прибуток від:

• робота, яка виконується на території Польщі на основі службових відносин, трудових відносин, надомної праці та кооперативних трудових відносин, незалежно від місця виплати винагороди
• діяльність, яка здійснюється особисто на території Польщі, незалежно від місця виплати винагороди
• господарська діяльність, яка ведеться на території Польщі, в тому числі через іноземну установу, яка знаходиться на території Польщі.