Zaświadczenie na przewozy drogowe na potrzeby własne w międzynarodowym transporcie drogowym rzeczy (PWR1)

Jesteś przedsiębiorcą i chcesz wykorzystywać na własne potrzeby firmowe auta do międzynarodowego przewozu rzeczy? Musisz najpierw uzyskać zaświadczenie na przewozy drogowe na potrzeby własne w międzynarodowym transporcie drogowym rzeczy. Przeczytaj poniżej jak uzyskać takie zaświadczenie.

Jak załatwić sprawę

Co powinieneś wiedzieć i kto może skorzystać z usługi

Będąc przedsiębiorcą możesz wykorzystywać na własne potrzeby firmowe samochody do międzynarodowego przewozu rzeczy – np. narzędzi czy maszyn niezbędnych do pracy. Możesz to robić tylko pomocniczo w stosunku do swojej podstawowej działalności i dopiero po uzyskaniu zaświadczenia w Głównym Inspektoracie Transportu Drogowego.

Niezarobkowy przewóz drogowy - przewóz na potrzeby własne – to każdy przejazd pojazdu po drogach publicznych z pasażerami lub bez, załadowanego lub bez ładunku, przeznaczonego do nieodpłatnego krajowego i międzynarodowego przewozu drogowego  rzeczy, wykonywany przez przedsiębiorcę pomocniczo w stosunku do jego podstawowej działalności gospodarczej, spełniający łącznie następujące warunki: 

• pojazdy samochodowe używane do przewozu są prowadzone przez Ciebie lub Twoich pracowników,
• masz tytuł prawny do dysponowania pojazdami samochodowymi (własność przedsiębiorcy, dzierżawa, współwłasność przedsiębiorcy lub własność spółki osobowej, leasing, najem, umowa użyczenia, przewłaszczenie),
• w przypadku przejazdu pojazdu załadowanego - rzeczy przewożone muszą być Twoją własnością lub być przez Ciebie sprzedane, kupione, wynajęte, wydzierżawione, wyprodukowane, wydobyte, przetworzone lub naprawione albo celem przejazdu jest przewóz rzeczy z przedsiębiorstwa lub do przedsiębiorstwa na jego własne potrzeby,
• nie jest przewozem w ramach prowadzonej działalności gospodarczej w zakresie usług turystycznych.

Kiedy nie trzeba mieć zaświadczenia na przewozy własne w międzynarodowym transporcie drogowym rzeczy

O zaświadczenie nie musisz występować, jeśli:

• transport odbywa się w ramach powszechnych usług pocztowych,
• jesteś rolnikiem.

Jakie pojazdy trzeba zgłosić

Licencjonowaniu podlegają pojazdy zarejestrowane na terytorium RP oraz pojazdy zarejestrowane lub dopuszczone do ruchu zgodnie z prawem innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym.

Przedsiębiorco, jeśli chcesz zgłosić pojazd z zagranicznym numerem rejestracyjnym, wniosek możesz złożyć do urzędu osobiście, za pośrednictwem operatora pocztowego, elektronicznie lub przesyłką kurierską na adres Głównego Inspektoratu Transportu Drogowego.

Uwaga: w przypadku zgłoszenia pojazdu z zagranicznym numerem rejestracyjnym - możliwe jest zgłoszenie go nie dłużej niż na 2 kolejne miesiące w danym roku kalendarzowym. Do wniosku załącz umowę najmu pojazdu lub poświadczony wyciąg z tej umowy w języku polskim.

Wypisów z zaświadczenia na przewóz rzeczy wydaje się tyle, ile zgłosisz pojazdów do wykonywania przewozów drogowych.

Kiedy powinieneś załatwić sprawę

Złóż wniosek z odpowiednim wyprzedzeniem, tak aby otrzymać zaświadczenie przed planowanym terminem wyjazdu.

Gdzie załatwisz sprawę

GŁÓWNY INSPEKTORAT TRANSPORTU DROGOWEGO
Biuro do spraw Transportu Międzynarodowego
al. Jerozolimskie 94, 00-807 Warszawa

Co zrobić krok po kroku

1. Złóż wniosek o wydanie zaświadczenia na przewozy własne w międzynarodowym transporcie drogowym rzeczy

We wniosku wpisz, na jaki okres chcesz otrzymać zaświadczenie, liczbę wnioskowanych wypisów, formę odbioru dokumentów.

Składając wniosek przez internet pamiętaj, że:

potwierdzeniem otrzymania dokumentów przez Główny Inspektorat Transportu Drogowego (GITD), jest plik UPP (Urzędowe Potwierdzenie Przedłożenia).

Dokumenty

Wniosek możesz wypełnić na komputerze i wydrukować. Wystarczy, że pobierzesz wzór wniosku.

Termin

Złóż wniosek z odpowiednim wyprzedzeniem, tak aby otrzymać zaświadczenie przed planowanym terminem wyjazdu.

2. Urząd sprawdzi Twój wniosek

Jeżeli Twój wniosek jest niekompletny, zawiera braki formalne (np. pomylisz się we wniosku albo nie dołączysz potrzebnych dokumentów) to urząd zwróci się do Ciebie z wezwaniem o poprawienie błędów.

Na poprawki będziesz mieć co najmniej 7 dni – licząc od dnia otrzymania wezwania. Jeśli nie odpowiesz na wezwanie i nie poprawisz błędów, twoja sprawa nie będzie mogła być dalej realizowana, wniosek może być pozostawiony przez urząd bez rozpoznania.

Jeżeli wniosek będzie kompletny, urząd wyda Ci zaświadczenie na przewozy drogowe na potrzeby własne w międzynarodowym transporcie drogowym rzeczy i wypisy do tego zaświadczenia – po jednym wypisie na każdy, zgłoszony we wniosku pojazd.

3. Urząd wyda Ci zaświadczenie na przewozy drogowe na potrzeby własne w międzynarodowym transporcie drogowym rzeczy i wypisy z tego zaświadczenia

Zaświadczenie będzie ważne maksymalnie 5 lat. Poza zaświadczeniem urząd wyda ci też wypisy – jeden na każdy, zgłoszony we wniosku pojazd.

Dokumenty możesz odebrać osobiście lub otrzymać pocztą (listem poleconym) albo przesyłką kurierską (usługa płatna u kuriera).

Dokumenty

Ile zapłacisz

Opłaty za wydanie zaświadczenia oraz wypisu z zaświadczenia zależą od okresu na jaki ma być wydane zaświadczenie.

Opłatę wnieś na numer rachunku bankowego, który znajdziesz na stronie internetowej Głównego Inspektoratu Transportu Drogowego. W tytule przelewu podaj numer NIP przedsiębiorcy.

17 zł – opłata skarbowa za pełnomocnictwo (opcjonalne)

Jeśli do GITD składasz pełnomocnictwo to musisz je opłacić. Nie zapłacisz za pełnomocnictwo udzielone mężowi, żonie, dzieciom, rodzicom, dziadkom, wnukom lub rodzeństwu.

Gdzie zapłacić: opłatę skarbową za pełnomocnictwo wpłać na konto Centrum Obsługi Podatnika Urzędu Miasta Stołecznego Warszawy. Sprawdź numer konta.

Praktyczne informacje na temat pełnomocnictwa.

Ile będziesz czekać

Twoja sprawa zostanie załatwiona w ciągu 7 dni od momentu wpływu kompletnego wniosku do urzędu.

Jak możesz się odwołać

Jeśli otrzymasz decyzję odmowną, możesz zwrócić się do Głównego Inspektora Transportu Drogowego z wnioskiem o ponowne rozpatrzenie sprawy. Wniosek złóż w terminie 14 dni od dnia otrzymania decyzji odmownej.

Warto wiedzieć

Zaświadczenie na potrzeby własne przechowuj w swojej firmie.

Wypis z zaświadczenia na potrzeby własne powinien być w pojeździe, którym będą wykonywane przewozy towarów na potrzeby własne. Kierowca musi okazywać zaświadczenie na potrzeby własne na żądanie każdego upoważnionego funkcjonariusza służb kontrolnych.

Zmiana danych

Jeśli zmieniły się twoje dane, zawarte w zaświadczeniu, musisz wystąpić o jego zmianę. Zmiana zaświadczenia kosztuje 25 zł, a wydanie wypisu ze zmienionego zaświadczenia – 10 zł.

Nowe auto, nowy wypis

Jeśli zamierzasz wykonywać przewóz pojazdem, który został kupiony już po wydaniu zaświadczenia, musisz załatwić dla niego wypis. Opłata za każdy nowy wypis, pobierana jest w wysokości odpowiedniej do pozostałego okresu ważności dotychczas wydanego zaświadczenia.