Diagnosta laboratoryjny – świadczenie usług transgranicznych w Polsce

Jesteś cudzoziemcem – obywatelem UE, Norwegii, Islandii, Szwajcarii lub Liechtensteinu – i chciałbyś czasowo świadczyć w Polsce usługi transgraniczne jako diagnosta laboratoryjny? Musisz najpierw złożyć oświadczenie o zamiarze świadczenia usługi transgranicznej, a w niektórych przypadkach zdobyć także uznanie twoich kwalifikacji. Sprawdź jak to zrobić.

Jak załatwić sprawę

Co powinieneś wiedzieć i kto może skorzystać z usługi

Kto może świadczyć usługi transgraniczne

Obywatele państw członkowskich Unii Europejskiej, obywatele państw członkowskich Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) oraz przedsiębiorcy prowadzący działalność gospodarczą w państwie, które zawarło z Unią Europejską i jej państwami członkowskimi umowę regulującą swobodę świadczenia usług, którzy wykonują zawód diagnosty laboratoryjnego w jednym z ww. państw, zgodnie z przepisami tego państwa, mają prawo świadczyć usługi na obszarze innego państwa członkowskiego (w tym przypadku na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej) w zakresie tego samego zawodu.

Kiedy powinieneś załatwić sprawę

Przed rozpoczęciem świadczenia usługi po raz pierwszy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz ponownie w każdym roku, w którym usługodawca zamierza świadczyć usługę transgraniczną.

Gdzie załatwisz sprawę

KRAJOWA IZBA DIAGNOSTÓW LABORATORYJNYCH W WARSZAWIE
ul. Konopacka 4, 03-428 Warszawa

Co zrobić krok po kroku

1. Złożenie oświadczenia o zamiarze świadczenia usługi transgranicznej na terytorium RP

Przed rozpoczęciem świadczenia usług transgranicznych po raz pierwszy na terytorium Polski, złóż oświadczenie o zamiarze świadczenia usługi transgranicznej do Krajowej Rady Diagnostów Laboratoryjnych. W oświadczeniu zamieść informację o posiadanej polisie ubezpieczeniowej lub innych środkach indywidualnego lub zbiorowego ubezpieczenia w związku z wykonywaniem zawodu diagnosty laboratoryjnego, obowiązujących na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

Oświadczenie możesz doręczyć Krajowej Rady Diagnostów Laboratoryjnych osobiście, przez inną osobę, drogą pocztową albo za pomocą środków komunikacji elektronicznej.

Ponadto, w przypadku świadczenia usługi po raz pierwszy na terytorium Polski oraz w przypadku istotnej zmiany sytuacji potwierdzonej dokumentami, Krajowa Rada Diagnostów Laboratoryjnych może wymagać dołączenia do oświadczenia następujących dokumentów:

• dokument potwierdzający obywatelstwo usługodawcy;
• zaświadczenie potwierdzające, że usługodawca wykonuje zawód zgodnie z prawem w państwie usługodawcy i nie obowiązuje go zakaz - nawet czasowy - wykonywania tego zawodu;
• dokumenty potwierdzające kwalifikacje zawodowe;
• dokument potwierdzający wykonywanie przez usługodawcę danego zawodu regulowanego przez co najmniej rok w okresie ostatnich dziesięciu lat albo ukończenie kształcenia regulowanego – w przypadku zawodu, który nie jest regulowany w państwie usługodawcy;
• zaświadczenie o niekaralności, jeżeli jest wymagane od obywateli polskich zamierzających wykonywać zawód regulowany związany z bezpieczeństwem publicznym, służbą zdrowia albo edukacją osób małoletnich, w tym opieką nad dziećmi i wczesną edukacją;
• oświadczenie potwierdzające znajomość języka polskiego w stopniu niezbędnym do wykonywania zawodu regulowanego – w przypadku zawodów mających wpływ na bezpieczeństwo pacjentów.

Warunki świadczenia usług:

Usługę transgraniczną w zawodzie regulowanym może świadczyć usługodawca, który posiada kwalifikacje zawodowe do wykonywania danego zawodu w państwie usługodawcy, jeżeli zawód:

• jest regulowany w państwie usługodawcy albo
• nie jest regulowany w państwie usługodawcy, a usługodawca:
  • wykonywał ten zawód w co najmniej jednym państwie członkowskim przez co najmniej rok w okresie ostatnich dziesięciu lat, albo
  • ukończył kształcenie regulowane.

Dokumenty

• Krajowa Rada Diagnostów Laboratoryjnych może wymagać dołączenia do oświadczenia ww. załączników w przypadku świadczenia usługi po raz pierwszy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz w przypadku istotnej zmiany sytuacji potwierdzonej dokumentami
• W przypadku zawodu, który jest regulowany w Polsce, a nie jest regulowany w twoim państwie, nie jest wymagane dołączanie dokumentu potwierdzającego wykonywanie zawodu, jeżeli przedstawisz dokument potwierdzający ukończenie kształcenia regulowanego
• Pisma i dokumenty w toku tego postępowania składa się w języku polskim albo w innym języku wraz z tłumaczeniem na język polski sporządzonym przez tłumacza przysięgłego prowadzącego działalność w Rzeczypospolitej Polskiej lub w państwie członkowskim. Tłumaczenie na język polski nie jest wymagane w przypadku dokumentu potwierdzającego obywatelstwo usługodawcy oraz oświadczenia potwierdzającego znajomość języka polskiego.
• Dokumenty należy załączyć w formie kopii, jednak Krajowa Rada Diagnostów Laboratoryjnych może wymagać dostarczenia oryginałów dokumentów do wglądu, albo kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem, zgodnie z przepisami ustawowymi, wykonawczymi lub administracyjnymi państwa członkowskiego, które wydało ten dokument, lub dokonało sporządzenia takiej kopii poświadczonej lub tłumaczenia poświadczonego.

Termin

Przed rozpoczęciem świadczenia usługi po raz pierwszy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz ponownie w każdym roku, w którym usługodawca zamierza świadczyć usługę transgraniczną.

2. Weryfikacja formalna i merytoryczna złożonych dokumentów

Krajowa Rada Diagnostów Laboratoryjnych zawiadomi cię bezzwłocznie o otrzymaniu oświadczenia oraz dokumentów, o ile były wymagane.

W przypadku stwierdzenia braków w oświadczeniu, względnie w załączonych do niego dokumentach, Krajowa Rada Diagnostów Laboratoryjnych wezwie cię do ich uzupełnienia w terminie 7 dni od daty otrzymania wezwania z zastrzeżeniem, że nieuzupełnione oświadczenie nie będzie mogło uprawniać do świadczenia usług transgranicznych.

Wezwanie do przedłożenia wskazanych przez organ dokumentów powinno następować na podstawie art. 33 ust. 4 lub 5 ustawy z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej. 

Krajowa Rada Diagnostów Laboratoryjnych może zwracać się do właściwych organów państwa członkowskiego o przedstawienie informacji potwierdzających, że wykonujesz działalność zgodnie z prawem, w sposób należyty, oraz że nie zostały na ciebie nałożone kary dyscyplinarne lub sankcje karne związane z wykonywaniem zawodu.

Jeżeli oświadczenie o zamiarze świadczenia usług transgranicznych oraz złożone dokumenty były kompletne lub zostały poprawie uzupełnione, to Krajowa Rada Diagnostów Laboratoryjnych dokonuje ich oceny. Oceniany jest:

• przedmiot świadczonej usługi
• okres świadczenia usługi
• częstotliwość świadczenia usług w Polsce
• regularność świadczenia usług
• ciągłość świadczonych usług

Dokumenty

3. Wydanie decyzji w sprawie uznania kwalifikacji albo decyzji o odstąpieniu od sprawdzenia kwalifikacji zawodowych usługodawcy

W przypadku zawodu diagnosty laboratoryjnego, Krajowa Rada Diagnostów Laboratoryjnych, gdy jest to niezbędne, może wszcząć postępowanie w sprawie uznania kwalifikacji, jeżeli zamierzasz świadczyć na terytorium Polski swoje usługi po raz pierwszy.

Brak decyzji Krajowa Rada Diagnostów Laboratoryjnych w terminach określonych powyżej oznacza, że możesz rozpocząć świadczenie usług transgranicznych na terytorium Polski.

W przypadku, gdy występują zasadnicze różnice pomiędzy twoimi kwalifikacjami zawodowymi a kształceniem lub szkoleniem wymaganym w Polsce, mające wpływ na zdrowie lub bezpieczeństwo publiczne, a wiedza, umiejętności lub kompetencje nabyte w ramach doświadczenia zawodowego lub przez potwierdzone efekty uczenia się, lub potwierdzone efekty kształcenia nie mogą ich wyrównać, Krajowa Rada Diagnostów Laboratoryjnych zobowiąże cię do przystąpienia do testu umiejętności i w terminie miesiąca od nałożenia tego zobowiązania wyda decyzję w sprawie uznania kwalifikacji.

Krajowa Rada Diagnostów Laboratoryjnych przekaże, w terminie 3 dni od dnia otrzymania oświadczenia, dyrektorowi Centrum Egzaminów Medycznych następujące informacje:

• wykaz osób, które będą przystępować do testu umiejętności w danym terminie w danym medycznym zawodzie regulowanym
• informacje o zakresie testu umiejętności
• program kształcenia w danym medycznym zawodzie regulowanym obowiązujący w Polsce

Test umiejętności opracowuje Centrum Egzaminów Medycznych indywidualnie dla każdego zdającego, a przeprowadza Państwowa Komisja Egzaminacyjna w terminie 3 tygodni od dnia złożenia oświadczenia.

Test umiejętności - przebieg

Dyrektor Centrum Egzaminów Medycznych zawiadomi cię o wysokości opłaty egzaminacyjnej. Opłatę musisz wnieść się w terminie 3 dni od dnia otrzymania zawiadomienia. Test umiejętności jest przeprowadzany w terminie 3 tygodni od dnia złożenia oświadczenia. Test umiejętności składa się z egzaminu teoretycznego albo egzaminu praktycznego bądź egzaminu teoretycznego i praktycznego. Egzamin teoretyczny jest przeprowadzany w formie ustnej albo w formie testu. Formę testu umiejętności określa dyrektor Centrum Egzaminów Medycznych po zasięgnięciu opinii przewodniczącego Komisji. Dyrektor Centrum Egzaminów Medycznych zawiadomi cię o miejscu i formie testu umiejętności na co najmniej 3 dni przed wyznaczonym terminem testu umiejętności.

W przypadku gdy część teoretyczna testu umiejętności jest przeprowadzana w formie egzaminu testowego, składa się on z nie mniej niż 20 i nie więcej niż 50 pytań. Test uważa się za złożony z wynikiem pozytywnym, jeżeli zdający uzyska co najmniej 60% maksymalnej możliwej do uzyskania liczby punktów.

W przypadku przeprowadzania egzaminu teoretycznego w formie ustnej obejmuje on od 3 do 4 pytań. Każda odpowiedź jest oceniana odrębnie przez każdego członka Komisji albo zespołu egzaminacyjnego. Odpowiedź może zostać oceniona negatywnie, jeżeli za taką oceną opowie się co najmniej połowa składu Komisji albo zespołu egzaminacyjnego. Uzyskanie przez zdającego oceny negatywnej z którejkolwiek z odpowiedzi powoduje uzyskanie negatywnego wyniku egzaminu ustnego.

Test umiejętności uznaje się za złożony z wynikiem pozytywnym, jeżeli zdający uzyska oceny pozytywne z każdej części wchodzącej w skład testu umiejętności.

Jeżeli złożyłeś test umiejętności z wynikiem pozytywnym, dyrektor Centrum Egzaminów Medycznych wyda zaświadczenie w terminie 7 dni od dnia otrzymania kompletnej dokumentacji egzaminacyjnej.

W przypadku nieprzystąpienia do testu umiejętności w wyznaczonym terminie albo złożenia testu umiejętności z wynikiem negatywnym, na twój wniosek, Krajowa Rada Diagnostów Laboratoryjnych wyda postanowienie o dopuszczeniu do przystąpienia do testu umiejętności w najbliższym przypadającym terminie, który jest terminem ostatecznym.

Wynik testu umiejętności jest podstawą do uznania przez Krajową Radę Diagnostów Laboratoryjnych, czy stwierdzone różnice zostały zniwelowane.

W przypadku negatywnego wyniku testu umiejętności, Krajowa Rada Diagnostów Laboratoryjnych odmówi uznania kwalifikacji zawodowych w drodze decyzji, co oznacza że nie możesz świadczyć usług transgranicznych w Polsce.

Dokumenty

Termin

W terminie miesiąca od dnia otrzymania oświadczenia. W przypadku gdy wydanie decyzji w sprawie uznania kwalifikacji bądź decyzji w sprawie odstąpienia od uznania kwalifikacji nie jest możliwe w terminie miesiąca od dnia otrzymania oświadczenia, Krajowa Rada Diagnostów Laboratoryjnych poinformuje cię przed upływem tego terminu o przyczynach opóźnienia. Wydanie decyzji następuje nie później niż w terminie dwóch miesięcy od dnia usunięcia przyczyn opóźnienia (np. uzupełnienia brakujących dokumentów). Jeżeli zostaniesz zobowiązany do przystąpienia do testu umiejętności, właściwy organ wyda decyzję w terminie miesiąca od nałożenia tego zobowiązania.

Brak decyzji w terminach określonych powyżej oznacza, że możesz rozpocząć świadczenie usług transgranicznych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

Ile zapłacisz

• ​​​​​1505 zł - opłata za rozpatrzenie wniosku o przyznanie prawa wykonywania zawodu diagnosty laboratoryjnego

Przeprowadzenie postępowania i wydanie decyzji w sprawie uznania kwalifikacji zawodowych do wykonywania zawodu regulowanego, podlega opłacie w wysokości 35% minimalnego wynagrodzenia za pracę, ustalonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, obowiązującego w roku wszczęcia postępowania. Opłatę wnosi się na rachunek bankowy Ministerstwa Zdrowia.

W 2024 roku wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę wynosi dod 1 lipca 4300 zł.

Gdzie zapłacić: opłatę wpłać na konto Krajowej Izba Diagnostów Laboratoryjnych.

• 17 zł – opłata skarbowa za pełnomocnictwo (opcjonalnie)

Jeśli do urzędu składasz pełnomocnictwo to musisz je opłacić. Nie zapłacisz za pełnomocnictwo udzielone mężowi, żonie, dzieciom, rodzicom, dziadkom, wnukom lub rodzeństwu.

Gdzie zapłacić: opłatę skarbową za pełnomocnictwo, wpłać pieniądze na konto Urzędu Miasta Stołecznego Warszawy - Centrum Obsługi Podatnika.

Praktyczne informacje na temat pełnomocnictwa.

Ile będziesz czekać

Zawiadomienie o otrzymaniu oświadczenia przekazywane jest bezzwłocznie.

Decyzja wydawana jest w terminie miesiąca od dnia otrzymania oświadczenia. W przypadku gdy wydanie decyzji w sprawie uznania kwalifikacji usługodawcy bądź decyzji w sprawie odstąpienia od uznania kwalifikacji nie jest możliwe w terminie miesiąca od dnia otrzymania oświadczenia, organ poinformuje cię przed upływem tego terminu o przyczynach opóźnienia. Wydanie decyzji następuje nie później niż w terminie dwóch miesięcy od dnia usunięcia przyczyn opóźnienia (np. uzupełnienia brakujących dokumentów). Jeżeli zostaniesz zobowiązany do przystąpienia do testu umiejętności, właściwy organ wyda decyzję w terminie miesiąca od nałożenia tego zobowiązania.

Brak decyzji w terminach określonych powyżej oznacza, że możesz rozpocząć świadczenie usług transgranicznych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

Jak możesz się odwołać

Masz prawo złożenia wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy w terminie 14 dni od dnia otrzymania decyzji odmownej. Po rozpatrzeniu wniosku wydawana jest decyzja uchylająca zaskarżoną decyzję w całości lub w części albo utrzymująca decyzję w mocy. W przypadku utrzymania decyzji w mocy możesz złożyć skargę na decyzję do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie w terminie 30 dni od daty otrzymania uchwały, za pośrednictwem Krajowej Rady Diagnostów Laboratoryjnych.

Warto wiedzieć

Musisz poinformować Zakład Ubezpieczeń Społecznych o zamiarze świadczenia usługi transgranicznej przed jej rozpoczęciem, a w nagłych przypadkach - po zakończeniu jej świadczenia (zgodnie z art. 31 ust. 2 pkt 4 ustawy z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej). W praktyce, czynność ta sprowadza się do uzyskania przez usługodawcę od instytucji ubezpieczającej w swoim kraju, właściwej ze względu na swój adres zamieszkania, zaświadczenia (na formularzu A1) o podleganiu zabezpieczeniu społecznemu. Uzyskane zaświadczenie należy okazać w razie konieczności pracownikowi ZUS, np. w trakcie przeprowadzania czynności kontrolnych.